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Cerfrance Méditerranée
- Gestionnaire de paie
Paris
2019 - maintenant
- Gestion d'un portefeuille client :Réalisation de bulletins de salaire et établissement des charges sociales (URSSAF, MSA, Caisses de retraite,…)
- Accompagnement et conseil client
- Gestion des entrées et sorties de salariés, calcul des soldes de tout compte et indemnités à verser, gestion des absences et établissement des attestations.
- Contrôle et validation des DSN mensuelles
- Réalisation des contrats de travail saisonnier et des déclarations préalable à l'embauche.
- Logiciel de paie : ISAPAYE
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ID PAIES
- Gestionnaire de paie
2018 - 2019
- création des établissements/salariés via l’ERP Quadratus
- envoi des éléments de fin de contrat (bulletin, attestation de salaire, solde de tout compte, certificat de congé)
- gestion des absences pour arrêt maladie, accident du travail et transmission des données (DSN évènementielle)
- paramétrage des libellés Quadratus, organismes, contrats prévoyance et renseignement des informations clients (taux AT, RIB)
- élaboration des bulletins de salaires dans un environnement multi conventionnel
- contrôle, résolution des problèmes et envoi des éléments DSN mensuel
- établissement des documents et vérifications des déclarations mensuelles
- enregistrement des ruptures conventionnelles et calcul des indemnités de licenciement légal et supra légal
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JM'EXPERT
- Gestionnaire de paie et social
2017 - 2018
- responsable du pôle social et de la paie de l’ensemble des clients du cabinet comptable
- création des établissements/salariés via l’ERP Quadratus et de documents automatisés (contrat de travail, courriers)
- adhésion/radiation des salariés aux organismes (URSSAF, prévoyance, retraite, caisses des congés) et rédaction des contrats de travail/avenants
- envoi des éléments de fin de contrat (bulletin, attestation de salaire, solde de tout compte, certificat de congé)
- gestion des absences pour arrêt maladie, accident du travail et transmission des données (DSN évènementielle)
- paramétrage des libellés Quadratus, organismes, contrats prévoyance et renseignement des informations clients (taux AT, RIB)
- élaboration des bulletins de salaires dans un environnement multi conventionnel
- contrôle, résolution des problèmes et envoi des éléments DSN mensuel
- mise en place d’un mailing automatique sur JeDéclare du récapitulatif des déclarations mensuelles
- saisie des déclarations de salaire mensuel CIBTP et des dates de congés BTP
- réalisation d’une note hebdomadaire « News info » sur des sujets récents relatif à la paie
- enregistrement des ruptures conventionnelles et calcul des indemnités de licenciement légal et supra légal
- correspondant pour toutes les demandes relatives au social/paie des clients et organismes sociaux
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STANDPUB
- Technicien de gestion
2016 - 2016
- traitement des factures fournisseurs/clients (MACHOT BOIS / CASTORAMA / KILOUTOU / GL EVENTS / SEMITAG / SELF CAR / AFFUTAGE GRENOBLOIS) : enregistrement au journal du progiciel Wave Soft et lettrage des comptes tiers (30-40 factures/mois)
- suivi des règlements clients : utilisation d’un tableau Excel et mise en place des différents niveaux de relance (mail / téléphone / courrier / AR)
- gestion hebdomadaire des relances clients et résolution des impayés
- rédaction d’un support de prospection de sociétés pour le service commerciale : création de listings des exposants par salons professionnels (15 salons professionnels prospectés : MCB / Luxe-Pack / Eurosatory / Salon du chocolat / All4pack / Mountain Planet / Semicon Europa)
- saisie des notes de frais du personnel / calcul de la TVA / enregistrement des frais aux comptes budgétaires (10 notes de frais/mois)
- missions administratives diverses : permanence standard téléphonique (accueil / renseignement et orientation des interlocuteurs) / prise en charge du courrier (tri / remise de chèques et expédition de colis)
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ASSYSTEM REGIONS
- Technicien de gestion d’affaires
2015 - 2015
- création des dossiers d’ouverture d’affaires / ordres de mission par le biais de l’ERP People Soft dans le cadre d’une affiliation ASSYSTEM FRANCE & ASSYSTEM REGIONS
- gestion et suivi du pilotage de 23 affaires en ingénierie électroniques en logiciels embarqués (facturations / clôture des comptes mensuels / clients : SCHNEIDER ELECTRIC / ROLL ROYCES / ALSTOM / FRESENIUS / CATERPILLAR / SAIRA / E2V / ENERSENSE)
- participation aux revues d’affaire (projets d’ingénierie) pour la préparation à la consolidation du chiffre d’affaires et suivi des comptes budgétaires
- vérification de la cohérence et des écarts sur la marge des affaires (écart budget / réalisé / risques) et suivi des déclarations de revenu (RAF, CAT, Budget) lors de la clôture mensuelle
