Centre National du Patrimoine
- DAF DRH
2013 - 2013
Pilotage de l’ouverture d’un site
• Établissement du budget prévisionnel annuel
• Mise en place d’une équipe opérationnelle : recrutement, négociation et établissement des fiches de postes et des contrats, négociation avec Pôle emploi et l’Afdas pour l’optimisation du budget et de l’équipe
20% d’économie sur la masse salariale
• Mise en place d’une programmation semestrielle
• Coordination des travaux de réfection de la salle et de sa mise en conformité
• Optimisation du service compta/paies. Etablissement des contrats et des salaires
• Mise en place d’une billetterie
• Communication : stratégie de la campagne d’affichage, des supports de communication
• Établissement des contrats de vente, de partenariat, de productions…
• Recherche de mécènes
• Dossiers de subventions : établissement et suivi. Lien avec les institutionnels
• Suivi du budget
• Veille juridique (social, fiscal, juridique)
• Suivi des salariés : planning de travail, de congés, des formations…
• Mise en place des élections du personnel et participation aux réunions
• Suivi des instances statutaires de l’association et supervision des éléments nécessaires
• Coordination des activités du lieu
Mise en place d’une équipe :
Recherche d’aides auprès de pôle emploi
Recrutement (5 pers : 2 cadres technique et logistique/com°, 1 artiste médiation culturelle, responsable bar, ménage…)
Définition des fiches de poste, planning
Formation / lecture / initiation à la convention collective
Mise en place de plannings (de travail avec la modulation, présence/absence, congés…)
Représenter la direction et négocier avec les instances représentatives du personnel (CE, DP, CHSCT).
Etablir les contrats
Définir les salaires
Gestion de la paye (jusqu’à 80 salaires dans le mois)
Déclaration sociales
Veille juridique et sociale
Gestion des accidents du travail, contrats prévoyance, santé, mutuelle
Mettre en place des sanctions Procéder à des licenciements
Gérer les conflits / médiation
Mise en place de rupture conventionnelle.
Mise en place du plan de formation : évaluation des besoins, écoute des souhaits puis optimiser la prise en charge avec l’Opca.
Mise en place d’un budget prévisionnel et réel et suivi de celui-ci
Analyse et explication des écarts
Rédaction du rapport financier
Coordonne les échanges avec les prestataires extérieurs (fournisseurs, artistes, techniciens, banques, tutelles : ministères culture / éducation / défense, conseil d’administration, les confrères, les mécènes, les sponsors…
Déclarations liées à la PLA (Propriété Littéraire et Artistique) tels Sacem, Sacd, Agessa…
Mise en place du plan CHSCT, de la mise en conformité du lieu en vue de la commission de sécurité, de la procédure d’évacuation.
Responsable de la communication interne de l’entreprise, notamment sur la communication RH
Pilotage d’équipes, de projets, logistique (des accueils sur place mais également pour les lieux d’accueil), coordination (des équipes sur place et des équipes en tournée), vente, reporting. Liens avec tous les fournisseurs, les autorités pour toutes déclarations (ex : travail des mineurs). Planning des équipes dans le respect des textes réglementaires (CdT et CC)
Centre des Bords de Marne
- Responsable d'Administration
2010 - 2013
• Suivi d’un établissement ERP1 en termes de sécurité et d’accueil public pour un bâtiment de 5 500m2.
• Recrutement, contrats de travail, avenants, solde de tout compte, établissement et paiement des salaires
• Planning, modulation, gestion des absences
• NAO, réunions de branches
• Mise en place d’un suivi budgétaire par service, de la comptabilité analytique
• Participation aux instances représentatives du personnel
• Mise en place et suivi du plan de formation, optimisation des prises en charge du plan de formation entreprise
Économie de 60% du budget formation annuel
• Veille sociale
• Coordination de l’opération « 1 jour, 1 œuvre, 1 artiste » en lien avec Beaubourg - Centre Pompidou.
Accueils protocolaires : 1er Ministre, Ministre de la Culture
Théâtre de la Butte
- SECRETAIRE GENERALE
1993 - 2002
• Mise en place d’une équipe professionnelle
• Mise en application de la convention collective
• Suivi financier/tableaux de bord, comptabilité analytique et générale
• Gestion du personnel : planning, formation, éléments de rémunération, paies
• Vérification des contrats des spectacles accueillis, déclaration Sacem/Sacd…
• Coordination des services
• Pilotage de la communication (visuel, médias, affichage…)
• Accueil des artistes, du public, des médias
