Gabou Jibi MAR

En résumé

Entreprises

• PNUD - Assistant aux Opérations

  2011 - maintenant  Assistant aux Opérations PNUD/ PVNU 1 an 2mois
   Collaboration avec le protocole ministère affaires étrangères
  • Suivi et demande de visa de séjour des volontaires internationales
  • Suivi et demande de carte diplomatique des VNUs
   Demande d’admission temporaire pour les véhicules des volontaires internationales
   Demande d’exonération
   Diligenter les achats de matériel
   Suivi de la gestion budgétaire du projet ACOPROV
   Vérifier les justificatifs fournis par les ONG et Associations financés
   Gestion des Ressources Humaines
  • Enregistrement des nouveaux recrutés dans ATLAS
  • Préparer les contrats en Hard et les faire signé
  • Enregistrer les extensions dans ATLAS ainsi que l’extension hard
  • Veiller à la remise des fiche de présence avant le 5 du mois suivant
  • Enregistrer les infos dans l’Attendance records
  • Procéder à la publication des postes de vnus national
  • Participer à la commission de dépouillement
  • Participer aux interviews des candidats
  • Etablir les rapports d’entretien et les faire signé par les membres de la commission
  • Leur faire un brieffing sur leur droit et leur devoir
  • Veiller à ce que la SIG leur soit payé dans les meilleurs délaie
  • Veiller au paiement exhaustif des indemnités de subsistance des vnus
   Assister les nouveaux recrutés à leur installation
  • Faire une réservation de chambre d’hôtel pour leurs premiers jours à Dakar
  • Les aider à trouver un appartement
  • Demander une visite de l’UNDSS à leur domicile pour une sécurisation efficient
  • Veiller à ce qu’on les rembourse les frais de sécurisation selon l’autorisation en vigueur sur la question
   Participer au recrutement de consultant
   Préparer le départ des recrutés vers d’autres pays
  • Solliciter des réservations conforme aux exigences du système des nations unies
  • Créer une réquisition pour la réservation, demander la création du PO après approbation de la réquisition
  • Demande de confirmation du billet
  • Demander des sécurités clearance pour le nouveau recruté
   Contrôler et veiller aux remboursements des claims des vnus
   Etablissement des ordres de mission du chargée de programme PVNU
   Procéder aux préparatifs de la retraite annuelle
  • Effectuer les réservations d’hôtel pour le logement des participants
  • Réservation de la salle de conférence
  • Veiller à la disponibilité de la logistique nécessaire
  • Identifier les besoins en fourniture
   ASSET : Asset focal point
  • Diligenter les achats d’Asset du programme volontaire du Bureau selon les règles du procurement
  • Veiller à la réparation et des changements de pièce du véhicule du bureau field Dakar
  • Mise à jour de l’inventaire du bureau
  

• ONU FEMMES - Assistant Financier stagiaire

  2010 - 2011 ? Intern a UN WOMEN : septembre 2010 à maintenant
  Mes taches sont résumées comme suit :
  ? ASSET : inventaire, régularisations, réconciliation
  ? FINANCE : vérification des dossiers de paiement (Voucher), Filling, appui aux assistantes sur les procédures de paiement (calcule des DSAs, vérification F10, arrêt du Petty Cash pour réapprovisionnement, financement partnership)
  ? Appui logistique : retreat, workshops, séminaires

• Établissement publique de santé - Comptable de la pharmacie

  2007 - 2009  Comptable chargé de la Pharmacie du CHR de Ndioum (région de Saint louis)
  o Gérer les différents stocks des deux magasins
  o Superviser et contrôler les activités des trois vendeurs et du magasinier
  o Veiller à la disponibilité de plus de 300 produits dans l’établissement par des commandes méthodiques et stratégique qui exclue toute rupture.
  o Rechercher et organiser le transport des produits
  o Procéder aux prélèvements des médicaments à la Pharmacie Régionale d’approvisionnement et organiser la réception après tri
  o Réaliser un système de gestion automatique sur tableur Excel permettant de visualiser, d’analyser et de revoir l’historie de toute l’activité de la pharmacie
  o Veiller à leurs distributions dans les normes définies
  o Suivre leurs consommations et celle des dons
  o Organiser et synthétiser les inventaires annuels
  o Constituer les dossiers pour éventuel paiement des fournisseurs
  o Enregistrer tous mouvements de produit et archiver les pièces justificatives
  o Participer à l’élaboration du budget et le suivi des comptes concernant la Pharmacie
  
  02/01/2006 au 31/05/2007 Exécuter deux contrats comme comptable à la société nationale la poste les produits : l’épargne, les chèques postaux, les transferts d’argent, le crédit à travers le MECAP
   Confronter toutes les pièces fournies par les agents de guichet et leur déclaration de fin de journée
   Arrêter la comptabilité journalière et mensuelle du bureau test de l’informatisation du réseau (SPS) de Tambacounda
   Superviser et autoriser les mouvements de fonds entre les 14 bureaux de poste
   Réaliser une gestion informatisée de la trésorerie de la campagne SODEFITEX
   Réaliser le tableau de bord de la région par intérim du responsable exploitation
   Étude du niveau de satisfaction de la clientèle de la région de Tambacounda
   Organiser une campagne de communication
   Affectation à la Direction des Services de Mandat et Transfert électronique
   Suivi des transferts d’argent sur Choice Money Transfert (CMT), Money Express, Enim et Placid pour le réseau national

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Ahmadou Bamba NDIAYE

• Alioune Badara MANÉ

• Califa DIOUF

• Christian Moise NDONGO MBONGO

• El Hadji Abdoul Aziz DIAL

• Fatou DIAGNE

• Lassina KÉITA

• Seydouba CAMARA

• Taco NDIAYE