Florence HOUDÉE

En résumé

Entreprises

• AIRBUS PROSKY - Assistante du PRESIDENT

  2012 - 2013 Assistante du PRESIDENT et du VICE-PRESIDENT d'une filiale d'
  programmes liés au Management du trafic aérien international. Ce poste très commercial a
  nécessité la gestion d'agendas très contraints.
  Effectif : 300 personnes
  
  
  
  - Equipementier Automobile - CA 11 Md EUR , 60.000 collaborateurs Monde

• Airbus Group - Assistante de Direction / Executive Assistant

  Blagnac 2012 - 2016 ‪- Assistante du Vice President du Transport aérien et des Affaires Publiques, en charge
 également des relations avec l’Asie.

  - Assistante d’un conseiller du PDG d’Airbus, en charge des relations avec les Organisations
Internationales. Outre les fonctions de secrétariat classique, ces deux fonctions impliquaient
également l’organisation de rencontres avec la sphère politique française et internationale.

  - Assistante du PRESIDENT et du VICE-PRESIDENT AIRBUS Prosky, filiale Airbus en charge des activités liées au Management du Trafic Aérien à l'international.‬

• FAURECIA - Office Manager & chargée de l'administration de la Base de Données SAP

  2008 - 2012 Office Manager, chargée de l'administration de la Base de Données SAP au sein de la
  Direction Informatique Groupe : Modules Fournisseurs/Clients, Achats, Ventes, Finance

• FAURECIA - Assistante du VICE-PRESIDENT

  2006 - 2008 Assistante du VICE-PRESIDENT EXECUTIF ACHATS GROUPE - Niveau Monde
  Membre du Comex ; Utilisation quotidienne de l'anglais.
  Effectif : 500 personnes

• FAURECIA - Assistante du VICE-PRESIDENT

  2005 - 2006 Assistante du VICE-PRESIDENT EXECUTIF d'une Business Group de 4.500 collaborateurs -
  membre du Comex et conjointement.
  Assistante du Directeur Financier et du Directeur Ressources Humaines de cette BG.
  Ce poste auprès de plusieurs managers nécessitait beaucoup de rigueur et d'organisation de
  façon à gérer au plus juste l'ensemble des demandes liées à leurs domaines de
  responsabilités.
  
  
  
  - Pôle Services Financiers Spécialisés du Groupe CREDIT AGRICOLE

• Faurecia - Assistante de Direction bilingue et Office Manager

  2005 - 2011 Juil. 2008 / Nov. 2011 : Chargé de l’administration de la Base de Données SAP au sein de la Direction Informatique Groupe : Modules Fournisseurs/Clients, Achats, Ventes, Finance
  
  Oct. 2006 / Juin 2008 : Assistante du VICE-PRESIDENT EXECUTIF ACHATS GROUPE – Niveau Monde membre du Comex
  
  Déc. 2005 / Sept. 2006 : Assistante du VICE-PRESIDENT EXECUTIF d'une Business Group de 4.500 collaborateurs – membre du Comex et conjointement Assistante du Directeur Financier et du Directeur RH de cette BG

• FINAREF - Assistante du DIRECTEUR GENERAL ADJOINT

  2002 - 2005 Assistante du DIRECTEUR GENERAL ADJOINT en charge de la Direction Commerciale et
  Marketing - membre du Directoire.

• FINAREF - Assistante du Directeur des Assurances et de l'Epargne

  2000 - 2002 Assistante du Directeur des Assurances et de l'Epargne - membre du Directoire.
  Effectif : 500 personnes
  
  
  - Aéronautique, Electronique, Nouvelles Technologies

• FINAREF - Assistante de Direction bilingue anglais

  2000 - 2005 Juin 2002 / Mars 2005 : Assistante du DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT en charge de la Direction Commerciale et Marketing – membre du Directoire.
  
  Mai 2000 / Mai 2002 : Assistante du Directeur des Assurances et de l’Epargne – membre du Directoire.
  
  Organisation :
  Evénementiels : Journées de présentation et expositions dans le cadre de salons professionnels.
  Logistique de séminaires pour cadres en France ou à l’étranger, etc.
  
  Communication :
  Participation aux Comités d’élaboration du plan de communication et membre du Comité de Rédaction du Journal Interne de l’Entreprise,
  Elaboration de revues de presse régulières à partir de la presse professionnelle du domaine : veille de l’évolution des marchés concurrentiels,
  Interface entre l’interne et l’externe.
  
  Juridique :
  Collaboration régulière avec la Direction Juridique pour le respect de la réglementation au niveau des contrats commerciaux et le suivi administratif des protocoles d’accord nationaux et internationaux.
   Outils bureautiques / informatiques :
  Excellente maîtrise de Word, Excel, Powerpoint, Access, Lotus Notes, Outlook,

• THALES - Assistante du Directeur

  Courbevoie 1998 - 2000 Assistante du Directeur de la Strategic Business Unit Transport et du Directeur
  Technique (Direction du Développement), 300 personnes sur 5 Domaines d'Activités

• THALES - Formatrice Bureautique

  Courbevoie 1996 - 1998 Formatrice Bureautique et Formation Professionnelle en alternance
  - Direction des Ressources Humaines

• DASSAULT - Secrétaire & Secrétaire de Direction d'un Chef de Département

  1982 - 1996 Secrétaire puis Secrétaire de Direction d'un Chef de Département
  au sein de différents Services de 30 à 50 personnes
  - Division Informatique et Système (Domaine Opérationnel)

• Thales - Assistante de Direction bilingue anglais

  Courbevoie 1982 - 2000 Mai 98 / Avril 2000 - Assistante du Directeur de la Strategic Business Unit Transport (Direction Développement) et du Directeur Technique
  ≈ 300 personnes réparties sur 5 Domaines d’Activités
  
  Sept. 96 / Avril 98 - Formatrice Bureautique et Formation Professionnelle en alternance
  - Direction des Ressources Humaines
  1. Activité Professionnelle : Organisation, Préparation et Enseignement de formations bureautiques WORD et EXCEL, dédiées à tout profil d’auditeur.
  2. Formation : Préparation à mi-temps du diplôme d’Etat de BTS Assistant(e) de Direction.
  
  Octobre 82 / Août 96 - Secrétaire puis Secrétaire de Direction d’un Chef de Département au sein de différents Services de 30 à 50 personnes
  - Division Informatique et Système (Domaine Opérationnel)

Formations

• Faculté De Droit Lille II

  Lille 1998 - 1999 DEUG de Droit

• GRETA

  Versailles 1996 - 1998 BTS Assistante de Direction

Réseau

• __ CERCLE ASSIST'PRO

• Annabelle DIETRICH

• Audrey GUHEL

• Benjamin HOUDÉE

• Emmanuel LAIGNELET

• Gerard HOUDEE

• Grégoire LANSSADE

• Julia SIEGER

• Monique JANY

• Thibaud CHALMIN