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Ausy
- Assistante de direction générale
Sèvres Cedex
2014 - 2019
Rattachée directement au Secrétariat Général, en charge de la gestion des assurances du Groupe, de la gestion administrative/logistique des relations investisseurs, du suivi des comités de carrière et de la mobilité internationale.
Habituée à la gestion d'agendas complexes (comité de direction), mise en place de procédures internes, interface avec la Direction et les membres du Codir ainsi que nos partenaires (financiers, avocats) .
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Ausy
- Assistanat du Secrétaire Général
Sèvres Cedex
2014 - maintenant
: AUSY (ESN / 500 M EUR de CA / 6500 employés / 9 filiales)
* Mise en place de procédures internes (gestion des sinistres, grilles de salaires, fiches de postes)
* Membre du Comité de carrières, Comité France, Comité International
* Organisation des réunions & déplacements, rédaction de comptes rendus, gestion des agendas du Comité de Direction.
Relations Investisseurs
* Préparation de documents de communication financière (communiqués de presse, base investisseurs, présentations commerciales)
* Interface avec les acteurs externes (banques, investisseurs, institutions de marché ...) et les services internes (financier, juridique, social)
* Support logistique & organisationnel pour les réunions SFAF (Sté Française des Analyses Financiers) & roadshows
Ressources Humaines
* Formation des assistantes
* Préparation des Comités de Carrière (avec le Secrétariat Général & les services financier, juridique, ressources humaines, services généraux), des lettres d'objectifs et suivi des budgets
* Suivi administratif des ressources humaines (éléments paie, contrats & avenants, dossiers d'embauche, missions à définir)
Mobilité Internationale
* Mise en place et évolution d'un partenariat lié à la sécurité des salariés (e-learning, géolocalisation, gestion de crise ...)
* Développement des V.I.E (Volontariat International en Entreprise) auprès des filiales
* Gestion des détachements, expatriés et impatriés.
Assurances
* Interface avec nos courtiers, négociation des contrats
* Gestion des coûts, avec refacturation aux filiales
* Suivi des assurances du Groupe (12) avec remontées des sinistres, mise en place de process.
AUTRES EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
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Piscines Solaris
- Assistante commerciale
2012 - 2012
Mise en place de contrats d'entretien pour une clientèle essentiellement étrangère; interface avec le cabinet comptable; rdv clients avec le dirigeant- secrétariat, devis, suivi des fournisseurs.
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PREMAVALS
- Chargée de cientèle B to B
2010 - 2011
B to B, développement de la région Rhône-Alpes; rapport de gestion, interface avec le back-office; réunions d'informations/présentations auprès de nos courtiers partenaires (une centaine).
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CODIFUZE-Groupe JPS
- Assistante marketing & gestion RH
2007 - 2009
Gestion administrative et commerciale des campagnes de téléprospection; pré-qualification des besoins client sur rdv; traitement des appels d'offres; mise en place d'actions incentives de vente ; supervision d'un plateau de 10 téléprospecteurs/trices.
Recrutement; gestion des contrats intérim, suivi des missions.
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Groupe CREDIT MUTUEL CIC
- Assistante de direction
1998 - 2005
Au sein de la Direction Générale et du dept.Equity Capital Market : rédaction et suivi des conventions de sociétés de gestion-contrats de liquidité; mise en place de procédures internes ; prise en charge des dossiers litigieux et report aux équipes dirigeantes ; gestion des agendas du Comité de Direction ; organisation des réunions et déplacements ; relations avec les différentes partenaires (dirigeants, banques, investisseurs).
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Crédit Suisse
- Responsable du middle-office banques-institutionnels
Paris
1995 - 1998
Encadrement et formation de 3 personnes au sein du middle-office; traitement des opérations intra groupe; relations banques du Groupe et report à la DG.
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Crédit Suisse
- Assistante commerciale
Paris
1990 - 1995
Assistante commerciale au sein d'une équipe de 4 gestionnaires, dédiés à une clientèle privée; traitement des opérations courantes, préparation & suivi administratif des dossiers clients (portefeuille à suivre); interface avec les différents services opérationnels du Groupe; suivi des dossiers litigieux.
