Francoise PONS

En résumé

Entreprises

• IGEFI

  LEVALLOIS PERRET maintenant

• CFA ACMP - Assistante de Direction

  1992 - maintenant Dossiers traités en collaboration avec la Direction :
  
  Certification AFAQ :
  . Suivi de la démarche de certification ISO 9001 V2000,
  . Suivi de la remontée des indicateurs qualités depuis la certification avec les différents
  services,
  Relations institutionnelles :
  . Relationnel avec le Conseil Régional Ile-de-France pour le renouvellement de la convention du CFA, des contrats triennaux de qualité et de Formation Professionnelle Continue,
  . Collation des pièces preuves des actions auprès des services, montage du dossier financier,
  . Collaboration à la confection des dossiers pour les stages conventionnés en réponse aux dossiers d'appels d'offres (Conseil Régional de l'Ile-de-France, Direction Régionale du Travail de l'Emploi et de la Formation Professionnelle de Paris, D.D.T.E.F.P. de Paris).
  . Préparation du Conseil de Perfectionnement du CFA (contact avec les participants intérieurs et extérieurs), compte-rendu et diffusion.
  
  Dossiers en responsabilité :
  
  Plan de formation : Suivi du plan de formation triennal (planification des formations, contact avec les prestataires jusqu’à l’établissement du bilan annuel RH)
  Appui commercial :
  . Gestion du carnet d’adresses, mailings vers la clientèle grands comptes et les prospects, de l’impression des documents à l’envoi,
  . Organisation des manifestations internes et externes (salons, manifestations culturelles, conférences, portes ouvertes, etc…),
  . Suivi des insertions publicitaires avec l’agent publicitaire (guides, annuaires professionnels, journaux...) et l’imprimeur (plaquettes),
  Administration :
  . Suivi des dossiers de sinistres avec les assurances,
  . Emission des contrats de travail à partir des modèles et directives,
  . Gestion des achats de fournitures de bureau et surveillance du stock.
  
  Secrétariat de Direction classique :
  
  . Encadrement du personnel d’exécution (standard, reproduction, intendance), intérimaires et
  stagiaires,
  . Gestion de l’emploi du temps de la Direction,
  . Rédaction et mise en forme des notes, mémos ou correspondances à partir de consignes,
  . Ouverture, enregistrement et répartition du courrier dans les services.

• ESVE - Assistante

  1990 - 1992 - Responsable des relations extérieures :
  . organisation des concours d'entrée et participation aux
  manifestations extérieures,
  - Chargée du suivi des étudiants :
  . organisation des visites médicales, suivi de la Sécurité
  Sociale et des accidents de travail des étudiants,
  . contrôle des frais de scolarité (encaissement, relance).
  - Chargée de la gestion Informatique :
  . saisie et mise à jour des fichiers.
  - Responsable du Secrétariat de la Direction :
  . tenue des plannings et des rendez-vous, courriers divers,
  . mailings.

• SOPEXA (Paris 8ème) - Secrétaire

  1989 - 1990 . Mailings, travaux classiques de secrétariat.

• ENTREPRISE DROUARD FRERES (Paris 16ème) - Secrétaire

  1987 - 1989 . Réception, enregistrement et distribution du courrier ; prise
  en sténo et frappe du courrier, réservations pour les voyages
  d'affaires.

Formations

• Lycée Alexis Monteil

  Rodez 1984 - 1986 BTS SECRETAIRE DE DIRECTION

Réseau

• Daniela FELIX DE ALMEIDA

• Martine HUBER

• Nicolas STALIN