Florent NATHALIE

En résumé

Entreprises

• GROUPE NICOLLIN - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

  SAINT FONS 2016 - 2016
  ● Tenue d’agendas
  ● Organisation des réunions et déplacements
  ● Interface téléphonique
  ● Accueil des clients
  ● Pesage des camions entrants et sortants, établissement des bons de pesée
  ● Frappe et mise en forme de documents
  ● Facturation clients et relance clients
  ● Saisie sous excel de tableaux de suivis
  ● Création et mise à jour des coordonnées clients
  ● Rédaction de courriers
  ● Vérification facturation clients
  ● Classement
  

• CABINET D’AVOCATS AUGUST & DEBOUZY - ASSISTANTE DE DIRECTION AU SEIN DU CABINET D’AVOCATS AUGUST & DEBOUZY

  2016 - 2016 ● Tenue d’agendas
  ● Organisation des réunions et déplacements
  ● Interface téléphonique
  ● Notes de frais
  ● Frappe et mise en forme de documents
  ● Création et mise à jour des coordonnées clients
  ● Rédaction de courriers
  ● Vérification facturation clients
  ● Classement
  
  

• INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES - ASSISTANTE DE DIRECTION

  1987 - 2015 ASSISTANTE DE DIRECTION AUPRES DU SECRETAIRE GENERAL -
  RESPONSABLE PUBLICATIONS ET MEMBRES DANS UNE ORGANISATION
  INTERNATIONALE - CONSEIL INTERNATIONAL DES ARCHIVES (ICA)
  
  Administration des membres:
  * Mise à jour et suivi de la Base de données access membres pour vente d'abonnements publications ;
  * Facturation pour vente d'abonnements de publications ;
  * Etablissement, envoi et relance des factures aux membres cotisations annuelles
  * Gestion des demandes d'adhésion ainsi que les dossiers d'information des membres.
  * Préparation de statistiques sous excel.
  
  Gestion administrative
  * Modalités d'accueil téléphonique et physique ;
  * Gestion de l'agenda de l'association
  * Rédaction de courriers ;
  * Elaboration et mise en forme de supports ;
  * Gestion du courrier + affranchissement
  * Collectes et traitements des informations ;
  * Responsabilité quant à la gestion des déplacements du personnel à l'étranger (couverture sociale,
  assurance, visas)
  * Gestion des relations avec les entités bancaires
  
  Evènementiel
  * Liaison avec le pays hôte pour tout ce qui concerne la logistique des réunions
  (conférences : 500 participants, congrès : 2500 participants et autres réunions de gouvernance internes)
  * Mise en place de stands et documents ;
  * Organisation annuelle des séminaires dans les pays étrangers et présence sur les lieux : notamment réunion
  du Comité de rédaction de Comma, revue professionnelle archivistique
  * Relations avec les agences de voyages et consulats ;
  * Préparation des documents de travail
  
  Responsable de publications
  « Comma », revue professionnelle archivistique de l'organisation ainsi que Secrétaire du Comité de
  rédaction de cette publication. Principales tâches :
  * Préparation logistique des réunions de cet organisme, liaison avec les organisateurs, envoi des invitations,
  préparation de l'ordre du jour et des documents liés à cette réunion puis distribution aux membres de
  Comma.
  * Préparation du rapport de la réunion ;
  * Préparation des volumes de cette publication puis liaisons avec les différents traducteurs (français, anglais,
  espagnol, allemande, russe, chinois et arabe).
  
  Communication
  * Création et conception d'une e-newsletter bilingue (anglais/français) sous oxymailing ainsi que Sarbacane.
  Traductions de textes de l'anglais vers le français
  * Diffusion de messages via des listes de diffusion
  
  Outils collaboratifs
  * Création d'espaces de travail avec l'outil collaboratif Redmine
  * Création d'espaces de travail avec l'outil collaboratif Dokuwiki
  
  Site internet
  * Ajout de contenus et création de menus pour site web sous druppal et webbler. Traductions de textes de
  l'anglais vers le français

• CABINET DE RECRUTEMENT - SECRETAIRE

  martigues 1987 - 1987 * Gestion du courrier + affranchissement ;
  * Modalités d'accueil téléphonique et physique ;
  * Collectes et traitements des informations ;
  * Elaboration et mise en forme de supports

• CABINET D'INTERPRETARIAT - SECRETAIRE

  1986 - 1987 * Gestion du courrier + affranchissement ;
  * Modalités d'accueil téléphonique et physique ;
  * Collectes et traitements des informations ;
  * Elaboration et mise en forme de supports ;
  * Aide à la traduction de textes anglais/français

Formations

• Lycée BRANLY (Melun, Seinet Et Marne)

  Melun, Seinet Et Marne 1984 - 1986

Réseau

• Antonio ABBRUZZESE

• Lucie SIDERI

• Perrine CANAVAGGIO

• Shirley MAFFRE

• Sondes BEN CHEIKH