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Frédérique PINARD

MARLY LE ROI

En résumé

De formation germaniste, polyglotte par besoin et envie de communiquer, je parle français, allemand, anglais et converse en polonais.

Mariée, 3 enfants indépendants, j'ai exercé la fonction de secrétaire, assistante de direction administrative et commerciale dans une entreprise internationale pendant bon nombre d'années.

De par mon expérience et mes acquis, j’ai la capacité de pouvoir alléger la tâche d’un dirigeant par la prise en charge et le suivi complet de dossiers spécifiques et complexes et d’être ainsi une collaboratrice efficace et indispensable

Trilingue, organisée et autonome, réactive et polyvalente, disponible, je recherche un poste d’assistante bilingue ou trilingue au sein d’une PME/PMI à Paris ou en Ile de France.

Mes compétences :
Allemand
Anglais
Assistante de Direction
COMMERCE
Commerce extérieur
Expositions
Fremdsprachen
International
Langues
Langues étrangères

Entreprises

  • ORGANISATION D'UN SEJOUR DE GROUPE - GUIDE/INTERPRETE

    2010 - maintenant ORGANISATION D’UN SEJOUR A PARIS ET D’UNE CROISIERE SUR LA SEINE POUR UN GROUPE DE 16 PARTICIPANTS INTERNATIONAUX
    • Inscription, recherche et réservation d’hébergements,
    • Animation : organisation de visites, déjeuners et dîners, soirées etc…
    • Guide/interprète allemand/anglais pendant toute la durée du séjour

  • VION FRANCE - Assistante administrative et commerciale trilingue

    2008 - 2008 VION France 78112 FOURQUEUX
    Groupe international à vocation agro-alimentaire, vente en gros de produits carnés (bœuf et porc).

    • Gestion du standard téléphonique France -Etranger (Hollande – Allemagne)
    • Traitement des commandes : contrôle des commandes avec BL(bulletin de livraison )et CMR (lettre de voiture) et les factures, saisie sur logiciel interne du groupe ( Insaco )
    • Gestion des réclamations (établissement des avoirs etc.)

  • Société Civile Immobilière - Gérante

    2008 - 2009 Gestion complète d'une gérance de SCI
    • Gestion administrative et comptable
    - Mise à jour des statuts de la société suite au décès du gérant (transfert du siège social de la société et nomination du nouveau gérant)
    - Etablissement des quittances de loyers, des appels de charges, des régularisations annuelles, des déclarations fiscales, relances et négociation des impayés
    - Suivi et pointage des comptes bancaires
    - Règlement des factures, des charges, des différentes taxes et impôts
    - Organisation des AG annuelles (convocation des associés et rédaction des PV d'AG)
    • Dissolution de la SCI
    - Résiliation des baux de location pour mise en vente des biens immobiliers en collaboration directe avec les huissiers, avocats, notaires et agents immobiliers.
    - Signatures des différents actes
    • Clôture de la SCI
    - Insertion aux journaux officiels
    - Déclaration au Greffe du Tribunal de Commerce

  • DEUTSCHE MESSE AG France - Assistante de direction/déléguée commerciale

    1983 - 2007 DEUTSCHE MESSE AG France, PARIS,
    Société organisatrice de salons professionnels internationaux en Allemagne et dans le monde entier (Asie, Turquie, Moyen Orient, Inde) et gestionnaire du parc des expositions de Hanovre

    ASSISTANAT DE DIRECTION :
    • Réception et filtrage des communications téléphoniques France/Etranger
    • Gestion des agendas, des plannings des fréquents déplacements vers l’Allemagne
    • Négociation des litiges en langue allemande en interface avec le siège social (facturation, impayés, réclamations diverses, etc.)
    • Gestion administrative : achat et gestion des fournitures de bureau, maintenance informatique et bureautique
    • Gestion autonome de la correspondance générale (courrier, télécopie, email) : réception, tri, frappe, expédition, classement, archivage
    • Participation au recrutement de stagiaires : sélection - entretien
    • Prise en charge des dossiers sensibles, notamment suivi d’une affaire délictuelle liée à un cambriolage, choix des logiciels appropriés à la profession
    • Opérations comptables diverses

    ASSISTANAT COMMERCIALE
    • Gestion autonome de 3 à 5 salons par an, soit au total un suivi
    d’env. 300 clients/exposants
    * Création et gestion actives des data bases clients, visiteurs,
    fournisseurs et VIP
    * Identification des clients potentiels (prospection exposants) via
    la presse et les annuaires professionnels, internet,)
    * Suivi des inscriptions et des commandes de services
    * Assistance des exposants sur le salon
    * Accueil des journalistes et des délégations d’industriels, des
    CCI et CRCI, des VIP’s
    * Etablissement de tableaux de bords

    • Communication et Marketing :
    * Définition de la stratégie de prospection, conception et suivi
    des campagnes de mailing et de promotion de salons et de visiteurs,
    * Organisation événementielle (petits déjeuners professionnels,
    conférences de presse, déjeuners de travail…)
    * Veille concurrentielle (visite des salons concurrents en France)

    •

  • CABINET D'EXPERTISE COMPTABLE - Secrétaire/ aide-comptable

    Paris 1974 - 1979 Filtrage téléphonique
    Gestion de l'agenda de l'expert comptable
    Tenue et Mise à jour des livres comptables
    Rapprochements bancaires
    Frappe de bilans comptables
    Frappe des rapports de commissariat aux comptes

Formations

  • Université Paris 3 Sorbonne Nouvelle (Asnieres Sur Seine)

    Asnieres Sur Seine 1970 - 1973 Allemand

Réseau

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