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François HUEBER

MARSEILLE

En résumé

Polyvalence, Rigueur, Organisation, Sens de l’analyse et de la synthèse, Capacité d’écoute et de conseil, Faculté à m’adapter à des publics divers.

Ma démarche est de contribuer au maintien et au développement des systèmes d'informations et de management, selon les exigences et objectifs de l'entreprise.
J’aime travailler avec les opérationnels afin d’améliorer les flux d’informations entre les services et, améliorer les indicateurs de performance.

Me contacter : 06 46 24 07 78

Mes compétences :
Consulting
Accompagnement du changement
Organisation
Performance
Audit
Management
Pédagogie

Entreprises

  • ESPI Marseille - Chargé Relations Entreprises et Formation Continue.

    2017 - maintenant
  • ESPI (Ecole Supérieure des Professions Immobilières) - Responsable Scolarité

    2014 - 2016 PEDAGOGIQUE
    - organisation des rentrées scolaires
    - coordination et suivi au quotidien des étudiants
    - organisation des élections de délégués, des bureaux associations
    - gestion de l’assiduité sur l’intégralité du cycle, relations étudiants et parents d’élèves
    - gestion des présences intervenants
    - préparation & présence des JPO / Salons / Conférences / Cocktails divers / Journées de recrutement

    ADMINISTRATIF
    - accueil téléphonique & physique
    - suivi des dossiers administratifs (prépa partiels, soutenances, bulletins…)
    - suivi des frais de scolarité étudiants
    - suivi des dossiers inscriptions étudiants, et des dossiers de Bourse
    - suivi des relations entreprises, professionnels

    LOGISTIQUE
    - planification des salles de cours
    - responsabilité dans le suivi et la gestion du matériel pédagogique mis à disposition : ordinateur portable, vidéo projecteurs
    - centre de ressources
    - gestion du bâtiment (surveillance nettoyage des locaux, gestion des machines, remise en place des salles...)
  • International Gold Managment - Responsable Développement

    2012 - 2014 - Organisation de l’activité et de la gestion administrative des comptoirs d’achat d’or.

    - Développement commercial des différents comptoirs, selon les orientations de la politique commerciale et de la réglementation en vigueur (respect des règles de gestion, création de procédures internes, …).

    - Création et développement d’un portefeuille clientèle de particuliers, pour la gestion de patrimoine en investissement or. (CA période août 2012 à août 2013 : 1.2 M Euros)
    - Développement d’un réseau de franchise et d’un réseau de partenaires sur la vente de montres « vintage ».

    - Mise en place et suivi logistique de la récupération du métal (or, platine, argent, …), de l’achat en comptoirs, jusqu’à la vente auprès des fondeurs affineurs.

    - Gestion de la relation commerciale achat avec les fondeurs affineurs.

    -Evaluation de l'activité de la structure par la mise en place d’indicateurs de rentabilité (Tableurs Excel via SQL Server).

    -Formation, accompagnement de tous les salariés sur l’ERP Cegid Business Place Gestion Commerciale et Comptabilité.
  • - - Responsable Achat Logistique

    Paris 2009 - 2012 -Management du service achat logistique. Suivi administratif et logistique des achats, avec mise en œuvre d'un systeme de gestion d'achats informatisé et d’outils de pilotage.

    -Organisation et contrôle de la gestion de stocks de marchandises avec répartition des emplacements de stockage sur le site et suivi des entrées-sorties de stocks en assurant la coordination de la planification et de l’ordonnancement des activités logistiques (organisation des flux, approvisionnements, inventaires tournants, ...)

    -Gestion des relations avec l'ensemble des fournisseurs, prestataires et sous-traitants

    -Mise en place d'indicateurs de mesure et de suivi de la performance des achats via SQL server
  • YSENTIA - CONSULTANT FORMATEUR

    2008 - 2009 -Réalisations de prestations et déploiement de l’ERP CEGID - Gestion Commerciale, Comptabilité et Gestion d’Affaires

    -Réalisation d’analyses fonctionnelles

    -Conseils en organisation Conduite de projet
  • POINTEX - CONSULTANT / FORMATEUR

    2007 - 2007 - Logiciel Sage Ligne 100 ( Paie , Comptabilité , Gescom)

    -Réalisations de prestations et déploiement de l’ERP Sage
  • Societe Francaise du Liege - Responsable Audit et Formation Interne

    1999 - 2007 2002-2007 Restructuration de l’unité de production et de la gestion des stocks

    *Analyse des besoins et audit de l’unité de production, mise en évidence des incohérences du système.
    *Mise en place d’outils stratégiques pour la circulation des informations utiles et pertinentes.
    *Mise en place d’une nouvelle organisation efficace pour disposer d'une information fiable (Veille stratégique)

    *Renforcement de la productivité et de la qualité des modes de fonctionnement :
    - Optimisation et harmonisation de chaque poste de travail.
    - Réorganisation des différents flux et circuits de production en s’assurant de la conformité du suivi
    - Mise en place de nouvelles procédures à l’aide de documents et outils informatiques.
    (Fiche de Production, Fiche contrôle qualité client, Planning de production, Gestion des stocks en temps réel).

    *Accompagnement et Participation à la stratégie de la communication interne
    - Accompagnement dans leur mise en oeuvres des différentes applications et changements d’organisation.
    - Centralisation des données et connaissances communes des différents services tel que l’ ADV, le Service Achats et la Production (Capitalisation des expériences, Diffusion de l’information).
    - Actions correctives sur les méthodes de travail déjà existantes avec formation et initiation des différents intervenants sur les procédures mises en place.
    - Formation de tout le personnel administratif, sur le logiciel Sage (Ligne 500), ainsi que sur le Pack Office.

    2002-2003 Organisation de l’Administration des Ventes

    *Audit interne du service A.D.V
    - Analyse des besoins informatiques du service (modernisation de l’outil informatique)
    - Recherche de solutions dans l’optimisation et l’harmonisation de la logistique de l’administration des ventes.
    - Création de procédures internes de travail.
    - Planification du projet de réorganisation.

    *Création et Mise en place du contrôle de gestion commerciale
    - Création d’une procédure pour la saisie semi automatique des commandes ventes.
    Formation des assistants commerciaux sur cette procédure, ainsi que sur le progiciel SAGE (Ligne 500).
    - Réorganisation des différents flux et circuits des documents au sein du service.
    - Création de Tableaux de bords sous Access et Excel (Liaison MS Query) via les ODBC et Visual Basic (Statistiques sur ventes, Comparatif des volumes vendus et du chiffre d’affaire, Prévisionnel Achat.
    - Création d’une procédure pour une facturation journalière et un suivi des relances clients à partir de SAGE 500.
    Formation d’une assistante commerciale et d’une aide comptable sur cette procédure.

    *Accompagnement et Formation continue des collaborateurs du service ADV
    - Interface entre le service commercial, comptable, achat et production.
    - Bonne concordance entre les impératifs commerciaux et les contraintes de production.
    - Initiation de l’équipe commerciale aux nouvelles méthodes de travail grâce aux procédures mises en place.
    - Formation de deux assistantes commerciales sur le logiciel SAGE ainsi que sur tous les tableaux de bords EXCELL mis en place lors de cette réorganisation.
    - Mise en place d’actions correctives sur les méthodes de travail déjà existantes.

    1999-2001 Comptable – Service Comptabilité Fournisseur
  • Service National Gendarmerie Nationale - --

    1997 - 1999

Formations

Réseau