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Gabriel GIL

ST ROMAIN DE POPEY

En résumé

Consultant Expert spécialisé dans le domaines des documents électroniques à valeur probatoire (originaux électroniques ou copies fidèles et durables).
Membre des comités de normalisation AFNOR et FNTC, participe comme rédacteur à plusieurs normes AFNOR et référentiels techniques et d'audit.

DPO certifié par AFNOR Certification suivant le référentiel CNIL

Expert dans la mise en œuvre du RGPD et préparation à la certification AFAQ RGPD (Afnor Certification)

Responsable d'Audit AFNOR Certification NF461 (SAE)
Responsable d'Audit AFNOR Certification NF544 (Prestations de numérisation fidèle de documents sur support papier)
Responsable d'Audit ISO 27001
Auditeur AFNOR Certification RGPD
Expert dématérialisation CN171 (AFNOR) « archivage électronique » sur les normes
- NF Z 42-013 -archivage électronique
- NF Z 42-020 - coffre fort électronique
- NF Z 42-026 - numérisation fiable
- NF 203CCFN - marqué NF Logiciel


- Mise en oeuvre de Documents électroniques à valeur probatoire (souvent dits "légaux" ou "probants")
..-Chaines de numérisation permettant de détruire les originaux papier
- Factures électroniques (article 289 V du CGI) et EDI (article 289 bis)
..- Bulletin de paye électroniques
..- Contrats électroniques ( travail, assurance, vente, ...) réalisés sans aucune impression papier

- Mise en oeuvre de systèmes de dématérialisation permettant la génération de copies fidèles et durables (cadre juridique, technique, organisationnel, gestion du risque civil, dossier pour audit ou expertise judiciaire)

- Mise en œuvre de systèmes d'archivage à valeur probatoire, chaîne de la confiance (Signature électronique – Horodatage, ...)


Hubs sur VIADUC:
- Référenciels applicables aux Systèmes d'Archivage Electronique à valeur probante
- Mise en oeuvre d'un Système de Dématérialisation et d'Archivage Electronique
- Utilisation et mise en oeuvre du PDF-A (ISO 19005)
- Mise en oeuvre de la facture électronique dématérialisée
- Mise en oeuvre d'un Horodatage (Interne ou par un Tiers)
- Mise en oeuvre des certificats électroniques

Mes compétences :
Numérisation
Ged
Pdf
Dématérialisation
Consultant
Audit
Archivage
Cobit
Archivage électronique
Archivage �lectronique

Entreprises

  • I.COM

    maintenant
  • GLI SERVICES - Expertise du document électronique - Gérant

    2013 - maintenant Toutes mes prestaaions de conseil et d'audit autour des documents électroniques probatoires (dématérialsation électronique et l'archivages) se font au travers de ma société GLI Services.
  • Maison des Communes de la Vendée - Consultant AMOA

    2012 - 2012 Etude d'évaluation pour la mise en oeuvre d'une plateforme de dématérialisation mutualisée (à vocation probatoire à destination de l'ensemble des communes dud épartement
  • Ville de LYON - Consultant AMOA

    Lyon 2012 - 2012 Réflexion et conseil pour la mise en oeuvre d'une plateforme de dématérialisation à vocation probatoire pour toutes les activités de la Ville de Lyon et ses relations avec l'extérieur.
  • Ville de LYON - Consultant AMOA

    Lyon 2011 - 2012 Réflexion et étude pour la mise en oeuvre d'une plateforme de dématérialisation à vocation probatoire pour tous les documents administratifs et les échanges entre la Ville de Lyon et l'extérieur
  • VOSGELIS - Consultant AMOA

    2011 - 2013 Assistance à la consecption, et à la mise en oeuvre d'une plateforme de dématérialisation des bon des commande et des factures(électroniques)
  • ADECCO - Consulant AMOA

    Villeurbanne 2010 - 2011 Dématérialisation de l'ensemble du dossier RH pour les intérimaires afin de disposer de copies fidèles et durable non répudiables en justice.

    Etude de l'ensemble des contraintes juridiques et techniques permettant d'aboutir à la validation des cadres juridique, technique, organisationnel, gestion du risque, permettant de mettre en place la dématérilaisation complète ainsi que l'archivage électronique de l'ensemble des documents de salariés (54 millions de documents par an)
  • URSSAF / ACOSS / CIRTIL - Audit

    2008 - 2008 Audit du système de dématérialisation et d'archivage à valeur probatoire des déclaration sociales des entreprises.
  • URSSAF / ACOSS / CIRTIL - Consultant AMO

    2008 - 2013 Assistance à la conception et mise en oeuvre d'une plateforme permettant aux sociétés d'effectuer tous leurs échanges (dépôt de déclaration, courriers, notifications, ...) de manière électronique sécurisée, couplé au système d'archivage à valeur probatoire développé par l'ACOSS.
  • Mutuelle d'assurances - Consultant AMO

    2008 - 2012 Assistance à la conception d'un portail web permettant la souscription électronique immatérielle de contrats d'assurance.

