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Florence STOOP

PARIS

En résumé

Titulaire d'un graduat en Gestion Hôtelière, je suis à la recherche d'un nouveau challenge, un travail motivant au sein d'une équipe dynamique, dans un secteur qui m'attire depuis longtemps, à savoir les Ressources Humaines et le recrutement.

Après avoir occupé différents postes de support administratif commercial dans le secteur de l'hôtellerie, j’ai été responsable de la Réception dans une banque japonaise. J'y étais, entre autres, en charge de la gestion et de l'organisation des voyages d'affaires et des réunions internes, de l'accueil des visiteurs et de l'accueil téléphonique, de la gestion des fournitures ainsi que du support administratif.

Ensuite, j'ai occupé la fonction administrative de Relocation Support Assistant auprès d'une société spécialisée dans l'assistance et le service aux expatriés.

Aujourd'hui, j'occupe le poste d'assistante juridique au sein d'un grand cabinet d'avocats français. Je suis en charge de l'assistanat d'une équipe anglophone de quatre avocats et un associé.

Mes compétences :
Gestion administrative

Entreprises

  • King & Wood Mallesons - Assistante de direction

    2015 - maintenant - organisation de nombreux déplacements
    - gestion des mails entrants et sortants
    - facturation clients et suivi
    - secrétariat classique

  • Eversheds - Assistante juridique bilingue

    Londres 2013 - maintenant * Secrétariat de l'équipe (2 associés, 8 collaborateurs), ;
    * Gestion d'agendas, ;
    * Organisation des déplacements et des réunions,
    * Gestion de la documentation de l'équipe,
    * Rédaction de courriers, mise en forme de documents,
    * Classement et archivage.
    * Organisation des substitutions dans le cadre de contentieux. ;

  • Winston & Strawn - Assistante juridique bilingue

    2011 - 2013 * Secrétariat de l'équipe en binôme avec une autre assistante (4 associés, 7 collaborateurs),
    * Gestion d'agendas,
    * Organisation des déplacements et des réunions,
    * Rédaction de courriers, mise en forme de documents,
    * Classement et archivage.

  • Gide Loyrette Nouel - Assistante juridique

    Paris 2008 - 2011 • Secrétariat de l'équipe "pôle anglophone" (un associé et quatre collaborateurs)
    • Gestion d'agendas,
    • Organisation des déplacements et des réunions,
    • Rédaction de courriers, mise en forme de documents,
    • Classement et archivage.

  • Gide Loyrette Nouel - Assistante juridique bilingue

    Paris 2008 - 2011 * Secrétariat de l'équipe "pôle anglophone" (un associé et quatre collaborateurs),
    * Gestion d'agendas,
    * Organisation des déplacements et des réunions,
    * Rédaction de courriers, mise en forme de documents,
    * Classement et archivage.

  • SIRVA Relocation France - Relocation Support Assistant

    2007 - 2008 * Secrétariat et administration générale,
    * Gestion des départs des expatriés (résiliation de baux, résiliations des contrats téléphone, électricité, ...),
    * Gestion de la Hot Line,
    * Assistante du directeur,
    * Administration comptable (enregistrement des factures et transmission au siège belge).

  • Sirva Relocation - Relocation Support Assistant

    2007 - 2008 • Secrétariat et administration générale,
    • Gestion des départs des expatriés (résiliation de baux, résiliations des contrats téléphone, électricité, …),
    • Gestion de la Hot Line,
    • Assistante du directeur,
    • Administration comptable

  • Nomura Bank (Luxembourg) S.A. - Employée Administrative

    Tokyo 2005 - 2007 * Organisation des voyages d'affaires,
    * Organisation des réunions internes, gestion des agendas des salles de réunions,
    * Responsable de la Réception (équipe de 3 personnes) : gestion des visiteurs et des appels téléphoniques,
    * Achats et gestion du stock informatique et de fournitures de bureaux,
    * Vérification des factures,
    * Secrétariat et administration générale, rédaction de courriers (lettres, fax et courriels).

  • Nomura Bank (Luxembourg) S.A. - Employée administrative

    Tokyo 2004 - 2007 - Organisation des voyages d'affaires
    - Organisation des réunions internes
    - Responsable de la Réception: accueil des visiteurs, accueil téléphonique
    - Achats et gestion du stock informatique et de fournitures de bureau
    - Vérification des factures
    - Secrétariat et administration générale
    - ETE 2006: Participation à l'organisation du déménagement de la Banque en 1 weekend (220 employés)

  • Hyatt Regency Brussels Barsey**** - Hyatt Hotels - Sales Coordinator

    2003 - 2003 - Gestion des groupes "in-house": accueil, organisation des réunions, suivi avec les organisateurs
    - Relation presse
    - Responsable du programme de fidélisation corporate "Private Line"
    - Contacts avec les Worldwide Sales Office
    - Gestion administrative et coordination du département commercial

  • Accor - Coordinatrice Commerciale

    Paris 2003 - 2005 * Gestion administrative et coordination du département commercial,
    * Assistante du Directeur Commercial et Marketing,
    * Gestion administrative des contrats Leisure et Corporate.

  • Accor Hotels Luxembourg (5 hôtels au Luxembourg) - Sales Coordinator

    2003 - 2004 - Gestion administrative et coordination du département commercial
    - Assistante du Directeur Commercial et Marketing
    - Gestion administrative des contrats Leisure et Corporate

  • Hôtel Amigo Brussels***** - Rocco Forte Hotels - Banquet Sales Coordinator

    2002 - 2002 - Organisation opérationnelle des banquets et séminaires
    - Gestion administrative des dossiers: rédaction d'offres, options, confirmations et factures pro formas
    - Relation clients: visite des salles de banquets et séminaires et de l'hôtel, vente des produits banquets et séminaires en face à face

Formations

  • Institut Supérieur De Gestion Hôtelière ISGH (Namur)

    Namur 1998 - 2002 Bac + 5

  • Institut Supérieur De Gestion Hôtelière (Namur)

    Namur 1997 - 2002 Gestion Hôtelière

  • Sacré Coeur De Lindthout (Bruxelles)

    Bruxelles 1991 - 1997 Espagnol, Anglais, Néerlandais

Réseau

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