Mes compétences :
Accueil de groupes
Marchés publics
Gestion événementielle
Accueil physique et téléphonique
Assistanat de direction
Organisation
Entreprises
Françoise DAVENAS
- Psycho-Somato-Thérapeute
Autre | BOURGOIN JALLIEU2020 - maintenantFace à un mal-être diffus et persistant, la somatothérapie propose de retrouver le lien à soi, grâce à une intégration du corporel à la psychothérapie. Cette approche permet d'associer l'analyse à de nombreuses méthodes thérapeutiques corporelles dans le but de nous reconnecter à nos forces intérieures.
SPIGRAPH
- Attaché de Direction Générale
Saint Quentin Fallavier2006 - 2018ASSISTANAT DE DIRECTION GENERALE
Gestion d'agendas complexes
Organisation des déplacements (billets, visas, passeports, etc...)
Organisation des réunions de Comité de Direction : préparation et suivi des ordres du jour, prise de notes, compte rendu
Interface en interne et en externe
EVENEMENTIEL
Organisation d'événements nationaux et internationaux, internes et externes
Définition du cahier des charges, recherche, choix et suivi du prestataire
Responsable de l'organisation totale de l'événement (jusqu'à 120 personnes) : déplacements, hébergements, activités, animations.
TRAVEL MANAGER
Sélection de l'agence de voyage et suivi du partenariat
Définition, mise en place et respect de l’application de la Travel Policy
Budget 2015 : 480 000 € et 98 % des billets réservés on line
Edition, analyse des statistiques et proposition de plan d’action
Maîtrise des coûts d'agence
Formation et encadrement de l'Hôtesse d'Accueil dans ce domaine
Participation active aux rencontres organisées par l'agence de voyage et leurs prestataires
Visite des salons événementiels
MOYENS GENERAUX
Recherche et mise en concurrence de nouveaux prestataires
Négociation des contrats, suivi et contrôle de l’exécution des prestations décrites
Suivi budgétaire – Maitrise des dépenses
MARCHES PUBLICS
Mise en place du process de réponse aux marchés publics et privés
Détection des marchés
Coordination du groupe (technique-commercial-administratif)
Elaboration du dossier administratif
Assemblage du dossier technique et administratif
Expédition et suivi de réception du dossier
Suivi de la réponse : notification ou rejet (demande des motifs de rejet)
Edition de statistiques sur taux de réussite