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CCIR Rhone Alpes
- Assistante de direction
2014 - 2016
- Assurer un rôle d'interface et de facilitateur auprès du Directeur Général afin de faciliter son activité (gestion de planning, organisation de déplacement, préparation de réunions, accueil,...) et anticiper les besoins afin d'optimiser l'organisation du service.
- Hiérarchiser les actions prioritaires et assurer le traitement et la gestion de dossiers de la Direction Générale (préparer et centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous, gestion des retours d'information,...)
- Gestion des informations internes et externes, souvent confidentielles, liées au fonctionnement du service
- Assurer la préparation, la gestion et le suivi des différentes réunions (Assemblées générales, Bureau, Réunion de Direction)
- Concevoir, rédiger et mettre en forme des courriers, rapports, notes, et finaliser les présentations/dossiers
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CCI de Lyon
- Assistante évènementiel
Lyon
2013 - 2014
• Interlocuteur privilégié pour les manifestations externes (Soirée des pyramides –Fédération des promoteurs immobiliers, Conférence de presse OL, Soirée Vinci Energie, Trophées de la Gastronomie, Marché des Soies, Biennale de la Danse, Festival de la BD…)
• Gestion administrative (Devis, Contrat, Assurance, Facturation)
• Suivi opérationnel des dossiers
• Gestion des relations internes (sécurité, logistique) et des relations externes (clients, prestataires)
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Fed Supply
- Consultante en recrutement
PARIS
2012 - 2012
• Développement et fidélisation d’un portefeuille de clients
• Recherche et sélection de profils
• Suivi des candidats
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Crop and co
- Consultante en recrutement et en achats
SAINT GENIS LAVAL
2007 - 2011
CONSEIL ACHATS
• Réponse aux appels d'offres
• Réalisation de mission de conseil en organisation achats: Diagnostic, Recommandations, Déploiement (entretiens, rédaction de rapport, organisation d'ateliers,...)
• Gestion de dossiers opérationnels d’achats
• Création d’outils opérationnels et organisationnels d’achats
• Organisation de la Conférence HA (recherche, sélection et suivi Fournisseurs)
RECRUTEMENT ACHATS
• Création du Pôle Ressources humaines : définition des processus de recrutement et de délégation et création des outils associés
• Définition du besoin, rédaction et diffusion d'annonces
• Sélection de profils achats pour des missions de recrutement ou de délégation
• Intégration des candidats
• Suivi hebdomadaire de l’activité des consultants
