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Florence JOUAN-BALLEUR

PLOËRMEL

En résumé

Chers recruteurs,

Depuis près de 30 ans Agent administratif au sein de la Ville de Saint-Cloud, j’aspire aujourd’hui, mon conjoint à la retraite, pouvoir m’installer définitivement dans la région de Ploërmel où nous possédons déjà un pied à terre.

De formation initiale employée de bureau et comptabilité, mon expérience professionnelle acquise au sein de différents services tel que l’Education, les Achats, Fêtes et cérémonies dans lesquels j’ai exercée durant ces années m'a permis d'affiner mon sens de l'organisation et de développer de solides compétences en matière d’accueil du public et de maîtrise des tâches qui m’ont été confiées.

Je suis volontaire, rigoureuse et méthodique, dotée d’un bon sens relationnel et sais faire preuve de discrétion et suis toute disposée à enrichir encore davantage mes compétences dans d’autres domaines qui s’offriraient à moi.

Enfin, je recherche un poste sur Ploërmel et sa périphérie.

Florence JOUAN-BALLEUR

Mes compétences :
Buffets
Gestion budgétaire
Gestion administrative
Relationnel
Accueil physique et téléphonique
Volonté
Autonomie
Persévérance
Adaptabilité
Rigueur
Ecoute
Méthodologie

Entreprises

  • Mairie de Saint-Cloud - Assistante fête et cérémonies

    2017 - maintenant : Ville de Saint-Cloud (92) 30 000 habitants - 500 agents
    * Gestion administrative et logistique des divers évènements ;

  • Mairie de Saint-Cloud - Assistante Achats

    2010 - 2017 : Ville de Saint-Cloud (92) 30 000 habitants - 500 agents
    * Gestion des stocks, approvisionnements et achats de fournitures des services ;
    * Gestion du dossier achat de fournitures scolaires marché public :
    Suivi des commandes de chaque établissement jusqu'au paiement des factures
    * Gestion des abonnements dans les différents services ;
    * Gestion des commandes pour l'organisation de buffets lors de manifestations ;
    * Création des bons de commandes et paiement des factures (logiciel CIVITAS) ;
    * Référent maintenance du parc des photocopieurs ;
    * Mise en place de tableaux de suivi pour tous les types d'achats ;

  • Mairie de Saint-cloud - Agent administratif

    1988 - 2010 : Ville de Saint-Cloud (92) 30 000 habitants - 500 agents
    Accueil physique et téléphonique :
    * Inscriptions scolaires, instruction des dossiers classes de découvertes, calcul du quotient familial, encaissements des différentes régies du service. ;
    * Gestion des plannings des conseils d'écoles, des manifestations scolaires

    Gestion administrative de la Caisse des Ecoles :
    * Convocations, constitution des dossiers pour chaque membre du Comité de la Caisse des Ecoles, élaboration, suivi et frappe des délibérations et des procès-verbaux, élaboration des rapports moraux et financiers. ;
    * Gestion du budget Caisse des Ecoles pour les écoles publiques et privées, édition des commandes et suivi des factures (lien et rattachement sur logiciel CIVITAS).

    Gestion et recrutement des agents vacataires pour les cantines et garderies :
    * Recrutement et établissement des arrêtés nominatifs des vacataires avec cheminement de la procédure (recherche de casiers judiciaire, suivi des plannings et feuilles de présence en lien avec la responsable du service puis transmission des vacations au service paie des Ressources Humaines).

    Suite à création en 2009 d'un guichet unique :
    * Instruction du dossier périscolaire : envoi et traitement du dossier de chaque famille pour l'inscription en accueil de loisirs, cantine, classes de découvertes... ;
    * Gestion des encaissements des différentes activités et procédure de versement en trésorerie pour chacune des régies. ;

  • Mairie de Saint-Cloud - Assistante administrative

    1988 - maintenant

Formations

  • Lycée Santos Dumont

    St Cloud 1984 - 1986 Certificate of Professional Aptitude

    : BEP Comptabilité

  • Lycée professionnel Santos dumont (Saint-Cloud)

    Saint-Cloud 1983 - 1986

Réseau

Annuaire des membres :