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Estée Lauder Companies France
- Assistante de Direction
Paris
2012 - 2015
- Gestion en toute autonomie d’un agenda complexe et mouvant
- Organisation des voyages France et étranger, coordination voyages équipe lors de conventions clients
- Organisation d’événements : séminaires, journées sur le terrain, lancement nouveau produit en interne, journées clients au siège
- Interface avec le siège européen notamment lors de la venue de VIPs du siège new-yorkais (présentation, visite points de vente)
- Coordination avec l’équipe : suivi des congés, suivi mensuel des présences, suivi des entretiens annuels
- Etablissement, mise en place et suivi de procédures internes (commandes produits, organisation réserve et réseau informatique)
- Création et suivi des bons de commandes sous SAP, établissement des notes de frais et demande de congés sur un outil dédié
- Vie de l’équipe : anniversaires, soirées célébration, trombinoscope, accueil des nouveaux collaborateurs, mariage, naissance
- Décembre 14/Janvier 15 : remplacement de l’assistante du Président de la filiale (gestion de l’agenda, contacts de haut niveau, interface avec les membres du Codir, assistanat personnel)
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Hermès
- Assistante de Direction
Paris
2011 - 2011
Assistante de la Direction des Projets Économiques et d’Investissement
et Assistante de la Direction de l’Audit et des Risques
- Gestion des agendas, organisations des comités d’investissement mensuels et trimestriels, séminaires
- Organisation des voyages (nombreux déplacements à l’étranger, demandes de visa), notes de frais
- Collaboration à la note de veille mensuelle, relecture, traduction, diffusion
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Natixis
- Assistante de direction générale
Paris
2005 - 2011
- Assistanat du Président et du Secrétaire Général : agendas complexes
- Corporate : élaboration du calendrier des Comités et Conseils et organisation, constitution et transmission des dossiers des Conseils, rédaction de comptes rendus
- Construction de la base des procédures de l'ensemble de l'activité de la filiale (sécurité, informatique, ressources humaines, services généraux, déontologie), participation à la mise en ligne sur intranet et référente auprès de l'ensemble du personnel
- Suivi déontologique du personnel sensible et non sensible
- Rédaction de courriers et notes internes, présentations Powerpoint
- Elaboration de documents marketing, traductions (français-anglais/anglais-français)
- Evénementiel : élaboration du calendrier global des événements Natixis, établissement des statistiques Événementiel, création d’un catalogue d’objets publicitaires suite à un changement de logo, expert événementiel sur le développement et installation d’une base de données /outil d’emailing événementiel
- Office management : Mise en place des services généraux, organisation de deux déménagements
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RICHEMONT - CARTIER
- Assistante de direction
2004 - 2005
- Gestion d’agenda, organisation des déplacements, suivi de dossiers sensibles, contacts avec les filiales monde
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TF1 SA
- Assistante du président
2003 - 2004
- Gestion d’agenda, filtrage téléphonique, suivi des signatures, prise de notes, rédaction de courriers
- Contacts de très haut niveau : artistes, politiques, dirigeants
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COMPLETEL
- Assistante de direction générale
La Défense Cedex
2000 - 2002
- Gestion de l’agenda, organisation des déplacements France et étranger, filtrage téléphonique
- Circulation et coordination des informations auprès des membres des Directions (siège et régions) et du Board américain
- Rédaction des comptes rendus des Comités de Direction hebdomadaire, mise en page de documents sous Powerpoint
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CITIZEN WATCH FRANCE
- Assistante de direction
1995 - 2000
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Haumont International
- Assistante commerciale
1991 - 1995