    Objectif: Générer un contrat d'assurance électronique (pas de papier) ayant la même force juridique d'un contrat papier.
  • NPAI - Consultant AMO

    2008 - 2012 Assistance à la conception et mise en oeuvre:
    - d'une plateforme de courrier électronique immatériel (lettre simple, lettre recommandée, ...)
    - d'une plateforme de contractualisation électronique
  • Groupe La Poste - Auditeur

    Paris-15E-Arrondissement 2008 - maintenant Audit de conformité de l'offre DIGICOFFRE, coffre d'archivage à valeur probatoire à destination des particliuers.
  • Defitech - Consultant dématérialisation

    ALBENS 2006 - maintenant Defitech est une société éditique, filiale du Crédit Agricole.
    Elle réalise la composition, l'impression et l'expédition de documents des gestion.

    Mission:
    Conseils dans la mise en oeuvre de la dématéraialisation.
  • Imaterialis - Consultant sénior

    2005 - 2008 Imaterialis, "Architecte de la confiance" est une société spécialisée dans la mise en oeuvre de technologies s'articulant autour du document dématérialisé à valeur probante.

    Elle intervient dans tous les secteurs d'activité (B2B ou B2C) où la dématérialisation permet de diminuer les couts de traitement, d'améliorer la productivité ou la réactivité et surtout de garantir la sécurité.

    Mission: Consultant sénior
  • Locarchives - Consultant AMO

    Saint-Ouen Cedex 2005 - 2011 Locarchives est une société spécialisée dans la conservation sécurisée des documents de gestion des entreprises.

    Afin de prolonger l'offre basée sur l'archivage physique, Locarchives a décidé de mettre en place une plateforme d'archivage électronique sécurisée.

    Cette plateforme doit pouvoir acceuillir tous les documents électroniques, y compris ceux à valeur probante.

    Les clients peuvent consulter par internet l'ensemble des documents archivés (physiques après numérisation) et électroniques et peuvent accéder pour tous les documents aux éléments de preuve associés (signatures élemctroniques, certificats de dépot, jetons d'horodatage, ...)

    Mission: Assistance à maitrise d'oeuvre
    Définition et mise en oeuvre d'une plateforme de dématérialisation et d'archivage sécurisée à valeur probante. Cette plateforme devant être auditée suivant les référentiels reconnus.
  • Atos Origin - Consultant AMOA Système d'archivage électronique

    Bezons 2005 - 2005 Atos Origin a parmis ses diverses activités mis en oeuvre une plateforme d'archivage électronique. Cette plateforme devant archiver et mettre en ligne les documents électroniques générés principale par les systèmes de gestion principalement bancaires.

    Mission: Pré-audit
    Audit de la plateforme et rédaction d'un dossier de spécifications pour la transformation en plateforme d'archivage à valeur probante.
  • Asterion - Consultant AMOA Système d'archivage électronique

    SAINT DENIS 2004 - 2004 Asterion est une société "éditique". A partir des données brutes fournies par les donneurs d'ordre, elle réalise la composition des documents, l'impression et l'expédition postale de documents de tous types (facture, relevés de compte, ...)reçus par les particuliers ou les entreprises.

    Asterion a mis en place un service d'archivage et de consultation par internet des documents générés en s'appuyant sur les documents électroniques générés dans la phase de composition.

    Astérion a décidé en 2004 d'amener sa plateforme d'archivage vers l'archivage sécurisé à valeur probante.

    cette plateforme a été auditée par la FNTC en 2005 et a obtenu le label "Tiers Archiveur".

    Mission: Assistance à maitrise d'ouvrage
    Pré-audit, recommandations d'évolution et préparation de l'audit Tiers Archiveur FNTC.
  • Aspheria - Directeur Informatique/Technique archivage probant

    Ivry-sur-Seine 2000 - 2004 Aspheria est une société "éditique". A partir des données brutes fournies par les donneurs d'ordre, elle réalise la composition des documents, l'impression et l'expédition postale de documents de tous types (facture, relevés de compte, ...)reçus par les particuliers ou les entreprises.

    En 2000, Aspheria a décidé de mettre en oeuvre un service d'archivage et de consultation par internet des documents générés en s'appuyant sur les documents électroniques générés dans la phase de composition.

    Dès l'origine cette plateforme a été conçue en vue de garantir la valeur probante.

    cette plateforme a été auditée par la FNTC en 2004 et a obtenu le label "Tiers Archiveur".

    Mission: Direction Informatique/Technique
    Définir, mettre en place et rendre opérationnelle de manière industrielle une infrastructure technique et humaine permettant pour le compte de sociétés clientes l'acquisition, le stockage informatique d'informations ou documents ayant une valeur légale ou probante ainsi que leur consultation sur Internet/Intranet (ex: relevés de compte bancaires, documents de gestions, plans techniques, ….).

    Ce département devant ensuite être audité (AFAI) afin d'obtenir le label "Tiers archiveur" FNTC. (label obtenu en juin 2004)

    Mission Technique
    - Prescription de l'infrastructure informatique sécurisée.
    - Élaboration du cahier des charges applicatif, de l'ensemble des procédures.
    - Mise en œuvre de la solution
    - Gestion budgétaire du service
    - Responsable des personnels de développement, d'exploitation et d'administration.

    Mission Projet
    - Mise en place d'une équipe projets pour assister la division commerciale et suivre les dossiers en cours de réalisation.
    - Formation des équipes commerciales
    - Validation des offres techniques et financières

Formations

Réseau