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MUTUALITE FRANCAISE NOUVELLE-AQUITAINE
- Responsable pôle vie mutualiste
2018 - maintenant
Suite à la fusion de trois unions régionales (Aquitaine, Poitou-Charentes et Limousin) dans le cadre de la loi NOtre, j'ai pour missions, avec l'appui de quatre collaboratrices, d'accompagner les élus, notamment les membres du bureau dans la mise en place du projet stratégique régional de la Mutualité Française Nouvelle-Aquitaine défini par le conseil d'administration, et de coordonner l'activité du pôle sur les trois anciens territoires de manière cohérente et équilibrée.
Le pôle vie mutualiste s'articule comme l'union régionale Nouvelle-Aquitaine sur deux axes :
- un axe politique : accompagnement des trois vice-présidents dans leur mission d'animation des délégations départementales (plus de 144 membres), de la secrétaire générale dans le suivi des mandats régionaux (Ceser, Cress, CRSA), de plus de 155 mandataires mutualistes dans leurs missions de représentation des activités des mutuelles et de la Fédération nationale de la Mutualité Française...
- un axe opérationnel chargé de la gestion quotidienne, de coordonner et d'accompagner l'activité des mandataires (dans les CPAM, à la Carsat...) au niveau infra-régional ou régional (Ceser, Cress...), de mettre en place tous projets décidés par les élus, les formations pour les administrateurs et les délégués des mutuelles, le conventionnement avec les établissements de santé, de veiller sur l'offre de soins (projets de maisons de santé...), de favoriser les échanges entre les unions territoriales, de développer les relations avec les professionnels de santé, de proposer des animations (conférences...), de promouvoir la Mutualité et ses mutuelles...
Le pôle vie mutualiste collabore étroitement avec les services prévention, gestion des instances, communication, et les services supports (comptabilité, ressources humaines, paie...).
Elus et collaborateurs sont répartis sur tout le territoire de la Nouvelle-Aquitaine pour promouvoir et représenter la Mutualité Française et ses mutuelles, au plus près des adhérents.
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MUTUALITE FRANCAISE LIMOUSIN
- Attachée de direction
2017 - 2017
Attachée de direction chargée de la coordination et du suivi de l'activité au sein de la Mutualité Française Limousin, en lien direct avec le président, suite au départ du directeur.
Activité administrative et services généraux
Gestion et suivi des instances (réunions de bureau, conseil d'administration, commission, réunion d'équipe)
Organisation et suivi des élections (administrateurs, délégués départementaux)
Organisation des trois assemblées générales de 2017 (bilan d'activité 2016, élections, approbation de la fusion)
Organisation des formations des élus, bilan 2016, programmation 2018
Coordination des mandats des représentants de la Mutualité dans les instances et des délégations départementales en Limousin
Suivi budgétaire avec la comptable
Suivi du dossier de la fusion des trois entités (Limousin, Poitou-Charentes, Aquitaine) dans le cadre de la loi NOtre
Lien avec la Fédération nationale de la Mutualité Française (journée de rentrée, réunion de coordination des mandats, journées d'influence, séminaire, groupe de travail sur l'accès aux soins)
Lien avec les autres services (prévention...) et entités (union territoriale, unions régionales)
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MUTUALITE FRANCAISE LIMOUSIN
- Assistante de direction
Paris
2010 - 2016
Au sein de l'entité politique de la Mutualité Française (Union régionale Limousin), j'occupais le poste d'assistante de direction pour le président et le directeur :
- Secrétariat classique : gestion d'agendas, courrier, ordres du jour, dossiers, déplacements... ;
- Organisation et compte-rendus d'une trentaine de réunions par an : bureau, conseils d'administration, assemblée générale, commissions (formation, offres de soins, prévention, conventionnement) ;
- Communication : réalisation de la plaquette Mutualité Française Limousin et d'un dépliant 3 volets (prévention), rédaction et diffusion d'une lettre-électronique d'information mensuelle, réalisation d'un blog pour diffusion interne de l'information pour les administrateurs... ;
- Réalisation et alimentation du site internet (à partir d'un modèle FNMF) www.limousin.mutualite.fr ;
- Promotion et animation du mouvement mutualiste (relations avec les mutuelles, les élus locaux, les instances régionales, relais au niveau régional des problématiques politiques, économiques et sociales de la Mutualité) ;
- Organisation de conférences (le militantisme, l'offre de soins en Limousin, quel avenir pour notre santé ?...) ;
- Coordination des mandats des représentants de la Mutualité dans les instances ;
- Réponse aux appels à projets et réalisation des dossiers (conception des dossiers-projets, suivi, subventions) ;
- Recherche et mise en place des formations des administrateurs (une dizaine par an) et réalisation d'une plaquette ;
- Déploiement du conventionnement régional auprès des professionnels de santé (infirmiers, kinésithérapeutes, médecins généralistes, radiologues...) ;
- Echanges et lien avec le service prévention (une coordinatrice et trois responsables d'activité promotion de la santé répartis sur les trois départements), deux chargées de missions, le service communication ;
- Promotion du service Priorité Santé Mutualiste (rédaction et diffusion de la lettre Contact trimestrielle...) ;
- Collaboration avec la seconde entité de la Mutualité Française (Union territoriale Limousine), qui gère plus de 80 services de soins et d'accompagnement mutualistes (près de 1000 salariés) ;
- Suivi et développement des contacts avec, les représentants de la Fédération nationale de la Mutualité Française à Paris, les administrateurs, les responsables de mutuelles, les associations, les instances régionales (maries, conseil régional,...), ...
