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Florianne MONTENOT

LANNION

En résumé

DÉLÉGUEZ VOTRE GESTION ADMINISTRATIVE ET RECENTREZ-VOUS SUR VOTRE CŒUR DE MÉTIER !

Vous êtes débordés par des formalités et des tâches administratives parfois répétitives au détriment de votre activité professionnelle.

Un besoin administratif, une surcharge temporaire d’activité, une absence de secrétariat, l'impossibilité d'embaucher...je mets à votre disposition mes compétences pour des prestations de secrétariat, assistance en gestion, commerciale, soutien dans l'organisation.

Vous êtes chef d'entreprise, commerçant, artisan, exploitant, vous exercez une profession libérale...

Un accompagnement ponctuel ou régulier, une solution flexible, en fonction de vos besoins et sans engagement !

Avec le sens permanent de la confidentialité, de l'efficacité, de l'organisation, de l'intégrité et de l'écoute, je vous propose des prestations adaptées selon vos besoins.

Étudions ensemble votre besoin !

https://sites.google.com/view/alteretgo-office/accueil

Mes compétences :
Autonomie
Dynamique
Proactivité
Analyse des besoins
Organisation d'évènements
Rigueur
Secrétariat
Adaptabilité
Assistance administrative
Assistance client
Assistanat de direction
Assistanat commercial

Entreprises

  • Alter & Go Office - Gérante

    2017 - maintenant ASSISTANTE DE GESTION
    Gestion des devis, commandes, livraisons
    Facturation clients et fournisseurs (rapprochement bancaire, remise de chèque, recouvrement)
    Actualisation des outils de suivi d’activité et du plan de trésorerie
    Suivi de dossier du personnel (contrats, absences, visites médicales, bulletins de paies, notes de frais…)
    Secrétariat courant, indexation, classement, archivage des documents
    Interface avec le comptable

    ASSISTANTE DE DIRECTION
    Secrétariat courant (courrier, numérisation, transmission des informations)
    Préparation et suivi des missions et déplacements professionnels, notes de frais
    Gestion des emails, d'agenda, prise de rendez-vous
    Suivi des commandes de matériel, fourniture, logistique, services généraux
    Organisation de réunion et mise à jour des comptes rendus

    ASSISTANTE COMMERCIALE
    Renseignements techniques de base sur les produits et services
    Création de devis gestion des commandes client
    Enregistrement des commandes et suivi de facturation
    Secrétariat courant : gérer les déplacements et rendez-vous des commerciaux
    Mise à jour des fichiers clients

    ASSISTANTE ADMINISTRATIVE DE FORMATION
    Gestion des demandes et dossiers de formation des salariés et clients
    Gestion de la logistique de formation, des plannings, des déplacements des formateurs
    Assistance administrative liée aux formations : renseignement, inscription, convocation, facturation, attestation, évaluation…)
    Participation à la mise en place et la promotion de l’offre de formation
    Création et suivi de webinaire (modération de conférences)

  • Xerox - Assistante de gestion

    Saint-Denis 2005 - 2016 Assistante de gestion, assistante commerciale et assistante de formation pour le compte d'Alcatel-Lucent.

    Gestion des demandes et dossiers de formation des salariés et clients
    Gestion de la logistique de formation, des plannings, des déplacements des formateurs
    Assistance administrative liée aux formations : renseignement, inscription, convocation, facturation, attestation, évaluation…)
    Participation à la mise en place et la promotion de l’offre de formation
    Création et suivi de webinaire (modération de conférences)

  • Camping le Ranolien - Agent d'accueil et de vente

    2004 - 2004

  • La Cité des télécoms - Agent d'accueil et de vente

    2003 - 2003

  • Highwave Optical Technologies - Secrétaire d'accueil, standardiste

    2000 - 2003

Formations

  • Lycée Du Tourisme Du Val De Loire (Blois)

    Blois 1997 - 1999

  • Lycée D'Hôtellerie Et De Tourisme Du Val De Loire LHTB (Blois)

    Blois 1997 - 1999 BTS

Réseau

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