Fontainebleau2006 - 2009Assistante du Doyen de l'Education Continue
INSEAD
- Secrétaire de Faculté Bilingue Anglais
Fontainebleau1988 - 2006Après quatre années de congé parental à la naissance de mon troisième enfant:
2000 à 2005:
Assistante de Faculté Bilingue anglais - Department Marketing de l'Institut. Assistance de plusieurs professeurs de diverses nationalités (Inde, Allemagne, USA). Travail en parrallèle avec le campus de Singapour et fréquents contacts avec l'étranger:
Frappe de courrier et documents divers, filtrage d'appels téléphoniques, classement, gestion d'agendas, organisation de voyages et gestion de budget et notes de frais, organisation de réunions, prise de notes pour compte-rendus. Organisation de visites pour des personnes extérieures à l'INSEAD.
Préparation logistique des cours (MBA, PhD), création de sites web pour chaque cours, frappe des documents de classe, préparation/création de transparents et autres supports de cours. Frappe d'examen et solution d'examen. Coordination entre étudiants et professeurs. Enregistrement des notes d'examen.
Recherche sur internet & GED d'articles académiques ou non académiques pour les besoins des professeurs dans leurs travaux d'écriture d'articles et de livres. Autres recherches diverses sur internet. Gestion de bases de données dans le logiciel Endnote
Logiciels utilisés: Word, Excel, PowerPoint, Endnote, Banner, Outlook, Frontpage.
de 1989 à 1996:
Secrétaire de Faculté Bilingue au Department Finance de l'Institut.
Secrétariat de 3 professeurs de nationalités différentes (Belgique, Danemark, Finlande): Frappe de courrier, classement, filtrage d'appels téléphoniques, gestion d'agendas, organisation de voyages, préparation logistique des cours, frappe des documents de classe, préparation de transparents et autres supports de cours. Frappe d'examen et solution d'examen. Enregistrement des notes. Organisation de séjours de visiteurs, et de présentations de séminaires.
INSEAD
- Secretaire Bilingue Anglais
Fontainebleau1987 - 1988Gestion du secretariat d'une personne au service du développement.
Frappe de courrier, filtrage téléphonique, classement, organisation de voyages
INSEAD
- Sténo Dactylo
Fontainebleau1985 - 1987Frappe de courrier
Classement
Secretariat de Base