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Gaelle BASTIEN

PARIS

En résumé

Dynamique, organisée, rigoureuse et un bon sens du relationnel.
J’ai une expérience de 10 ans dans des entreprises de secteurs d’activité différents cela m’a permis d’acquérir une aisance tant de la fonction de secrétariat que dans l’assistanat en support des services comptables et généraux.

Mes compétences :
budgets
PC Hardware
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus Notes/Domino
Apple Mac
Sage

Entreprises

  • congé maternité - Congé maternité

    2014 - 2015

  • Manymore (CDD) Société - Assistante de Direction

    2013 - 2013 Manymore (CDD) Société de programme informatique (92) Levallois
    * Gestion des données Rh de 2 sociétés de 20 personnes en tout ;
    * Collaboration et transmissions des données aux différents cabinets RH et Comptable ;
    * Gestion de la facturation et relance ;
    * Assistanat Juridique en contact avec le cabinet d'avocat ;

  • Groupe Cheque Dejeuner - Assistante de Direction

    2010 - 2013 Assistante de Direction - Le Chèque Déjeuner (CDI) Sve Achats, Immo et Généraux Groupe (92) Gennevilliers
    * Gestion des données Rh d'un service de 17 personnes et transmission aux RH ;
    * Gestion administratif et de la facturation d'un GIE ;
    * Assistanat Juridique ;

  • FIVA - INTERIM - Secrétaire & Assistante

    Paris 2009 - 2010 * Gestion des RDV directeurs et planning du personnel ;
    * Gestion des contrats fournisseurs ;

  • Société CHIESI Laboratoire Pharmaceutique (CDD) - Assistante Administrative

    2007 - 2009 * Gestion des stocks et commandes de fournitures de biens consommables ;
    * Gestion des contrats fournisseurs ;
    * Interface avec le service informatique pour la communication interne ;
    * Interface avec les commerciaux terrains (litiges, réponses aux médecins) ;

  • Agence Pénélope - Secrétaire & hôtesse d'accueil

    2007 - 2007 * Gestion des appels téléphoniques
    * Tri, dispatching du courrier
    * Accueil et orientation des visiteurs ;
    * Support sur la frappe et mise en forme des documents ;

  • Agence ARSENIC - Secrétaire des Services généraux et standard

    2003 - 2006 * Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs et des coursiers ;
    * Gestion des stocks et commandes de fournitures de biens consommables ;
    * RH : gestion des plannings (RTT, Congés, relevé d'heure, DUE...) ;
    * Facturation en support au service comptable ;

Formations

Réseau

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