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OREDUI - SARP INDUSTRIES
- Assistante administration des Ventes
2016 - maintenant
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Veolia Propreté
- Attachée administrative cellule logistique
Paris
2014 - 2015
8 mois : Pôle logistique DASRI / DEEE : pré-facturation des retours de tournées sur DIVANAT, contrôle facture prestataire, édition feuille de tournée et BSD.
10 mois : Rattachée au responsable d'exploitation du service des déchets électriques électroniques (DEEE) : pointage du personnel, kilométrages, saisie des données (Excel, Eco-systèmes), saisie des BSD.
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TSM3D
- Assistante de direction
2013 - 2014
Gestion logistique voyage : coordination des équipes missionnées sur un chantier sous marin en Libye : planification des rotations d'équipe de 20 personnes, visas et billets d’avion.
Déclaration intérimaire
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SMARDTV
- Assistante administrative - anglais courant
2013 - 2013
Assistante export (niveau 1), expéditions d'échantillons à l'international : notions incoterms
Gestion fournitures et consommables : saisie des commandes d'achats sous QuadraFact pour les services informatique, maintenance du bâtiment et opération. Rapprochement des demandes d'achats, des bons de livraisons et des factures.
Accueil physique et téléphonique : standard (4 lignes), filtrage des appels, gestion des badges, courrier
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ADP
- Hôtesse standardiste
Nanterre
2012 - 2012
Standard, traitement courrier, édition badge entrée/sortie, remise des tickets restaurants
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Park & Suites
- Assistante de direction commerciale
2012 - 2012
Interface entre les commerciaux terrains (30 collaborateurs) et les directions opérationnelles et fonctionnelles : ressources humaines, service paie, comptabilité, DSI, direction générale
Intégration des nouveaux collaborateurs : diffusion d’annonces, présélection de CV, gestion des dossiers d'embauche, DUE, congés, rédaction avenant contrat de travail
Gestion d’agenda de la directrice commerciale
Gestion des déplacements pour les collaborateurs (hébergement, transport), des réunions, cession de formations (50 personnes)
Gestion d’une flotte de matériel : téléphonie mobile, véhicules, ordinateur portable (commandes, remplacement, SAV...)
Traitement et diffusion de l'information, intranet, organigramme, note d'informations
Gestion des ouvertures de cessions informatiques pour les équipes commerciales
Vérification mensuelle des notes de frais
Vérification des factures fournisseurs
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Egencia (groupe Expédia)
- Conseillère voyage affaire
2011 - 2011
Location de voiture pour une clientèle entreprise (logiciel Résacar)
Travail sur plusieurs logiciels simultanément
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Quo Vadis - Bandol Bateau (Concessionnaire Beneteau)
- Secrétaire commerciale - anglais courant
2001 - 2010
Accueil téléphonique et physique
Gestion du planning de réservation (30 bateaux)
Suivi commercial et administratif des contrats de location (500 contrats / an)
Rédaction des mandats de gestion
Commercialisation : Animation de stand sur salon grand public, création de support de communication, e-mailing, mise en ligne sur sites web partenaires
Etude de marché & élaboration des tarifs
Rédaction et mise en page de fiche technique
Gestion des assurances et des sinistres
Gestion de caisse
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Visit France / Tourisme France International
- Forfaitiste groupe / service réceptif / anglais & espagnol courant
1994 - 2001
Cotation et organisation à la carte pour une clientèle groupe internationale de séjours, circuits et séminaires : hôtels, restaurants, autocar…
Gestion et logistique congrès
Réservation aérienne pour le compte d'entreprise
Réservation et vente de forfait de la brochure Visit France et Visit Europe, émission billet train, avion, vouchers, gestion documentation
