Vinci - Cegelec Infra et Tertiaire Sud-Est
- Chargée de Mission Ressources Humaines
Rueil-Malmaison Cedex
2013 - maintenant
- Politique Handicap, Insertion, Diversité, relations écoles
- IRP :
Elections, négociations et préparation/refonte de tous les accords suite à filialisation, réunions (4 DP, 2 CHSCT et 1 CE)
Préparation des accords en vue des négociations (NAO, participation, intéressement, règlement intérieur, contrat de génération, pénébilité, frais santé,…).
Tenue des réunions, rédaction des PV
- Relations organismes publics
- Formation professionnelle
- Analyse et reporting des tableaux de bords RH
- Bilan social
- Déclarations Obligatoires (Taxe Apprentissage, DOETH)
- Conseil aux opérationnels
- Veille juridique et sociale
- Suivi des procédures et des contentieux
- Recrutement
- Communication interne
Cegelec Sud-Est (1300 personnes)
- Chargée de Mission Ressources Humaines, Cegelec - Vinci Energies
Saint-Denis
2007 - 2012
• En qualité de Référente Handicap
Prise en charge de la politique handicap (recrutement, maintien à l’emploi, appels d’offres EA/ESAT, sensibilisation du personnel) ainsi que l’élaboration de la DOETH.
• IRP
- Organisation des élections professionnelles.
- Accompagnement de la Direction en matière de relations sociales : dossiers préparatoires aux réunions, élaboration des réponses et tenue des réunions (DP, CE, DS et CHSCT).
- Suivi des expertises
• Suivi de la politique RH en matière :
- d’apprentissage (prévision des besoins, analyse, déclaration, attributions des fonds),
- de formation gestion des compétences et des carrières, risques psychosociaux,
- d’intégration.
• Droit social / Gestion administrative
- Réalisation des contrats de travail, avenants, des mises à disposition du personnel et des transferts de personnel.
- Suivi des procédures et des contentieux.
- Procédures disciplinaires, licenciements, rédaction de protocoles transactionnels.
- Relation avec l’inspection du travail, la médecine, Agefiph…
- Relations sociales
• Conseil
- Accompagnement des opérationnels et des RRH : - Assistance juridique et sociale.
- Veille sociale.
- Animation de réunions (CET, droit du travail, Comité des RRH,…).
• Reporting et communication
- Elaboration des tableaux de bord sociaux, reporting RH, Bilan social.
- Communication interne : création de nouveaux outils, affiches, livret de formation, base documentaire RH, livret d’accueil, participation à des groupes de travail sur la communication interne/externe Société / Comité de rédaction.
- Organisation des journées encadrement, portes ouvertes.
- Participation à l'organisation d’un concours étudiant (prix de l’innovation Vinci région) organisé par le Resp Communication.
• Travail en collaboration avec : le DRH, le responsable Juridique, le responsable SIRH et Communication.
• Recrutement
- en charge du recrutement des fonctions supports, suivi des stagiaires, gestion des intérimaires (sourcing, entretiens, relation ETT et cabinets conseil).
Cegelec
- Assistante Ressources Humaines - Assistante de Direction
Saint-Denis
1994 - 2006
- Assistante Ressources Humaines
En charge de la gestion administratives - Préparation des réunions IRP - Suivi des intérimaires et des stagiaires - Contrats de travail - Communication (rédaction d'annonces, d'articles, mise en place du journal interne - Reporting.et Tableaux de Bord - Enquêtes organismes publics et clients
- Assistante de Direction
Au sein de la Direction Générale et Commerciale : reporting commercial, suivi des budgets, des prises en commandes, préparation et CR des réunions du CODIR, organisations des séminaires, gestion des charges des administratifs, élaboration des procédures et accompagnement aux changements.