J'ai pour objectifs le développement de l'Union régionale Limousin, l'amélioration de sa lisibilité auprès des instances régionales, des professionnels de santé et du grand public.
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CENTRE D'IMAGERIE MEDICALE (Limoges)
- Secrétaire médicale
2010 - maintenant
Centre de radiologie.
Accueil des patients, encaissement, gestion des dossiers-patients. Prise de rendez-vous.
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COMPAGNIE CHAMBOULIVE (19)
- Coordinatrice de projets
2007 - 2008
- Participation à la création de deux spectacles ;
- Conception des dossiers de présentation et de subvention ;
- Conception des supports de communication (invitations, tracts, site internet www.compagnie-chamboulive.webnode.com/, photographies, vidéos) ;
- Secrétariat (planning des acteurs, planning des salles ; courriers...) ;
- Contacts avec les medias, les administrations (mairies...), le public ;
- Développement du projet en collaboration avec la Directrice (réalisation de fichiers contact, prise de rendez-vous...) ;
- Participation à l'organisation d'ateliers de pratique artistique avec un photographe suivis d'une expo-photos (enfants des écoles et personnes âgées en Ehpad).
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OFFICE DE TOURISME DU PAYS DE POMPADOUR
- Présidente, secrétaire, membre du Conseil d'Administration
1999 - 2001
- Secrétaire élue au bureau, et membre du Conseil d'Administration
- Participation aux réunions
- Réalisations des comptes-rendus
- Réflexion sur les supports de communication à produire, les nouvelles orientations à donner, le budget, l'emploi d'une directrice, de nouveaux guides...
- Présidente pendant quelques mois : réalisation d'un bilan moral et financier, préparation de la prochaine saison, emploi de nouveau personnel
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ASSOCIATION CULTURELLE DU PAYS DE POMPADOUR (19)
- Coordinatrice de projets (Présidente)
1999 - 2007
- Organisation d'activités culturelles et sportives pour dynamiser un village (musique, danse, gymnastique, conversation anglaise...)
- Mise en place des ateliers de pratique artistique ponctuels (modelage de la terre d'argile, cirque,...)
- Organisation des spectacles de fin d'année (gala, comédie musicale...)
- Développement de l'association (nombre d'adhérents et diversité des activités en fonction de la demande)
- Création des supports de communication (affiches, invitations, courriers, tracts)
- Relation avec les medias et les maires des communes
- Réalisation d'un atelier de loisirs créatifs pour le Telethon (scrapbooking)
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QUOTIDIEN LA MONTAGNE (Edition de Brive - 19)
- Correspondante locale
1998 - 2000
- Réalisation d'articles et photographies sur les activités locales de la cité du cheval (Pompadour)
- Couverture de certains événements plus importants (Fête du timbre, manifestations hippiques au Haras National ou à la jumenterie)
- Relations avec les représentants des communes et des associations locales, ainsi qu'avec la population
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NOUVELLE EVASION (Limoges)
- Coordinatrice de projet.
1993 - 1996
- Organisation de challenges inter-entreprises et de séminaires pour les entreprises en collaboration avec le Directeur
- Réflexion sur les activités pouvant être pratiquées (VTT, course d'orientation, canoë,...)
- Mise en place d'un raid sportif pour grand public sur le lac de Vassivière (87) exceptionnellement asséché
- Création des dossiers d'inscriptions et des supports de communication (invitations...)
- Recherche des logements, lieux de restauration et matériels logistiques
- Secrétariat
- Accueil des participants
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DEFI FRANCAIS - COUPE DE L'AMERICA (Voile - Paris/San Diego)
- Assistante du Directeur de la Communication
1991 - 1992
- Assistante du Directeur de la communication (et secrétariat personnel), équipe de quatre personnes
- Participation aux événements avec les partenaires (Ville de Paris, Groupe Legris Industries, Ernst and Young, L'Oreal, Unisys...) : week-ends de voile, soirées
- Participation aux soirées de retransmissions des régates avec tous les partenaires
- Revue de presse quotidienne pour Marc Pajot et informations aux partenaires
- Organisation des voyages à San Diego du Directeur de la Communication et de certaines VIP
- Finale de la coupe à San Diego (Californie) en mai 1992
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REALISATIONS ET COMMUNICATION IMMOBILIERES (Paris)
- Secrétaire
1990 - 1991
- Participation aux Salons de l'Immobilier (Montpellier, Paris), Congrès des Notaires (Paris), Festival du Film Romantique de Cabourg
- Accueil des clients, standard et secrétariat
- Réorganisation des archives
- Mise en valeur des biens immobiliers (catalogues, photographies)
- Assistanat ponctuel du Directeur Général
- Formation du nouveau personnel
