Fontainebleau2010 - 2010En 2007, L'INSEAD a été ma 1ère expérience au sein d'une structure internationale où la langue de travail est l'anglais. Ce fut très enrichissant.
Récemment, j'ai eu l'occasion de revenir travailler dans le même service, le temps d'une mission. Depuis, le service a considérablement évolué, les tâches sont variées et le rythme de travail intense.
CORNING
- Assistante de direction bilingue anglais
Bagneaux-sur-Loing2010 - maintenant
CORNING SAS
- Assistante de direction bilingue anglais
2008 - 2010Arrivée au sein de Corning pour renforcer l'équipe en charge d'organiser un grand évènement interne, j'ai vu ma mission évoluer vers l'assistanat de plusieurs managers.
Après avoir assuré le poste d'assistante de direction pour plusieurs managers, Corning m'a proposé le poste d'assistante voyages. Cette nouvelle expérience m'a fait connaitre un poste d'assistante bilingue inédit pour moi.
Ce fut l'occasion d'améliorer mon sens de l'organisation, notamment en gérant la logistique complète de voyages nationaux et internationaux pour une équipe de plus de 20 personnes (environ 20 voyages mensuels) incluant les formalités administratives de type visas, esta.
Etre l'interface privilégiée entre mes collègues voyageurs et l'agence de voyages nécessite d'être disponible et capable de gérer le stress que peuvent entraîner certaines situations récurrentes comme les changements de plan de vols de dernière minute par exemple.
J'ai été amené à apporter ponctuellement mon aide administrative à l'assistante de direction, notamment pour organiser et suivre les visites de clients ou collègues américain sur le site, participer à l'organisation complexe de salons, symposium internationaux.
L'équipe très chaleureuse a fortement contribué à rendre cette expérience enrichissante.
BRGM
- Assistante de direction bilingue anglais
Orléans2007 - 2008J'avais en charge l'assistanat du directeur du service "Systèmes et Technologies de l'Information" ainsi que son équipe.
Outre l'assistanat classique (agendas, voyages, notes de frais, réunions), j'ai eu l'opportunité d'apprendre un nouvel outils, le logiciel Oracle.
J'ai découvert l'univers intéressant des technologies de l'information grâce à une équipe accueillante et passionnée.
