Françoise LEVEAU

En résumé

Entreprises

• ACTIVITE INFORMATIQUE/TELECOM - ASSISTANTE DE DIRECTION

  2011 - maintenant Élaboration de devis - facturation - suivi des règlements
  Prise de commandes - achats
  Organisation de déplacements - tenu des agendas commerciaux techniciens & directeur
  Évaluation du besoin du client - orientation de l'achat et proposition
  Rédaction de proposition appel d'offre
  Enregistrement des interventions - des contrats de téléphonie - des dossiers de financement
  Gestion administrative du personnel
  Suivi des réunions
  
  
  

• GIE Direction du Centre Commercial GRAND VAR la Valette du Var - SECRETAIRE DE DIRECTION

  2011 - 2011 - Organisation et mise en place des animations et salons dans le Centre Commercial en collaboration avec la Direction et le client
  - Participation aux campagnes marketing
  - Gestion des plannings de locations des emplacements destinés aux stands précaires
  - Elaboration de conventions et suivi des dossiers
  - Gestion des plannings de congés
  - Suivi du budget
  - Gestion des salles de réunion : réservation, affichage, installation du matériel
  - Organisation de réunions: Copropriétés et GIE (Assemblée Générale, Conseils Syndicaux)
  * Envoi des convocations
  * Elaboration des bulletins de vote
  * Préparation de la feuille de présence et d'une fiche pour résultat de vote
  * Prise de note en réunion : Rédaction et envoi de comptes rendus et procès verbaux
  - Accueil physique et téléphonique
  - Gestion des agendas du Directeur : prise de rendez-vous
  - Traitement du courrier (lettres, fax, email, courriers spécifiques : animations…)
  - Tenue des chronos (courriers, départs, commandes)
  - Comptages journaliers clients : Enregistrement des fréquentations des entrées et sorties

• TDA TOULON - SECRETAIRE COMMERCIALE VO

  2009 - 2009 REMPLACEMENT CONGÉ DE MATERNITE
  - Enregistrement des commandes - Reporting
  - Gestion de livraison (planning et livraisons administratives)
  - Suivi des résultats commerciaux, calcul des commissions
  - Immatriculation et déclaration d'achats
  - Traitement et suivi : des commandes clients, des retours avoirs, des litiges
  - Gestion et suivi des règlements, des impayés (relance téléphonique)
  - Suivi des restitutions dans le cadre des BUY BACK
  - Gestion des stocks
  - Facturation : véhicules, garantie, carrosserie
  - Montage des dossiers de financement
  - Élaboration bon de commande marchands

• ULTRAMARE SAM TOYOTA LEXUS MONACO - SECRETAIRE COMMERCIALE VN/VO

  2006 - 2008 - Commandes de Véhicules
  - Suivi des arrivages
  - Gestion de livraison (planning et livraisons administratives)
  - Demande des aides constructeurs
  - Suivi des résultats commerciaux, calcul des commissions
  - Immatriculation et déclaration d'achats
  - Gestion et suivi : des commandes clients, des retours avoirs, des litiges
  - Gestion et suivi des règlements, des impayés (relance téléphonique)
  - Reporting – suivi des activités
  - Suivi des restitutions dans le cadre des BUY BACK
  - Gestion des stocks
  - Facturation : véhicules, garantie, carrosserie
  - Montage des dossiers de financement
  - Demande et solde de financement
  - Tenue des livres de police

• POLYSERVICES/TOP NET MONACO - ASSISTANTE EXPLOITAITON

  2001 - 2006 - Réception et répartition du courrier
  - Contacts téléphoniques
  - Prise de rendez-vous
  - Accueil physique des clients
  - Rédaction et distribution de compte rendu de réunions
  - Saisie et mise en forme : devis, contrats, offre commerciale, dossiers d'appel d’offres
  - Élaboration des cahiers des charges
  - Contrôle du respect des procédures mises en place en conformité avec le cahier des charges
  - Classement et archivage dossiers
  - Participation aux audits
  - Gestion des embauches (contrat de travail, visite médicale), des arrêts maladie, des remplacements
  - Gestion et suivi des contrats de travail (CDD à renouveler ou fin de contrat)
  - Suivi des procédures et sanctions disciplinaires
  - Tenue des cahiers entrées/sorties
  - Pointage journalier
  - Gestion des acomptes
  - Élaboration planning d'intervention et placement du personnel
  - Élaboration et distribution des fiches de postes, des fiches de procédures

• RODENSTOCK - ASSISTANTE COMMERCIALE

  1999 - 2001 - Saisie et mise en forme : devis, contrats, offre commerciale
  - Gestion portefeuille clients, suivi du chiffre d'affaire, analyse des résultats
  - Contacts téléphoniques
  - Prise de rendez-vous
  - Prise de notes et rédactions de divers courriers commerciaux
  - Prise de commandes
  - Traitement et suivi de la prise de commande à la livraison
  - Présentation des produits

Formations

• AFPA Toulon La Valette AFPA

  Toulon La Valette 2010 - 2011 Assistante de Direction

• Lycée Paul Langevin BAC B

  Martigues 1977 - 1979

Réseau

• Alessia BIZZOTTO

• David BRUN

• Fabrice LANGLOIS

• Gilbert SERAFINSKA

• Isabelle POULET

• Jean Louis BÉZERT

• Kh. BOUNOU

• Lionel UPERT

• Matthieu DURAND