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Frédérique PINHEIRO

MARSEILLE

En résumé

Diplômée d'un BTS d'Assistante de Direction, je suis une professionnelle dans le métier. Mon expérience dans différentes entreprises me permet de maîtriser les tâches classiques de la fonction (gestion de l'agenda, des déplacements de la direction, réception et filtrage des appels téléphoniques, prises de notes, comptes rendus, rédaction et mise en forme de diverses correspondances) et j'ai une spécialisation dans l'organisation d'évènements (réunions, assemblées générales, conseils d'administration).
J'ai pu tout au long de ma carrière assister un dirigeant, optimiser la gestion de son activité. organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles liées au fonctionnement de la structure, prendre en charge le suivi complet de dossiers, participer au développement de l’activité.
Je suis actuellement à la recherche d'un poste d'assistante de direction en CDI à Marseille ou ses environs.

Mes compétences :
Organisation des déplacements
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Microsoft Excel

Entreprises

  • Association Lorraine de Santé - Assistante de direction du directeur

    2007 - 2015 Association Lorraine de Santé en Milieu de Travail (ALSMT) à Nancy (54) : 145 salariés
    Tenir à jour le planning Outlook du directeur. Gérer les rendez-vous, réunions et
    déplacements. Organiser et participer aux réunions du Conseil d'Administration,
    des Assemblées Générales, du Comité d'Etablissement. Préparation des
    réunions des délégués du personnel, du CHSCT, des réunions générales du
    personnel et manifestations diverses. Rédaction et envoi des comptes rendus.
  • Pôle Universitaire Européen de Lorraine à Nancy (54) - Assistante de direction

    2000 - 2007 Assistante de direction à la direction du développement
    Pôle Universitaire de Lorraine à Nancy (54)
    Secrétariat du directeur et gestion des bourses de mobilité en Europe du
    programme Leonardo.
  • J.C Decaux - Assistante de direction du directeur régional

    1986 - 1999 Secrétariat du directeur. Organiser des opérations de relations publiques.
    Préparation et envoi de documentation et tarifs aux clients.
    Suivi des conventions de publicité et contrats de location : 30 villes.

Formations

Réseau

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