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AGENCE IMMOBILIERE PRO
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2014 - maintenant
Gestion administrative, commerciale et comptable. Accueil de la clientèle. Saisie des mandats. Gestion du
personnel : Traitement des notes de frais, salaires, congés.
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ECONOMAT INSTITUT M FANDRE A REIMS
- RESPONSABLE DES SERVICES GENERAUX
2014 - 2014
Gestion des stocks et des flux de marchandises de l`Economat. Maîtrise des coûts d'approvisionnement et
de la mise en place des procédures déterminées par le service Achats Responsable des équipes des
équipes des services généraux : planning, congés,
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COM'AD
- GERANTE
2012 - maintenant
Société d'externalisation commerciale et administrative, spécialisée dans la réponse aux appels d'offres
marchés publics - Gestion administrative et comptable - Gestion commerciale - Assistance à la réponse aux
appels d'offres marchés publics - Formation
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CABINET D'INGENIERIE A REIMS
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2010 - 2012
Gestion du personnel : 17 personnes : Traitement des notes de frais, mise en place de tableaux de bord des
dépenses ,congés, visites médicales, mise à jour de la liste du personnel. Rédaction des contrats
d'embauche. Recrutement. Gestion de la paie. Gestion matérielle : Parc automobile : suive des commandes
et livraisons, gestion des sinistres. Commande et suivi de la téléphonie et de l'informatique Comptabilité:
Élaboration, suivi et relance des factures clients. Suivi et règlement des factures fournisseurs. Gestion des
comptes de la société. Relation directe avec les cabinets d'expertise comptable et d'avocats ; Gestion
commerciale : Traitement et suivi des dossiers d'appels d'offre marchés publics
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CABINET ARCHITECTE METZ
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2007 - 2010
Mission de Maîtrise d'œuvre : Dossier de consultation des entreprises, analyse des offres, négociation. Saisie des comptes-rendus de chantier, correspondance avec les Maîtres d'ouvrage et les entreprises.Gestion des appels d’offres : Opérations marchés publics et privés. Gestion administrative et fonctionnelle : Courrier, filtrage des appels téléphoniques, planning, synthèse, contacts réguliers avec les entrepreneurs, les administrations, les agences immobilières, les Bureaux d'études. Comptabilité: Élaboration des bons de paiement, d’états d’acompte, de factures diverses
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LABORATOIRE AGRO ALIMENTAIRE
- ASSISTANTE DE DIRECTION – ASSISTANTE RESPONSABLE QUALITE LABORATOIRE AGRO ALIMENTAIRES A METZ
2005 - 2007
Gestion du personnel : 70 personnes : Traitement des notes de frais, mise en place de tableaux de bord des dépenses, congés, visites médicales, mise à jour de la liste du personnel. Maître d’apprentissage d’une élève BTS assistante de direction. Gestion administrative et fonctionnelle : Courrier, filtrage des appels téléphoniques, préparation et suivi des réunions, rédaction de comptes rendus, notes de service, création et suivi de dossiers de formations clients, planning, synthèse, contacts réguliers avec des commerciaux. Gestion matérielle : Parc automobile : commandes et livraisons, gestion des sinistres. Commande et suivi de la téléphonie et de différents équipements.
Assistanat du Responsable Qualité : Prise en charge de la restructuration du Système de Management de la Qualité selon la norme NF EN ISO CEI 17025.
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GAUDRIOT SA METZ
- ASSISTANTE DE DIRECTION -DIRECTION REGIONALE ALSACE LORRAINE A METZ
2001 - 2005
Gestion du personnel : 40 personnes réparties dans les agences de Metz, Nancy, Charleville Mézières et Sélestat : Notes de frais, congés, visites médicales, suivi du registre, mise à jour des CV, contrôle des plannings, formation d’assistantes de direction en contrat de qualification par alternance. Gestion administrative : Courrier, téléphone, organisation, commandes de fournitures et autres. Gestion des appels d’offres : Opérations marchés publics et privés Facturation : Fournisseurs, clients, gestion de la balance et des impayés, suivi du carnet de commandes clients. Divers : Préparation des réunions, comptes rendus, notes de service, organisation des formations : recherche de locaux, location de matériel, réservation hôtel,

contrôle de la démarche qualité, relation courante avec la Direction Générale et les autres agences (50), contact régulier avec les diverses administrations
Utilisation d’un pro logiciel de gestion (ERP) : enregistrement global, lien avec la Direction Générale à Paris
