Mes compétences :
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Access
Corel WordPerfect
Entreprises
GROUPE NICOLLIN
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
SAINT FONS2016 - 2016
● Tenue d’agendas
● Organisation des réunions et déplacements
● Interface téléphonique
● Accueil des clients
● Pesage des camions entrants et sortants, établissement des bons de pesée
● Frappe et mise en forme de documents
● Facturation clients et relance clients
● Saisie sous excel de tableaux de suivis
● Création et mise à jour des coordonnées clients
● Rédaction de courriers
● Vérification facturation clients
● Classement
CABINET D’AVOCATS AUGUST & DEBOUZY
- ASSISTANTE DE DIRECTION AU SEIN DU CABINET D’AVOCATS AUGUST & DEBOUZY
2016 - 2016● Tenue d’agendas
● Organisation des réunions et déplacements
● Interface téléphonique
● Notes de frais
● Frappe et mise en forme de documents
● Création et mise à jour des coordonnées clients
● Rédaction de courriers
● Vérification facturation clients
● Classement
INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES
- ASSISTANTE DE DIRECTION
1987 - 2015ASSISTANTE DE DIRECTION AUPRES DU SECRETAIRE GENERAL -
RESPONSABLE PUBLICATIONS ET MEMBRES DANS UNE ORGANISATION
INTERNATIONALE - CONSEIL INTERNATIONAL DES ARCHIVES (ICA)
Administration des membres:
* Mise à jour et suivi de la Base de données access membres pour vente d'abonnements publications ;
* Facturation pour vente d'abonnements de publications ;
* Etablissement, envoi et relance des factures aux membres cotisations annuelles
* Gestion des demandes d'adhésion ainsi que les dossiers d'information des membres.
* Préparation de statistiques sous excel.
Gestion administrative
* Modalités d'accueil téléphonique et physique ;
* Gestion de l'agenda de l'association
* Rédaction de courriers ;
* Elaboration et mise en forme de supports ;
* Gestion du courrier + affranchissement
* Collectes et traitements des informations ;
* Responsabilité quant à la gestion des déplacements du personnel à l'étranger (couverture sociale,
assurance, visas)
* Gestion des relations avec les entités bancaires
Evènementiel
* Liaison avec le pays hôte pour tout ce qui concerne la logistique des réunions
(conférences : 500 participants, congrès : 2500 participants et autres réunions de gouvernance internes)
* Mise en place de stands et documents ;
* Organisation annuelle des séminaires dans les pays étrangers et présence sur les lieux : notamment réunion
du Comité de rédaction de Comma, revue professionnelle archivistique
* Relations avec les agences de voyages et consulats ;
* Préparation des documents de travail
Responsable de publications
« Comma », revue professionnelle archivistique de l'organisation ainsi que Secrétaire du Comité de
rédaction de cette publication. Principales tâches :
* Préparation logistique des réunions de cet organisme, liaison avec les organisateurs, envoi des invitations,
préparation de l'ordre du jour et des documents liés à cette réunion puis distribution aux membres de
Comma.
* Préparation du rapport de la réunion ;
* Préparation des volumes de cette publication puis liaisons avec les différents traducteurs (français, anglais,
espagnol, allemande, russe, chinois et arabe).
Communication
* Création et conception d'une e-newsletter bilingue (anglais/français) sous oxymailing ainsi que Sarbacane.
Traductions de textes de l'anglais vers le français
* Diffusion de messages via des listes de diffusion
Outils collaboratifs
* Création d'espaces de travail avec l'outil collaboratif Redmine
* Création d'espaces de travail avec l'outil collaboratif Dokuwiki
Site internet
* Ajout de contenus et création de menus pour site web sous druppal et webbler. Traductions de textes de
l'anglais vers le français
CABINET DE RECRUTEMENT
- SECRETAIRE
martigues1987 - 1987* Gestion du courrier + affranchissement ;
* Modalités d'accueil téléphonique et physique ;
* Collectes et traitements des informations ;
* Elaboration et mise en forme de supports
CABINET D'INTERPRETARIAT
- SECRETAIRE
1986 - 1987* Gestion du courrier + affranchissement ;
* Modalités d'accueil téléphonique et physique ;
* Collectes et traitements des informations ;
* Elaboration et mise en forme de supports ;
* Aide à la traduction de textes anglais/français
