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Florence MAGDELAINE

Saint-André

En résumé

Expérimentée, j'ai acquis une grande polyvalence.
J'aime le contact et organiser l'intégralité de mes dossiers, des événements.
Je suis autonome, consciencieuse, persévérante, naturelle et ouverte je m'adapte bien ; dynamique, belle énergie positive.
Ma devise : Qui ne tente rien, n'a rien !

Mes compétences :
Accompagnement RH
Microsoft Word 2010
Microsoft PowerPoint
Management occasionnel d'équipe
Charte graphique
Microsoft Excel 2010
GED
Conseil, orientation des interlocuteurs
Documentation
Relations Presse
Rédaction de procédures
Evènementiel et logistique
Gestion administrative
Planification
Organisation d'évènements
Services généraux
Microsoft Word
Microsoft Excel

Entreprises

  • Dalkia - Assistante de Direction

    Saint-André 2017 - 2018 2 intérims : DALKIA Centre-Est, groupe EDF, Assistante du Directeur Juridique & Risk Management (DJRM)
    Gestion agenda, dossiers et intranet, rédaction comptes rendus et reporting.
  • Finovatis - Assistante

    2017 - 2017 CDD : Montage de dossiers justificatifs de l'éligibilité des projets de nos clients aux niveaux financiers et techniques en R & D.
  • Cabinet Dentaire Luc SALADIN, Lyon - Assistante de Cabinet

    2016 - 2017 CDD, remplacement congés maternité : Accueil, prise de RV, gestion du planning, des dossiers patients, des documents et courriers.
  • APF Ass° des Paralysés de France, Foyer L'Etincelle, Lyon (69) - Assistante R.H.

    2015 - 2015 Mission de 2 mois auprès de la Responsable RH et chef du personnel, dans le cadre de mon BTS SP3S : préparation et mise en place de la formation professionnelle, adaptée à l'ensemble du personnel, conformément à la réforme de mars 2014 et aux obligations de la structure. Sujet du mémoire présenté à l'examen.
  • Chambre Régionale d'Agriculture Rhône-Alpes - Assistante de Direction

    1991 - 2014 Gestion et organisation intégrale des réunions-colloques, 15 formations/an, 3 événementiels/an jusqu'à 150 pers., expositions, circuits, rétro-plannings, instruction et contrôle des dossiers, obtention des financements, suivi des budgets. Gestion des consommables, stocks et de 3 salles de réunion.
    Analyse économique des subventions publiques attribuées.
    Rédaction dont procédures. Création de supports, adaptation de chartes graphiques. Coordination des plannings, déplacements, voyages.
    Presse : communiqués, conférences, interviewes, revues de presse.
    Accueil, conseil, orientation des interlocuteurs. Création et gestion d'une salle de documentation commune à 32 structures. Gestion et diffusion de films agricoles.
    Dialogue social avec les IRP, information des 21 salariés sur leurs droits. Vie institutionnelle : 10 bureaux/an, 3 sessions/an. Recrutement et encadrement de 2 personnes.
  • Courtaud & Associés, cabinet de gestion des ressources humaines, lyon (69) - Assistante Recrutement

    1989 - 1990 Assistante de consultant en recrutement, tri des CV et profils de postes, contrôles de références, gestion des plannings, suivi des missions et facturation.
  • Idra, Sté d'ingénierie en pétrole chimie, Lyon (69) - Assistante de Direction

    1989 - 1989 Unique Assistante de la Direction et d'une équipe de 15 ingénieurs et dessinateurs industriels. Prise en charge de tout l'administratif et du financier.
    Je recrute et forme une Assistante de Direction.
  • CEGOS V.O.C., groupe mondial de formations et conseils - Assistante de Direction

    Issy Les Moulineaux 1987 - 1988 Département Vente et Opérations Commerciales : Assistante de 6 consultants formateurs, déploiement de nouveaux supports écrits et définition de leurs chartes graphiques, gestion des plannings, organisation des déplacements, contact avec la clientèle et logistique des stages intra-entreprises, rédaction de procédures métier.
  • ECCO intérim, notamment au CNOF, à la banque NSM, et le siège de BSN, Paris (75) - Secrétaire Assistante

    1986 - 1987 1 an de missions successives en intérim sur Paris, à la découverte du métier et des différents secteurs d'activité.
    Suite à une mission d'intérim à la CEGOS, je signe un CDI.
  • Périphérique Assistance, Meylan (38), organisme de formation et conseil en informatique hard-ware - Secrétaire Assistante

    1984 - 1985 Auto-formation sur Word Star 2000, logiciel complexe de traitement de texte et tableur : j'apprends toutes les commandes et fonctions d'un livre de 200 pages.
    Je réalise tous les supports de formations informatiques.

Formations

  • Point F

    Lyon 2014 - 2015 BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (SP3S)

    Formation intensive faite en 1 an dans le cadre d'un C.I.F., suivie des examens en mai et juin 2015. Diplôme obtenu.
  • Point F

    Lyon 2014 - 2014 non diplômant

    Stage de remise à niveau en vue du BTS SP3S
  • AFPA

    Saint Priest, Lyon 2014 - 2015 V.A.E. d'Assistante de Direction, diplôme obtenu

    VAE suspendue pendant l'année de mon BTS.
    Mon but était de valider mon niveau professionnel niv. III, bac+2, toujours exercé, afin d'optimiser ma réinsertion sur le marché de l'emploi.
  • Wall Street English

    Lyon 2014 - 2015 Non diplômant. Niveau B1 du CERCL

    Formation suspendue pendant mon année intensive de BTS SP3S puis reprise ensuite.
  • Itec Boisfleury

    La Tronche 1980 - 1984 Baccalauréat G1 obtenu

    Je souhaite rentrer dans la vie active, découvrir l'informatique et le traitement de texte, non vus en cours, et découvrir la réalité du monde professionnel.

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