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Option sports événements
- Responsable Administrative Commerciale et Financière
2015 - 2018
MOTO TOUR
En charge d’organiser le moto tour, le plus grand rallye routier moto au monde en France et en Tunisie
• interlocuteur principal avec les préfectures, les partenaires, les villes, les institutions publiques locales, les prestataires, les exposants et les pilotes.
• recherche de partenaires, commercialisation des rallyes et des stands.
• organisation des conférences de presse, élaboration du plan de communication, choix des moyens de diffusion.
•mise en place des villages sur toutes les villes étapes.
• création et suivi du budget, comptabilité de l’entreprise.
• logistique humaine et technique des événements: reconnaissance des villes, validation des plans, dossiers de sécurité, management des bénévoles.
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Option sports événements
- RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
2015 - 2018
En charge d'organiser le moto tour, le plus grand rallye routier moto au monde en France et en Tunisie.
MOTO TOUR
En charge d’organiser le moto tour, le plus grand rallye routier moto au monde en France et en Tunisie
• interlocuteur principal avec les préfectures, les partenaires, les villes, les institutions publiques locales, les prestataires, les exposants et les pilotes.
• recherche de partenaires, commercialisation des rallyes et des stands.
• organisation des conférences de presse, élaboration du plan de communication, choix des moyens de diffusion.
•mise en place des villages sur toutes les villes étapes.
• création et suivi du budget, comptabilité de l’entreprise.
• logistique humaine et technique des événements: reconnaissance des villes, validation des plans, dossiers de sécurité, management des bénévoles.
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Université Montpellier 1,
- Centre de recherche EUROMOV
Montpellier Cedex 2
2013 - 2013
• Gestion administrative du centre, organisation et suivi opérationnel des activités du centre, coordination avec les interlocuteurs internes et externes. Gestion et suivi de toute personne utilisant le site (enseignants, doctorants, invités,…), des baux, des différentes conventions de location ainsi que la réception du paiement de ces prestations. Mise en place de nombreuses procédures afin d’optimiser l’utilisation du site.
• Gestion et suivi de la taxe d'apprentissage, création d’un carnet d’adresse et de plaquette d’information, prospection auprès des entreprises de la région.
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Université Montpellier 1
- Responsable de service de la Direction des Etudes et de la gestion des enseignants
Montpellier Cedex 2
2011 - 2013
• Gestion administrative du service, gestion des enseignants titulaires et intervenants extérieurs (mise en paiement des salaires, référent Ressources Humaines et GEISHA), des conventions pédagogiques et de locations, des emplois du temps et des salles (hyperplanning). Organisation des élections professionnelles.
• Analyse, synthétisation et prévision des données afin d’aider la hiérarchie à la prise de décision. Evaluation, suivi et contrôle des charges d’enseignements, préparation et présentation du dialogue de gestion. Mise en place des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs…) et de procédures.
• Encadrement, Animation et coordination d’une équipe de 3 personnes au service des projets de la composante et de l’université.
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Université Montpellier 1
- Responsable du service scolarité Licence et Master 1 à l’UFR de Droit et de Science Politique
Montpellier Cedex 2
2009 - 2011
• Gestion administrative du service, gestion et suivi administratif et technique des étudiants tout au long de leur cursus universitaire (de l’inscription pédagogique à la délivrance du diplôme, relais handicap, référent APOGEE, etc.)
• Encadrement, Animation, formation et coordination d’une équipe de 7 personnes.
• Rédaction Internet, diffusion de l’information et contribution à une dynamique de l’UFR.
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Université Montpellier 1
- Responsable administrative
Montpellier Cedex 2
2009 - 2013
• Gestion administrative du service, gestion et suivi administratif et technique des étudiants • Gestion administrative du centre, organisation et suivi opérationnel des activités du centre, coordination avec les interlocuteurs internes et externes. Gestion et suivi de toute personne utilisant le site (enseignants, doctorants, invités,…), des baux, des différentes conventions de location ainsi que la réception du paiement de ces prestations. Mise en place de nombreuses procédures afin d’optimiser l’utilisation du site.
• Gestion et suivi de la taxe d'apprentissage, création d’un carnet d’adresse et de plaquette d’information, prospection auprès des entreprises de la région.• Gestion administrative du service, gestion des enseignants titulaires et intervenants extérieurs (mise en paiement des salaires, référent Ressources Humaines et GEISHA), des conventions pédagogiques et de locations, des emplois du temps et des salles (hyperplanning). Organisation des élections professionnelles.
