1998 - 2010Depuis Avril 98 : SECRETAIRE-STANDARDISTE-HOTESSE D’ACCUEIL chez AGIBAT
INGENIERIE/CERA PARIS LYON - BUREAU D’INGENIEURS-
CONSEILS EN BATIMENT à Lyon 7ème.
* Standard téléphonique (40 personnes – 4 lignes extérieures)
* Pratique journalière de logiciels sur PC : WORD 2007, EXCEL 2007, OUTLOOK
* Traitement du courrier (frappe de tout document)
* Gestion des déplacements (Chargée de voyages)
* Gestion des agendas
* Gestion des fournitures
* Enregistrement des chèques et remise en banque
* Anglais Commercial et Technique : Lu et écrit
* Prise rapide de la parole : environ 50 mots minute
* Mailings
* Suivi et gestion des concours pour répondre aux appels d’offres
* Utilisation de la Base de données ACCESS pour la saisie des fiches de
temps
Déc. 96-Mars 98 : SECRETAIRE - ASSISTANTE DU DIRECTEUR REGIONAL chez
CARLSON WAGONLIT TRAVEL - Agence de voyages - Lyon
2ème (C.D.D.)
* Standard téléphonique
* Préparation des dossiers : afin de permettre un suivi plus rapide et
efficace par le Directeur
* Gestion du Personnel et du planning des congés (30 personnes)
* Réalisation des carnets de voyage (aide à la conception, frappe, montage)
Jan-Oct. 96 : SECRETAIRE COMMERCIALE chez ELCE TECHNOLOGIES –
PAPETERIE INDUSTRIELLE
(Emballage-Cartonnage) à Caluire – 69 (C.D.D.)
* Standard téléphonique
* Frappe des courriers administratifs et commerciaux (Anglais-Allemand-
Italien)
* Facturation : de la saisie des bons de livraison à l’envoi des factures
* Prise des commandes
* Logistique des bordereaux des transporteurs
Avril-Juin 95 : SECRETAIRE COMMERCIALE chez THIVOLLE S.A –
Concessionnaire CITROEN à Villefranche sur Saône – 69
(C.D.D.)
* Enregistrement des entrées et sorties des véhicules sur un logiciel
spécifique
* Gestion du planning des objectifs des 8 commerciaux
Janv-Mars 95 : ENQUETRICE I.N.S.E.E. (Enquête du SYTRAL « Transports
dans la COURLY ») - C.D.D.
* Envoi de courriers – recherche téléphonique – repérage des lieux
* Prise de rendez-vous téléphonique
* Entretien avec questionnaire chez les particuliers
* CR d’activité à l’INSEE.
Juillet-Déc. 94 : SECRETAIRE ADMINISTRATIVE à la S.A.P.R.R.
(Société des Autoroutes Paris-Rhin-Rhône)
à Genay - 69 (C.D.D.)
Services Viabilité – PST (Péage-Sécurité-Trafic), Administration Générale :
* Frappe des devis et appels d’offres + constitution des dossiers
* Traitement des CNP (Constatation de Non-Paiement).
REMPLACEMENTS PONCTUELS :
1992-1993 : HOTESSE D’ACCUEIL-STANDARDISTE à la S.A.P.R.R. à Genay
(C.D.D.)
* Standard téléphonique
* Accueil et orientation des visiteurs
* Ouverture, tri, enregistrement et distribution des courriers externes et internes
1989 – 1993 : SECRETAIRE MEDICALE – CABINET MEDICAL des DOCTEURS
LARZILLIERE – GUILLOT – EYMARD – BERTHELON à Trévoux – 01 (remplacement congés)
* Standard téléphonique (4 lignes extérieures – 4 médecins)
* Accueil des patients
* Suivi et préparation des dossiers médicaux
* Traitements des résultats de laboratoires
* Traitement du courrier (avec dictaphone)
* Assistante pour certaines petites chirurgies sur des enfants
