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Florence COPPEL

LIMONEST

En résumé

9 années d'expérience en assistanat de direction suivies de 8 années en assistanat commercial m'ont permis d'acquérir professionnalisme et adaptabilité.
La réactivé, la rigueur et la polyvalence sont mes atouts majeurs.
A votre disposition pour vous évoquer mon parcours et vous exposer mes compétences et motivations.

Mes compétences :
Bureautique
Secrétariat
Gestion administrative
Prise de notes
Conception-rédaction
Normes rédactionnelles
Informatique
Assistanat commercial
Assistanat de direction

Entreprises

  • Elite Immobilier (Limonest - 69) - Assistante commerciale

    2007 - 2015 Etre l'interlocutrice du responsable d'agence et de la commerciale : suivi de leurs tableaux de bord, calcul mensuel de leurs commissions, notes de frais (Microsoft Excel).
    Élaborer les factures, les offres commerciales, les mandats, les baux et tous les documents de l'agence (Microsoft Word).
    Présentations sur PowerPoint d'offres commerciales.
    Stimuler l'action commerciale : e-mailing, prospectus, relance téléphonique.
    Répondre aux clients avec respect de leur cahier des charges.
    Mettre à jour le site internet de la société et des annonces sur différents sites internet.
    Accueillir les clients et les prospects à l'agence.
    Recevoir et filtrer les appels entrants.
    Suivre les congés et arrêts maladies des salariés de l'agence.
    Gérer les véhicules de société des commerciaux.
    Elaborer et transmettre les marchés de travaux des sous-traitants et des réserves suite aux réceptions de travaux.

  • Emat (Genas - 69) - Assistante de direction

    1994 - 2004 Prendre en charge le secrétariat administratif et commercial (compte-rendu de réunions, courriers et tableaux divers, répondre aux appels entrants...)
    Gérer l'agenda de la direction et organiser les déplacements des commerciaux.
    Participer aux salons professionnels et aux réunions commerciales.
    Etre l'Interlocutrice des 10 commerciaux multi-cartes.
    Concevoir et mettre en pages les documents de présentation de l'entreprise : tarifs, documentations commerciales et techniques.
    Optimiser les stocks de l'ensemble de la documentation commerciale et l'approvisionnement en fournitures de bureau.
    Saisir les commandes fournisseurs, suivre les approvisionnements, faire les rapprochements BL par rapport aux commandes et enregistrer les réceptions.

Formations

  • Wall Street Institute

    Ecully 2016 - 2016 Certificate Threshold 1(advanced)

  • ABC Formation (Villefranche Saone)

    Villefranche Saone 2015 - 2016 PCIE (Passeport Compétences Informatique Européen) pour Word, Excel et powerpoint

  • Centre Permanent Informatique

    Lyon 1992 - 1994 BTS Bureautique et secrétariat - en alternance -

  • Lycée La Martiniere Duchere (Lyon)

    Lyon 1990 - 1992 Baccalauréat F8 (médico-social)

Réseau

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