Strasbourg2010 - 2019Marchés privés et publics, suivi administratifs des dossiers des sous-traitants (+ de 100), Responsable Qualité, secrétariat du Directeur Travaux et de son Adjoint, assistanat des Conducteurs de travaux, suivi des formations et recyclages des 130 ouvriers de l'agence, des conducteurs de travaux et du personnel administratif, assistanat du bureau d'études, rédaction des CR de réunion travaux, gestion des cadeaux clients et du personnel, secrétariat du CHSCT, organisation d'évènements,...
Nantaise des Eaux (anciennement SOAF)
- Secrétaire d'agence
1998 - 2000Gestion du secrétariat de l'agence comprenant un Directeur, un Responsable technique, 2 techniciens et 1 exploitant de la station d'épuration de Raon l'Etape (88). Je me suis également formée à un logiciel de DAO s'appelant TURBOCAD pour schématiser les éléments d'une station d'épuration (clarificateur, potence, vannes,.....).
SAFEGE Ingénieurs Conseils
- Assistante de Direction
Nanterre1991 - 2010DOMAINES DE COMPETENCES:
TECHNIQUE/COMMERCIAL
Elaboration de dossiers de consultation, montage de marchés et suivi administratif (avances, situations, révisions, actualisations, sous-traitances…).
Montage de dossiers de candidature et offres.
Rédaction de comptes-rendus de réunions internes.
Frappe, mise en forme et montage de rapports.
Responsable référencement.
Correspondante développement durable.
Dépouillement du courrier.
GESTION
Collaboration à un contrat de mandat de maîtrise d'ouvrage (gestion du suivi administratif suivant le CMP, traitement des situations des intervenants [avances, révisions, actualisations,…] et règlement, gestion du site Extranet).
Réalisation de tâches comptables [facturation (avances forfaitaires, révisions), impayés, gestion analytique].
Gestion de l’agenda de la direction et des déplacements. Organisation de séminaires.
Gestion de l’archivage papier et informatique.
MANAGEMENT
Formation et encadrement d’assistantes et secrétaires.
Mise en place d’un plan de formation pour secrétaires et assistantes en collaboration avec la DRH – Début des missions octobre 2009 à l’agence Ile de la Réunion.
Formation des nouveaux arrivants.
Organisation de séminaires et réunions téléphoniques.
Responsable « Qualité » (certification ISO 9001).
INFORMATIQUE
Gestion du parc informatique et périphéries (PC, appareils numériques, vidéoprojecteurs, mobiles).
Responsable du serveur (sauvegardes journalières, hebdomadaires et mensuelles).
Restauration de fichiers.
Référente Word au sein de la société.
Mise en forme et gestion de sites extranet.
ATOUTS
Très bonne maîtrise de Word - Très bonne maîtrise d’Excel - Très bonne maîtrise de Power Point
Bonne maîtrise d’Autocad (2D) - Notions MS Project - Pratique de divers logiciels interentreprises.
FORMATIONS
• 2010 : Formation « Sécurisation, dématérialisation offres et candidatures » (1 jour en formation interne, effectuée par un juriste)
• 2008 : Formation à l'utilisation du logiciel Microsoft Project (1 jour par l'organisme Idé Formation à Metz)
• 2004 : Formation au nouveau Code des Marchés Publics (3 jours par l'organisme CEGOS)
• 2000 : Formation à l’utilisation du logiciel Autocad (3 jours en formation interne)
