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Gabou Jibi MAR

RUFISQUE

En résumé

DIPLOMES OBTENUS

2009 – 2010 Master 1 finance comptabilité (mémoire en cours)Sup de Co
Modules : Gestion de la trésorerie, Comptabilité approfondie, Audit comptable et financier, Analyse financière, contrôle de gestion etc...
 Diplôme Supérieur de Gestion (DSG) (ISM)
Modules : contrôle de gestion, comptabilité générale, analytique et société, commerce international, qualité totale, la dynamique de groupe, management etc.…..
 DTS en comptabilité de gestion
 BAC S2
AUTRES FORMATIONS
 Attestation sur les techniques de réponse aux appels d’offre
CONNAISSANCES EN INFORMATIQUE
 SAARI COMPTA Excel Word
 SPSS Power point
LANGUES
Français : bon niveau
Anglais : moyen (certificat du british)

Entreprises

  • PNUD - Assistant aux Opérations

    2011 - maintenant  Assistant aux Opérations PNUD/ PVNU 1 an 2mois
     Collaboration avec le protocole ministère affaires étrangères
    • Suivi et demande de visa de séjour des volontaires internationales
    • Suivi et demande de carte diplomatique des VNUs
     Demande d’admission temporaire pour les véhicules des volontaires internationales
     Demande d’exonération
     Diligenter les achats de matériel
     Suivi de la gestion budgétaire du projet ACOPROV
     Vérifier les justificatifs fournis par les ONG et Associations financés
     Gestion des Ressources Humaines
    • Enregistrement des nouveaux recrutés dans ATLAS
    • Préparer les contrats en Hard et les faire signé
    • Enregistrer les extensions dans ATLAS ainsi que l’extension hard
    • Veiller à la remise des fiche de présence avant le 5 du mois suivant
    • Enregistrer les infos dans l’Attendance records
    • Procéder à la publication des postes de vnus national
    • Participer à la commission de dépouillement
    • Participer aux interviews des candidats
    • Etablir les rapports d’entretien et les faire signé par les membres de la commission
    • Leur faire un brieffing sur leur droit et leur devoir
    • Veiller à ce que la SIG leur soit payé dans les meilleurs délaie
    • Veiller au paiement exhaustif des indemnités de subsistance des vnus
     Assister les nouveaux recrutés à leur installation
    • Faire une réservation de chambre d’hôtel pour leurs premiers jours à Dakar
    • Les aider à trouver un appartement
    • Demander une visite de l’UNDSS à leur domicile pour une sécurisation efficient
    • Veiller à ce qu’on les rembourse les frais de sécurisation selon l’autorisation en vigueur sur la question
     Participer au recrutement de consultant
     Préparer le départ des recrutés vers d’autres pays
    • Solliciter des réservations conforme aux exigences du système des nations unies
    • Créer une réquisition pour la réservation, demander la création du PO après approbation de la réquisition
    • Demande de confirmation du billet
    • Demander des sécurités clearance pour le nouveau recruté
     Contrôler et veiller aux remboursements des claims des vnus
     Etablissement des ordres de mission du chargée de programme PVNU
     Procéder aux préparatifs de la retraite annuelle
    • Effectuer les réservations d’hôtel pour le logement des participants
    • Réservation de la salle de conférence
    • Veiller à la disponibilité de la logistique nécessaire
    • Identifier les besoins en fourniture
     ASSET : Asset focal point
    • Diligenter les achats d’Asset du programme volontaire du Bureau selon les règles du procurement
    • Veiller à la réparation et des changements de pièce du véhicule du bureau field Dakar
    • Mise à jour de l’inventaire du bureau
  • ONU FEMMES - Assistant Financier stagiaire

    2010 - 2011 ? Intern a UN WOMEN : septembre 2010 à maintenant
    Mes taches sont résumées comme suit :
    ? ASSET : inventaire, régularisations, réconciliation
    ? FINANCE : vérification des dossiers de paiement (Voucher), Filling, appui aux assistantes sur les procédures de paiement (calcule des DSAs, vérification F10, arrêt du Petty Cash pour réapprovisionnement, financement partnership)
    ? Appui logistique : retreat, workshops, séminaires
  • Établissement publique de santé - Comptable de la pharmacie

    2007 - 2009  Comptable chargé de la Pharmacie du CHR de Ndioum (région de Saint louis)
    o Gérer les différents stocks des deux magasins
    o Superviser et contrôler les activités des trois vendeurs et du magasinier
    o Veiller à la disponibilité de plus de 300 produits dans l’établissement par des commandes méthodiques et stratégique qui exclue toute rupture.
    o Rechercher et organiser le transport des produits
    o Procéder aux prélèvements des médicaments à la Pharmacie Régionale d’approvisionnement et organiser la réception après tri
    o Réaliser un système de gestion automatique sur tableur Excel permettant de visualiser, d’analyser et de revoir l’historie de toute l’activité de la pharmacie
    o Veiller à leurs distributions dans les normes définies
    o Suivre leurs consommations et celle des dons
    o Organiser et synthétiser les inventaires annuels
    o Constituer les dossiers pour éventuel paiement des fournisseurs
    o Enregistrer tous mouvements de produit et archiver les pièces justificatives
    o Participer à l’élaboration du budget et le suivi des comptes concernant la Pharmacie

    02/01/2006 au 31/05/2007 Exécuter deux contrats comme comptable à la société nationale la poste les produits : l’épargne, les chèques postaux, les transferts d’argent, le crédit à travers le MECAP
     Confronter toutes les pièces fournies par les agents de guichet et leur déclaration de fin de journée
     Arrêter la comptabilité journalière et mensuelle du bureau test de l’informatisation du réseau (SPS) de Tambacounda
     Superviser et autoriser les mouvements de fonds entre les 14 bureaux de poste
     Réaliser une gestion informatisée de la trésorerie de la campagne SODEFITEX
     Réaliser le tableau de bord de la région par intérim du responsable exploitation
     Étude du niveau de satisfaction de la clientèle de la région de Tambacounda
     Organiser une campagne de communication
     Affectation à la Direction des Services de Mandat et Transfert électronique
     Suivi des transferts d’argent sur Choice Money Transfert (CMT), Money Express, Enim et Placid pour le réseau national

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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