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- Office Manager
2014 - maintenant
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FLUIGENT
- Assistante de Direction/Office Manager
paris
2010 - 2014
-Gestion des ressources humaines :
• Gestion de la formation : recensement, prise en charge des inscriptions et suivi auprès de l’OPCAM
• Participation au processus de recrutement : diffusion des offres d’emploi, recherche de CV et traitement des candidatures, participation aux entretiens
• Gestion administrative du personnel : DUE, intégration/départ des collaborateurs, tenue et mise à jour des dossiers du personnel, élaboration des lettres d’embauches et contrats/avenants, suivi médecine du travail, suivi des congés et absences, suivi des mutuelles, transmission des éléments variables de paye au cabinet comptable
-Gestion des éléments comptables : suivi et paiement des factures fournisseurs, paiement des salaires, …
- Administration des ventes : suivi des factures, négociations auprès de fournisseurs
- Assistanat du Directeur Général et secrétariat : gestion de l’agenda et filtrage des appels, gestion des services généraux, mise en place d’outils de reporting, organisation de réunions
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Alexion
- Assistante de Direction
Courcouronnes
2006 - 2010
•Septembre 2006 – février 2010 : assistante du président – Laboratoires Alexion Pharma France SAS, Paris XVI – CDI
- Assistanat classique du président
- Interface entre le président et ses différents collaborateurs et interlocuteurs
- Gestion administrative des ressources humaines
- Préparation et suivi de dossiers pour les projets de la direction
- Organisation de séminaires et congrès
- Gestion des inscriptions aux formations
- Assistanat du directeur des opérations commerciales (DMOS, préparation de rapports et présentations, mise en place de tableaux de bord, gestion de la flotte automobile, …)
- Accueil et formation des assistantes aux diverses procédures internes
- Prise en charge du service clients au niveau de l’enregistrement et du suivi des commandes des hôpitaux (médicament orphelin, liste en sus), pendant les absences de la personne dédiée
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Amgen
- Assistante Coordinatrice
PARIS
2005 - 2006
•Janvier 2005 – juin 2006 : assistante coordinatrice – affaires médicales – Laboratoires AMGEN SAS, Neuilly-Sur-Seine (92) – CDD
-Assistanat classique de 4 managers et de leurs équipes
-Gestion des demandes de subventions et de dons aux associations pour le département
-Elaboration de différents documents et tableaux de bord pour le département
-Organisation de séminaires
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MSD-Chibret
- Assistante Administrative
2003 - 2004
•Juin 2003 – décembre 2004 : assistante administrative – opérations cliniques – Laboratoires MSD-Chibret, Paris VIII – CDD
-Assistanat de chefs de projets et d’attachés de recherche clinique dans le suivi administratif d’études cliniques
-Organisation des réunions investigateurs
-Traduction de documents en anglais (notes d’informations, synopsis, …)
-Participation aux activités du département de pharmacovigilance : prise en charge de la déclaration des Evénements Indésirables Graves pour l’ensemble des études cliniques. Formation et coordination des Assistantes
-Gestion des « financial disclosures » et formation des assistantes
-Elaboration de tableaux de bord pour le département opérations cliniques
-Support technique pour les outils bureautiques auprès des assistantes du département
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SFR
- Secrétaire Administrative du CE Réseaux
2002 - 2003
•Juin 2002 – juin 2003 : secrétaire administrative du Comité d’Entreprise (C.E.) – SFR CEGETEL Réseaux Œuvres Sociales Ile-de France, Paris La Défense (92) – intérim
-Organisation d’événements
-Création et suivi des différents tableaux de bord
-Suivi et contrôle des subventions collaborateurs
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BIO-RAD
- Assistante Service Export
Marnes La Coquette
2002 - 2002
•Mai 2002 – juin 2002 : assistante bilingue – service export – Laboratoires Bio-Rad, Marnes la Coquette (92) – intérim
-Assistanat classique du directeur et de son équipe
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MSD-Chibret
- Secrétaire PV et Recherche Clinique
2001 - 2002
•Décembre 2001 – mars 2002 : secrétaire bilingue – pharmacovigilance puis recherche clinique – Laboratoires MSD-hibret, Paris VIII – intérim
-En pharmacovigilance : Assistanat classique du Directeur et de son équipe, gestion des courriers sur NWAES, participation à la rédaction des rapports de synthèse, élaboration du système de gestion de déclaration des Evénements Indésirables Graves pour l’ensemble des études cliniques et formation de deux Assistantes à ce système
-En recherche clinique : élaboration et suivi des conventions investigateurs
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TAKEDA
- Secrétaire PV et Recherche Clinique
Puteaux
2000 - 2001
•Avril 2000 – septembre 2001 : secrétaire bilingue – recherche clinique et pharmacovigilance – Laboratoires TAKEDA, Puteaux (92) – CDI
-En pharmacovigilance : accueil téléphonique, gestion des courriers, déclarations à l’Agence, …
-En recherche clinique :
-Constitution et suivi des dossiers de soumission des études aux CPP
-Mise à jour des dossiers administratifs des études cliniques
-Elaboration et suivi de conventions investigateurs et hospitalières
-Suivi de la réalisation de matériels spécifiques aux études cliniques (CRF, notes d’information)
-Gestion administrative et suivi des stocks de matériels liés aux études cliniques
-Coordination des activités des prestataires de service (CAT, intérimaires)
-Suivi budgétaire des études cliniques
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Non applicable
- Garde d'enfants à domicile
1996 - 1990