• Analyse, synthétisation et prévision des données afin d’aider la hiérarchie à la prise de décision. Evaluation, suivi et contrôle des charges d’enseignements, préparation et présentation du dialogue de gestion. Mise en place des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs…) et de procédures.
• Encadrement, Animation et coordination d’une équipe de 3 personnes au service des projets de la composante et de l’université.• Gestion administrative du service, gestion et suivi administratif et technique des étudiants tout au long de leur cursus universitaire (de l’inscription pédagogique à la délivrance du diplôme, relais handicap, référent APOGEE, etc.)
• Encadrement, Animation, formation et coordination d’une équipe de 7 personnes.
• Rédaction Internet, diffusion de l’information et contribution à une dynamique de l’UFR.
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Université Paris-1 Panthéon-Sorbonne
- Responsable administrative du centre d’information et de préparation aux concours de l’enseignement
2006 - 2009
• Gestion financière et administrative du service, gestion et organisation de trois formations dont une diplômante, relations administratives tant en interne qu’en externe, l’ENS Ulm, HEC, l’ENA, etc. Réalisation de budgets et de comptes rendus financiers, planning hebdomadaire, organisation de meeting, gestion et organisation des épreuves de sélection etc.
• Rédaction Internet, création du site du CIPCEA et mise à jour de l’actualité et des formations du service sur le site Internet et Intranet de l’Université.
• Elaboration et réalisation de plaquettes de communication concernant les formations.
• Encadrement, Animation, formation et coordination d’une équipe de 2 personnes.
• Accueil et gestion des enseignants, des étudiants et des surveillants: mailing, mise en paiement des salaires de tous les intervenants, bourses, gestion des inscriptions, prêts d’ouvrages, organisation des oraux, suivi des résultats aux concours, etc.
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UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON- SORBONNE
- Responsable d'un centre préparant
2006 - 2009
• Gestion financière et administrative du service, gestion et organisation de trois formations dont une diplômante, relations administratives tant en interne qu’en externe, l’ENS Ulm, HEC, l’ENA, etc. Réalisation de budgets et de comptes rendus financiers, planning hebdomadaire, organisation de meeting, gestion et organisation des épreuves de sélection etc.
• Rédaction Internet, création du site du CIPCEA et mise à jour de l’actualité et des formations du service sur le site Internet et Intranet de l’Université.
• Elaboration et réalisation de plaquettes de communication concernant les formations.
• Encadrement, Animation, formation et coordination d’une équipe de 2 personnes.
• Accueil et gestion des enseignants, des étudiants et des surveillants: mailing, mise en paiement des salaires de tous les intervenants, bourses, gestion des inscriptions, prêts d’ouvrages, organisation des oraux, suivi des résultats aux concours, etc.
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Deret
- Secrétaire
SARAN
2005 - 2005
Prise de rendez-vous.
Préparation de réunions et rédaction de comptes-rendus.
Prise en charge de la correspondance professionnelle.
Archivage.
Contacts clients et suivi des envois.
Règlement des litiges avec les clients
Organisation de réunions, etc.
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Comité d'entreprise Agora Junior
- Assistante pôle maintenance
2002 - 2002
Logistique et réalisation de la maintenance, recherche des lieux de vacances, vérification de l'état des sites de vacances (bâtiment, capacité d'accueil, mobiliers, activités proposées sur le site et près du site).
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Sonia Rykiel
- Secrétaire
Paris
2002 - 2002
Accueil téléphonique, gestion de l'emploi du temps de la Directrice des Ressources Humaines, rédaction de courrier, prise de rendez-vous.
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Collèges parisiens et vendomais, Mairie de Fresnes, Entente Athlétique d’Antony Sud 92
- Professeur vavataire en éducation physique et sportive
1998 - 2003
Multiples contrats
Communication
Raisonnement critique
Écoute
Encadrement
Collaboration
Évaluation
Résolution de problème
Très bonne connaissance des règles des activités physiques et sportives
Excellente condition physique
Patience et pédagogie
Dynamisme et enthousiasme communicatif
Vigilance
Savoir faire preuve d’autorité
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Université Paris 1 et d'Orléans
- Agent adminitratif encadrant
1996 - 2006
Multiples contrats au cours de cette période.
Service central des inscriptions administratives.
Accueil physique et téléphonique, information, inscription des étudiants, formation et encadrement d'une équipe de 6 personnes, travail sur logiciel APOGEE.
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diverses
- Emplois
1996 - 2006
EMPLOIS DANS LA LOGISTIQUE, LE TOURISME ET L'ENSEIGNEMENT
