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Ensemble Arpeggiata
- Attachée de production et d'administration
2017 - maintenant
Ensemble ARPEGGIATA : ensemble vocal et instrumental à géométrie variable, sous la direction artistique de Christina Pluhar. L'ensemble donne une quarantaine de concert par an, en France et dans le monde.
Supervision de l’organisation des tournées de l’orchestre :
Production
- Gestion logistique des tournées : recherche et réservation des voyages et hôtels, location d’instruments, organisation des transferts locaux, des répétitions et des concerts.
- Relation avec les salles de concert et festivals : élaboration et envoi des fiches techniques, plans de scène et planning technique, organisation de l’accueil de l’ensemble.
- Déplacement ponctuel avec l’orchestre et régie de tournée
Suivi artistique de l'orchestre
- Production: élaboration et envoie des feuilles de route aux musiciens
- Administration: suivi des contrats d’engagement, élaboration des paies, formulaire A1, DPAE et attestations congés spectacles.
Administration
- Suivi administratif et comptabilité des tournées : élaboration et suivi de la facturation et règlement, suivi budgétaire, suivi des contrats de cession.
- Suivi administratif de l’association: gestion des ressources humaines, élaboration des paies salariés, suivi des déclarations et cotisations sociales.
- Gestion quotidienne de l'association
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Le Cargö
- Assistante production
2016 - 2016
Service civique Production Le Cargö, scène de musiques actuelles de Caen / Nördik Impakt, festival des cultures numériques et musiques indépendantes, du 19 au 22 octobre 2016
- Suivi de production : récupération des fiches technique et rider, élaboration et envoi des feuilles de route, élaboration des planning concerts, envoi des roadbooks
- Suivi des relations avec les producteurs et régisseurs artistes
- Suivi administratif : suivi des contrats (cession, co-réalisation et embauche artiste), relances et finalisation des contrats, suivi de facturation et règlement
- Logistique d’accueil artiste : réservation hôtel, transport, matériel
- Accueil artistes : préparation des loges, distribution des pass, gestion des invitations, accueil général, déclaration fiche Sacem, organisation des déplacements des artistes
- Participation à l’élaboration des dossiers de subventions CNV pour le festival Nördik Impakt
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AFL Productions Théâtre de la Clarté
- Assistante de diffusion
2015 - 2015
AFL Production, société de production spécialisée dans les arts du spectacle / gestion de la diffusion des spectacles crées par le théâtre de la clarté.
- Prospection auprès des professionnels et des institutionnels : centres culturels, mairies, théâtres municipaux, théâtres privés
- Suivi des relations avec les professionnels
- Prospection auprès des festivals de théâtre
- Mise à jour de la base de donnée France et Internationale
- Propositions de devis et vente de spectacles
- Élaboration et mise en page du calendrier de tournée
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Mémorial de Caen
- Médiatrice culturelle
2014 - 2014
- Accueil des groupes scolaires (administration et présentation du Mémorial)
- Visites guidées
- Animations pédagogiques
- Médiation dans les espaces muséographiques
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Festivals de musique
- Bénévole
2013 - maintenant
Festival Nördik Impakt, Caen (14) - Edition 2013 / 2015 / 2017
- Bar / Préparation et installation des loges + Accueil artiste
We Love Green / The Peacock Society - Edition 2017
- Accueil artiste / Référente scène 3
Art Rock - Edition 2017
- Réapprovisionnement technique et loges
Pitchfork Music Festival - Edition 2016
- Cashless : point information et gestion des flux
Scopitone - Edition 2016
- Bar
Festival Cabourg Mon Amour, Cabourg (14) - Edition 2016
- Installation, régie + accueil artiste pour l'aftershow au Casino de Cabourg
Festival Les Z'Éclectiques, Chemillé (49) - Edition 2014 / 2015
- Banque / Billetterie et invitations VIP
Festival Beauregard, Hérouville ST- Clair (14) - Edition 2013 / 2014 / 2015
- Bar / Diffusion (distribution de flyers à Paris)
Festival Terra Incognita, Carelles (53)
- Aide à la communication et aux partenariats
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Centre culturel de Liffré
- Assistante de communication
2013 - 2013
Mise en place des relations presses :
- Création du dossier de presse
- Rédaction des communiqués de presse
Création du plan de communication saison 2013 / 2014
- Rétroplanning
- Choix des médias et des supports
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Associations étudiantes
- Organisatrice de projets culturels
2012 - 2014
Festival Les 3 Coups
Organisation du festival de théâtre étudiants amateurs de l'université catholique de l'Ouest à Angers, Les 3 Coups
- Renouvellement des partenariats
- Création d'un jeux concours avec Radio Campus
- Accueil du public et billetterie
Festival A VOZ ARTS
Création d'un événement culturel lors d'un projet tutoré à Rennes : A VOZ ARTS.
L'objectif étant de réunir lors d'une même soirée trois disciplines artistiques : les arts plastiques, le cinéma et la musique.
- Recherche d'artistes, de partenariats et de financements
- Diffusion des supports de communication et animation des réseaux sociaux
- Installation logistique
- Accueil du public et des artistes
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Chambre de Commerce et d'Industrie de Caen
- Assistante de communication
ROCHEFORT
2011 - 2012
Organisation de l'événement La Nuit de l'Orientation
- Création des supports de communication : affiches, flyers, marque page, stylo publicitaire
- Gestion de la diffusion des supports de communication
- Relation avec les partenaires
- Suivi de dossier des exposants
- Gestion de l'équipe accueil
- Installation logistique
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Préfecture de la Mayenne
- Assistante de communication
2011 - 2011
- Création et diffusion de la revue de presse
- Communication pour les événements ponctuels
- Gestion des contenus du site Internet et Intranet
- Relation avec les journalistes
