Florence VANDEVELDE-BRIAND

En résumé

Entreprises

• AGEFOS-PME Siège national - Assistante Chef de Projet Dispostifs Emploi

  1999 - maintenant Assistante Chef de Projet Dispositifs Emploi
  depuis décembre 2010 jusqu'à ce jour
  MISSIONS
  - Assurer le suivi administratif et financier des projets portés par le service
  et co financés ainsi que les bilans de réalisation :
  - Elaborer les outils de suivi nécessaires à la compilation des informations
  - Remonter les informations du réseau
  - Assurer le contrôle des pièces constitutives et justificatives produites
  - Rédiger le bilan des projets, la consolidation financière des projets et
  de leur réalisation
  - Assurer les relations avec les services financiers du siège et les
  relations avec les chargés des projets du réseau
  - Assister les collaborateurs du service dans la mise en œuvre de leur projets :
  - Appuyer les collaborateurs du service dans la gestion de leurs projets
  - Etre force de proposition pour l’optimisation des informations et des
  ressources
  - Participer à la gestion des projets avec le chef de projet
  - Traiter l’information et Communiquer :
  - Se tenir au courant en permanence de l’actualité interne et externe
  - Diffuser les informations nécessaires aux activités des autres
  Départements, services, etc.
  - Reconnaître le niveau des interlocuteurs et gérer le traitement de la
  réponse
  - Communiquer des informations par tout moyen : téléphone, télécopie,
  internet, intranet, …
  
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  Assistante d'un conseiller en formation au Service Grands Comptes
  (décembre 1999 à décembre 2010)
  Coordination / Organisation
  Gestion administrative des branches professionnelles et grands comptes
  Suivi et production de statistiques
  Elaboration des bilans financiers
  Préparation et élaboration des relevés de décisions, de compte rendu, et courriers administratifs
  
  Techniques
  Utilisation courante de logiciels informatique métiers (BO, pilotage, Typo3, Banque APE, NSI)
  Elaboration et suivi de tableau de bord
  Elaboration et suivi de fichier clients
  Consolidation des fichiers à destination des grands comptes
  Création de procédures spécifiques clients nationaux
  Utilisation de bases de données (communication, mailing, publipostage)
  
  Commercial
  Appui et développement du portefeuille branches et grands comptes
  Fidélisation du portefeuille clients
  Participation à des rendez-vous clients
  
  Animation
  Suivi et assistance auprès du réseau
  Communication aux référents procédures et animateurs
  Assistance téléphonique
  Animation de la politique formation via le réseau AGEFOS PME

• COMPETENCES ET ORGANISATION à La Défense (Cabinet de Formation et de Conseil) - Assistante Administrative et Commerciale

  1993 - 1999 Gestion administrative des stages interentreprises (en 1998 - 235 stages, 1040 stagiaires, 7 millions de CA)

• NOMBREUSES MISSIONS D'INTERIM - Secrétaire administrative – Hôtesse d’accueil – Standardiste - Aide comptable – Secrétaire comptable

  1986 - 1993 Secrétaire administrative – Hôtesse d’accueil – Standardiste
  08/1992 – 02/1993 - LESIEUR Alimentaire (Siège Social) au service litiges
  03/1992 – 07/1992 - MIDAS (Siège Social)
  08/1989 – 12/1989 - Laboratoires BALLU
  07/1988 – 07/1989 - AIRAP
  05/1987 – 06/1988 - Missions d’Intérim (CRITELEC / ELINESS)
  11/1986 – 04/1987 - YOUNG ET RUBICAM (Société de Publicité)
  
  Aide comptable – Secrétaire comptable
  12/1991 – 03/1992 - GALAXIS AUTO (Etablissement et règlement des paies, factures clients, …)
  08/1990 – 01/1991 - Missions d’Intérim (CRITELEC / ELINESS)
  01/1990 – 07/1990 - MAISONS SAINES (Société d’HLM) (Saisie des règlements de loyers, écritures comptables, relances des impayés, …)

Formations

Réseau

• Ali AMROUCHE

• Amandine ROCHE

• Benoît FELIX

• Bruno PASCAL

• Caroline TROADEC

• Jessica GONZALEZ

• Karima AYOUB

• Laurent BARBAN

• Mag IE

• Mélanie PAULY