Puteaux2010 - maintenantAssistante du Directeur Santé & Prevoyance
Amundi (anciennement CAAM)
- Assistante de Direction
2009 - 2010Assistante de la Directrice du service Politique RH & de son équipe de 5 personnes
Gestion d’agenda
Point de contact pour les équipes Internationales – Mise à jour mensuelle de la base de données RH
Elaboration de présentations Powerpoint/Compte-rendu de réunions
Aide à la réalisation du bilan annuel du service formation
Mailing formation (2500 collaborateurs)
Mise en place des réunions internes du service
Organisation de la venue d’un collègue Japonais impliquant la mise en place de réunions avec différents services
CADBURY France
- Assistante de Direction
Paris Cedex2006 - 2008Assistante de Direction bilingue anglais/Category Innovation Center (CIC)
Assistante du Directeur du Service Innovation & Gestion d’une équipe de 15 personnes
Gestion d’agendas complexes, du planning des congés & des déplacements professionnels
Gestion des notes de frais (SAP)
Elaboration de présentations Powerpoint/Compte-rendu de réunions
Mise en place des réunions & des événements internes du service CIC
Gestion du budget & passage des commandes (SAP)
Préparation des tests consommateurs & encadrement des intérimaires
BT France
- Assistante Marketing
Paris2004 - 2006Assistante Marketing bilingue anglais
Mise en place des événements Clients (Gestion des invitations, base de données…)
Mise à jour de la database
Mise en place et présentation d’un programme de communication interne (My Customer Promises) & réalisation d’un audit
Passage des commandes du service Marketing & suivi financier
PG PROMOTION CMP MEDICA
- Assistante logistique & communication
2004 - 2004ORGANISATION DU SALON THERMALIES / AQUA-EXPO (3 500 m2, 280 exposants, 35 000 visiteurs)
ORGANISATION DU SALON HOPITAL EXPO (50 000 m2, 750 exposants, 25 000 visiteurs)
Responsable de six zones d’animation
Mise en place d’un plateau télé (Interviews personnalités : Bernard Kouchner…, débats, lectures)
Formation & encadrement d’une Assistante logistique
PG PROMOTION CMP MEDICA
- Assistante logistique & communication
2003 - 2003ORGANISATION DU SALON GERONT EXPO – HANDICAP EXPO (16 000 m2, 300 exposants, 10 000 visiteurs)
Responsable de trois zones d’animation
Support de la logistique générale du salon
STUDIO PRESS
- Assistante de Direction
2003 - 2003Assistante de Direction bilingue anglais en charge des copyrights
Participation aux réunions, comités de direction & élaboration de compte-rendu
Suivi des procédures juridiques, des factures relatives aux droits de reproduction…
Réorganisation du classement des dossiers
Organisation du déménagement dans nouveaux locaux (& soirée d’inauguration)
NORTEL
- Chef de projets événementiels
Toronto1999 - 2002CHARGEE DES EVENEMENTS & DES VISITES CLIENTS BILINGUE ANGLAIS
Interface clients (180 visites clients par an, accueil au Stade de France…)
Responsable des réunions clients (80 réunions sur 3 jours) lors d’événements internationaux
Interlocutrice privilégiée des clients VIP lors d’événements internationaux
Suivi & amélioration des procédures liées aux visites clients
Interface prestataires et services internes (comptabilité fournisseurs, organisateurs d’événements…)
Gestion de budget
Négociation de contrats avec les prestataires
Organisation de la participation de la société à des événements (Budapest, Birmingham, Florence)
Définition de stand & supervision de l’installation sur site
NORTEL
- Assistante administration des cours GSM / Service Formation
Toronto1997 - 1998Suivi des inscriptions des ingénieurs Nortel (Monde)
Gestion du planning des formations
Réservation hôtels, taxis, déjeuners, dîners…
Mise en place d’une base de données
ISTA
- Assistante commerciale
1993 - 1997Assistante de trois commerciaux
Elaboration de propositions commerciales
Passage & suivi des commandes clients jusqu’à la livraison (Gestion des litiges)
Formation & encadrement de deux assistantes commerciales
