Florence MEHL

En résumé

Entreprises

• MERCER - Assistante de Direction

  Puteaux 2010 - maintenant Assistante du Directeur Santé & Prevoyance

• Amundi (anciennement CAAM) - Assistante de Direction

  2009 - 2010 Assistante de la Directrice du service Politique RH & de son équipe de 5 personnes
  Gestion d’agenda
  Point de contact pour les équipes Internationales – Mise à jour mensuelle de la base de données RH
  Elaboration de présentations Powerpoint/Compte-rendu de réunions
  Aide à la réalisation du bilan annuel du service formation
  Mailing formation (2500 collaborateurs)
  Mise en place des réunions internes du service
  Organisation de la venue d’un collègue Japonais impliquant la mise en place de réunions avec différents services

• CADBURY France - Assistante de Direction

  Paris Cedex 2006 - 2008 Assistante de Direction bilingue anglais/Category Innovation Center (CIC)
  Assistante du Directeur du Service Innovation & Gestion d’une équipe de 15 personnes
  Gestion d’agendas complexes, du planning des congés & des déplacements professionnels
  Gestion des notes de frais (SAP)
  Elaboration de présentations Powerpoint/Compte-rendu de réunions
  Mise en place des réunions & des événements internes du service CIC
  Gestion du budget & passage des commandes (SAP)
  Préparation des tests consommateurs & encadrement des intérimaires

• BT France - Assistante Marketing

  Paris 2004 - 2006 Assistante Marketing bilingue anglais
  Mise en place des événements Clients (Gestion des invitations, base de données…)
  Mise à jour de la database
  Mise en place et présentation d’un programme de communication interne (My Customer Promises) & réalisation d’un audit
  Passage des commandes du service Marketing & suivi financier

• PG PROMOTION CMP MEDICA - Assistante logistique & communication

  2004 - 2004 ORGANISATION DU SALON THERMALIES / AQUA-EXPO (3 500 m2, 280 exposants, 35 000 visiteurs)
  ORGANISATION DU SALON HOPITAL EXPO (50 000 m2, 750 exposants, 25 000 visiteurs)
  Responsable de six zones d’animation
  Mise en place d’un plateau télé (Interviews personnalités : Bernard Kouchner…, débats, lectures)
  Formation & encadrement d’une Assistante logistique

• PG PROMOTION CMP MEDICA - Assistante logistique & communication

  2003 - 2003 ORGANISATION DU SALON GERONT EXPO – HANDICAP EXPO (16 000 m2, 300 exposants, 10 000 visiteurs)
  Responsable de trois zones d’animation
  Support de la logistique générale du salon

• STUDIO PRESS - Assistante de Direction

  2003 - 2003 Assistante de Direction bilingue anglais en charge des copyrights
  Participation aux réunions, comités de direction & élaboration de compte-rendu
  Suivi des procédures juridiques, des factures relatives aux droits de reproduction…
  Réorganisation du classement des dossiers
  Organisation du déménagement dans nouveaux locaux (& soirée d’inauguration)

• NORTEL - Chef de projets événementiels

  Toronto 1999 - 2002 CHARGEE DES EVENEMENTS & DES VISITES CLIENTS BILINGUE ANGLAIS
  Interface clients (180 visites clients par an, accueil au Stade de France…)
  Responsable des réunions clients (80 réunions sur 3 jours) lors d’événements internationaux
  Interlocutrice privilégiée des clients VIP lors d’événements internationaux
  Suivi & amélioration des procédures liées aux visites clients
  Interface prestataires et services internes (comptabilité fournisseurs, organisateurs d’événements…)
  Gestion de budget
  Négociation de contrats avec les prestataires
  Organisation de la participation de la société à des événements (Budapest, Birmingham, Florence)
  Définition de stand & supervision de l’installation sur site

• NORTEL - Assistante administration des cours GSM / Service Formation

  Toronto 1997 - 1998 Suivi des inscriptions des ingénieurs Nortel (Monde)
  Gestion du planning des formations
  Réservation hôtels, taxis, déjeuners, dîners…
  Mise en place d’une base de données

• ISTA - Assistante commerciale

  1993 - 1997 Assistante de trois commerciaux
  Elaboration de propositions commerciales
  Passage & suivi des commandes clients jusqu’à la livraison (Gestion des litiges)
  Formation & encadrement de deux assistantes commerciales

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• __ CERCLE ASSIST'PRO

• Amelie COTEL

• Aziz NACER

• Gabrielle CHASSAIGNE (DE CHIVRÉ)

• Geoffrey DE LEONARDIS

• Isabelle JEANNIN PIET

• Roxane DENOS

• Stéphane BARDU

• Vincent GAUTIER