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Florence GAUDICHON

SAINT JEAN DE LA RUELLE Cedex

En résumé

15 ans d'expérience en qualité d'Assistante de Direction m'ont permis d'acquérir des compétences dans les domaines de la Communication, des Ressources Humaines et des Services Généraux.

Aptitude avérée à gérer de façon autonome de nombreuses tâches simultanément et d'excellentes compétences organisationnelles.



Mes compétences :
SAP
Microsoft Office
EBP

Entreprises

  • Federal Mogul - Assistante de Direction

    SAINT JEAN DE LA RUELLE Cedex 2014 - maintenant

  • Siemens - Assistante de Direction / Communication

    Saint-Denis 2004 - 2014 Rattachée au Directeur Régional, assure l'interface entre la Direction Régionale et Générale ainsi que les différents services de l'entreprise.
    • Gestion d'agendas complexes.
    • Organisation de réunions et suivi des dossiers stratégiques.
    • Rédaction et diffusion des notes d’informations et d’organisation, ordre du jour,
    compte-rendus, mise en forme de diaporamas.
    • Préparation et organisation logistique des réunions à l’international, gestion des
    déplacements (clients, collaborateurs), contrôle des notes de frais.
    • Réalisation de tableaux de bord et statistiques de l'activité commerciale.
    • Animations de challenges commerciaux.
    • Gestion des réclamations clients.
    • Collaboration avec les Assistantes de Direction des autres services.
    • Organisation des évènements internes et externes, (réceptions clients, séminaires,
    fête annuelle du personnel, salons, dîners de galas, déjeuners d’affaires, rencontres
    collaborateurs avec la Direction Générale).
    • Négociation et gestion des commandes et factures fournisseurs : restauration,
    technique, animations, hôtesses, fournitures.
    • Rédaction du journal trimestriel de la Direction Régionale.

    Missions transverses :
    - Services Généraux : encadrement de 2 personnes, est en relation avec l’ensemble des prestataires, assure le suivi des prestations, gère le premier niveau de maintenance. Gestion des déclarations d’accident, relation avec la médecine du travail et CHSCT.
    - Gestion du déménagement sur le site d'Antony (intégration de 260 collaborateurs) et aménagement de l’agence d’Antony bâtiment Harmel.
    Primée par la Direction Générale Siemens Saint Denis pour la création du "Guide Pratique d'Antony".
    - Déploiement des nouveaux outils informatiques (notes de frais « Ulysse », entretien individuel « 4Success », migration « Windows 7»).

  • SIEMENS - Assistante de Direction

    Saint-Denis 2001 - 2004 Division « Heating Ventilation Air Conditioning Products »
    (Chiffre d’affaires : 51 millions € - Effectifs : 145)

    - Assistanat du Directeur de Division dans l’exercice de ses principales fonctions dans un contexte national et international.
    -Préparation des réunions et participation aux projets stratégiques de la maison mère.
    -Organisation, préparation et participation aux évènements de communication.
    -Compilation de l’ensemble des indicateurs quantitatifs et qualitatifs (suivi d’activité).
    - Déploiement du management par la qualité (certification ISO 9001-V2000).

  • Landis & Staefa 5 rue Maurice Ravel Antony - Assistante de Direction

    1998 - 2001 Dans un contexte international et national, assistanat du Directeur des Ventes et du pôle logistique.

  • Emerson Network Power - Assistante Commerciale

    Chassieu 1992 - 1998 Gestion et suivi logistique des commandes.

  • Emerson Network Power - Secrétaire Commerciale

    Chassieu 1989 - 1992 Secrétariat du Chef de région et de sa force de vente.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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