- établissement et suivi d’un tableau prévisionnel pour les opérations intragroupe AEOS / AFR (gestion des clients en commissionnaire à la vente / double facturation / calcul des montants / enregistrement FNP / FAE)
- réception / enregistrement / suivi des commandes clients et émissions d’ordres d’achats aux fournisseurs sur People Soft (+30 commandes/mois)
- élaboration des factures de vente mensuelles en conformité avec la commande et envois aux clients (+30 factures/mois)
- suivi de la sous-traitance des prestations intellectuelles et des achats sur affaires (locations / réservations)
- collecte / contrôle et saisie des pointages / avances sur frais / notes de frais et des tickets restaurants des ingénieurs sur affaires (+50 notes de frais/mois)
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SITA REKEM / filiale SUEZ ENVIRONNEMENT
- Technicien de gestion
2011 - 2014
- remplacement de la responsable de gestion du service maintenance en autonomie complète au poste pendant 6 mois
- rédaction d’un compte rendu mensuel sous Word sur les dépenses du service maintenance et présentation au directeur du site
- participation à la revue de compte avec le contrôleur de gestion
- suivi des dépenses mensuelles et des comptes budgétaires (plan comptable international)
- traitement des factures fournisseurs et litiges : enregistrements comptable et suivi de la procédure pour BAP (80 factures/mois)
- création de la facture de vente de vapeur mensuelle sous le progiciel Hécate (VENCOREX)
- ordonnancement des heures des entreprises sous-traitantes sous Excel avec mise en place de tableaux croisés dynamiques (PONTICELLI / AXIMA / ISERE ENTRETIEN / SOTEB / SRA-SAVAC / CIC ORIO / SMEG / SAIT / INEO)
- émissions et réceptions de commandes / contrats sur Carlmaster / Mosaïc (20 commandes/mois)
- établissement du planning d’astreinte et transmissions aux différents services.
- collecte des absences / congés / astreintes / heures du personnel du service maintenance pour établissement des fiches de paies (5 personnes / communication des heures au service RH)
- correspondant agence du progiciel Mosaïc
- projet d’étude sur la rentabilité des transporteurs : mise en place d’un outil de contrôle pour le suivi des coûts de transport afin d’assurer le dégagement d’une marge financière
- organisation évènementielle pour les 20 ans du site : recueil de devis et négociations (traiteurs / chauffeurs / fabricants goodies / équipements de sécurité) / création de tableau multicritères / suivi des commandes / élaboration d’un diagramme de Gantt / graphique radar / préparation d’un quizz et du parcours du site avec les responsables de service
- gestion des stocks : création et suivi des alertes des pièces réservataires / émissions de commandes sur le progiciel GMAO Carlmaster et inventaire annuel (contrôle du stock réel physique et mise à jour sur progiciel GMAO)
- support à l’établissement du protocole de sécurité : rédaction / mise à jour web (intranet / lien HTML) et publipostage
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AXEO Services
- Technicien administratif
Le Mesnil-le-Roi
2011 - 2011
- accueil clients particuliers en agence et au standard téléphonique
- suivi des dossiers administratifs
- planification des congés / absences des salariés pour organiser le planning des intervenants
- support pour les entretiens de recrutement et mise à jour du vivier de candidatures
- communication : distribution de flyers dans des zones ciblées pour promouvoir l’entreprise
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Association Rotarienne des Bibliothèques Scolaires des Alpes
- Assistant Supply Chain
2010 - 2010
Missions dans le cadre de mes études supérieures :
Assistant Supply Chain (été 2010) / Association Rotarienne des Bibliothèques Scolaires des Alpes (ARBSA - association spécialisée dans la location de manuels scolaires) / Corenc (FRANCE) : préparation des collections de manuels scolaires - distribution directe aux élèves - prise en charge logistique des livres en fin d’année (reprise - entretien - stockage)
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BERI ITALIA / filiale PSA PEUGEOT CITROEN
- Technicien informatique
2009 - 2009
- participation dans les équipes études pour la spécification et la mise au point du module de gestion / finance de l’application DMS (5 modules : véhicules neufs / véhicules occasions / pièces de rechange / magasin et gestion / finance)
- traductions anglais / français du module informatique
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Entrepôt du Bricolage
- Conseiller de vente
2007 - 2007
- conseils aux clients particuliers
- mise en rayon des produits en assurant la visibilité des prix / propreté / sécurité
- valorisation des produits et préparation aux opérations commerciales (PLV : Publicité sur le Lieu de Vente)
- réception des produits de quincaillerie pour réassort des rayons (clouterie / visserie / serrures / poignées de portes / boutons / colles / fixations / chevilles / équerres / alarmes / adhésifs)
- vérification de l’achalandage des rayons
