AGENCE ANIS
- Office Manager
2013 - 2015
- Gestion du secrétariat (standard téléphonique, suivi des abonnements magazines, commande de papeterie, comptes-rendus de réunions, intendance des locaux, organisation de réunion) ;
- Gestion du personnel (participation aux recrutements, préparation des éléments de la paye, congés, formations, notes de frais, tickets restaurants, mise en place procédure d'élection des délégués du personnel, médecine du travail) ;
- Interface avec le cabinet juridique (suivi des dossiers) ;
- Suivi et relation avec les banques (rapprochements bancaires)
- Gestion de la trésorerie (facturation, suivi des règlements clients et relances, préparation des règlements fournisseurs) ;
- Constitution dossier d'organisme de formation (DIRECCTE)
- Dépôts et suivi des dépôts de marques et modèles (INPI et OHIM) ;
- Création de noms de domaines (OVH) ;
- Révisions des contrats internes (recherche de prestataires et négociation de nouveaux contrats plus compétitifs téléphonie fixe, portables, fibre, photocopieurs, infogérance) ;
- Tutorat d’une étudiante en 1ère année de BTS Assistant Gestion ;
- Administratrice Win Job (logiciel de gestion commerciale pour les créations de clients et fournisseurs et émissions de bons de commandes, devis, pro forma et factures, état du chiffre d’affaires mensuel, comparatifs annuels, état du prévisionnel)
