AGEFOS-PME Siège national
- Assistante Chef de Projet Dispostifs Emploi
1999 - maintenantAssistante Chef de Projet Dispositifs Emploi
depuis décembre 2010 jusqu'à ce jour
MISSIONS
- Assurer le suivi administratif et financier des projets portés par le service
et co financés ainsi que les bilans de réalisation :
- Elaborer les outils de suivi nécessaires à la compilation des informations
- Remonter les informations du réseau
- Assurer le contrôle des pièces constitutives et justificatives produites
- Rédiger le bilan des projets, la consolidation financière des projets et
de leur réalisation
- Assurer les relations avec les services financiers du siège et les
relations avec les chargés des projets du réseau
- Assister les collaborateurs du service dans la mise en œuvre de leur projets :
- Appuyer les collaborateurs du service dans la gestion de leurs projets
- Etre force de proposition pour l’optimisation des informations et des
ressources
- Participer à la gestion des projets avec le chef de projet
- Traiter l’information et Communiquer :
- Se tenir au courant en permanence de l’actualité interne et externe
- Diffuser les informations nécessaires aux activités des autres
Départements, services, etc.
- Reconnaître le niveau des interlocuteurs et gérer le traitement de la
réponse
- Communiquer des informations par tout moyen : téléphone, télécopie,
internet, intranet, …
Assistante d'un conseiller en formation au Service Grands Comptes
(décembre 1999 à décembre 2010)
Coordination / Organisation
Gestion administrative des branches professionnelles et grands comptes
Suivi et production de statistiques
Elaboration des bilans financiers
Préparation et élaboration des relevés de décisions, de compte rendu, et courriers administratifs
Techniques
Utilisation courante de logiciels informatique métiers (BO, pilotage, Typo3, Banque APE, NSI)
Elaboration et suivi de tableau de bord
Elaboration et suivi de fichier clients
Consolidation des fichiers à destination des grands comptes
Création de procédures spécifiques clients nationaux
Utilisation de bases de données (communication, mailing, publipostage)
Commercial
Appui et développement du portefeuille branches et grands comptes
Fidélisation du portefeuille clients
Participation à des rendez-vous clients
Animation
Suivi et assistance auprès du réseau
Communication aux référents procédures et animateurs
Assistance téléphonique
Animation de la politique formation via le réseau AGEFOS PME
COMPETENCES ET ORGANISATION à La Défense (Cabinet de Formation et de Conseil)
- Assistante Administrative et Commerciale
1993 - 1999Gestion administrative des stages interentreprises (en 1998 - 235 stages, 1040 stagiaires, 7 millions de CA)