Mes compétences :
Organisation
Sage RH i7
Droit du travail
Paie
Autonomie
Entreprises
Groupe Essi
- Gestionnaire paie et administration du personnel
2000 - maintenantAdministration du personnel et paie :
- Vérification de l’autorisation de travail pour les embauches de salariés étrangers
- Accueille les nouveaux embauchés et leur explique le règlement intérieur, le fonctionnement du régime de prévoyance et de mutuelle obligatoire
- Mise à signature auprès des collaborateurs de l’ensemble des documents administratifs nécessaires
- Suivi et relances éventuelles en cas de documents venant à expiration (ex : autorisations de travail/titre de séjour…)
- Fait le suivi et les mises à jour éventuelles des informations des dossiers en lien avec la paie
- Rédaction du contrat de travail et avenants éventuels
- Réalisation des Soldes de tout compte
- Collecte tout au long du mois les informations pour la paie, et organiser le classement et le rangement des documents
Fait valider au manager les informations de paie avant transmission
- Transmission aux mutuelles les informations concernant les entrées et sorties des collaborateurs
- Etablissement des documents nécessaires à la portabilité
- Transmission des attestations pôle emploi
- Suivi médical des collaborateurs :
- Déclaration en cas d’accident de travail
- Attestations de salaire en cas de maladie, maternité et les télétransmission
Gestion des absences et des congés payés :
- Suit les compteurs de jours de congés payés et autres pour que les soldes soient pris à échéance
Vie disciplinaire :
- Prépare les courriers des procédures de sanction à la demande des directeurs
- Rédaction des courriers disciplinaires jusqu'au licenciement.
- Constitution des dossiers prud'hommes
- Rédaction des courriers de réponse aux contestations des salariés.
AFNOR
- Assistante des auditeurs
Saint-Denis1999 - 2000
NAXO
- Assistante du personnel
1996 - 1997
ACDS
- Assistante du personnel
1995 - 1996- suivi et relances éventuelles en cas de documents venant à expiration (ex : autorisations de travail/titre de séjour…)
- suivi et mises à jour éventuelles des informations des dossiers en lien avec la paie
- Préparation des contrats de travail et avenants éventuels. Mise à signature auprès du manager et du salarié
- Création des salariés nouvellement embauchés dans le logiciel RH
- Renseignement et transmission des informations concernant les embauches pour la paie
- Renseignement et transmission des informations nécessaires pour les STC au service paie
- Mise à jour du registre du personnel
- Collecte tout au long du mois des informations pour la paie, et classement et rangement des documents
- Contrôle des informations saisies en paie
