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Gaëlle BELIN

NÎMES

En résumé

Assistante administrative et commerciale ayant une expérience significative dans l'immobilier.

Mes points forts:

> Dynamique
> Organisée et rigoureuse
> Polyvalente
> Très à l'aise avec l'informatique et les réseaux sociaux

De nature optimiste, j'aime partager ma bonne humeur avec mon entourage et mes collègues !

Mes compétences :
Organisation d'évènements
Secrétariat
Microsoft Office
Rédaction
Assistante de direction
Internet
Assistante commerciale
Réseaux sociaux
Gestion administrative

Entreprises

  • Grand Delta Habitat - Assistante immobilier

    2018 - maintenant

  • Maisons Clair Logis - Gestionnaire asministratif

    2016 - 2018 - Contrôle, enregistrement et suivi des dossiers clients (levée des conditions suspensives)
    - Alimentation et mise à jour du logiciel interne de suivi d'activité (GIMI)
    - Préparation des dossiers "Bon à démarrer" et prise de RDV pour les conducteurs de travaux (3 personnes)
    - Élaboration de tableaux de bord
    - Gestion et suivi des congés payés
    - Gestion et suivi des notes de frais
    - Organisation d’événements divers
    - Organisation de sessions de recrutement
    - Gestion et suivi des dossiers du personnel
    - Secrétariat traditionnel
    - Accueil physique et téléphonique
    - Services généraux
    - Classement et archivage

  • S'ANTONI Immobilier - Assistante commerciale - Coordinatrice qualité

    Adge 2008 - 2016 - Secrétariat traditionnel (gestion du courrier, suivi de dossiers divers,…)
    - Accueil physique et téléphonique, filtrage d’appels
    - Mise à jour des actualités sur les différents réseaux sociaux
    - Alimentation et mise à jour du logiciel interne (ADAPT IMMO)
    - Gestion d’agendas et prise de rendez-vous pour l'équipe composée de 5 négociateurs
    - Rédaction de compromis de vente
    - Suivi des dossiers de vente jusqu’à la signature de l’acte authentique
    - Élaboration de tableaux de bord et de reportings mensuels
    - Rédaction et traduction en anglais des publicités
    - Classement, archivage
    - Gestion et mise à jour de bases de données
    - Services généraux (fournitures, contrats de maintenance...)

  • Cap'Eau'Large - Assistante de Direction

    2007 - 2008 - Secrétariat traditionnel (gestion du courrier, suivi de dossiers divers,…)
    - Accueil physique et téléphonique, filtrage d’appels
    - Gestion d’agendas, prise de rendez-vous
    - Organisation du planning de l’atelier de réparation et d’entretien (5 personnes)
    - Montage des dossiers d’immatriculation des bateaux pour les douanes
    - Gestion commerciale, facturation, relances clients et fournisseurs
    - Organisation de réunions, de déplacements, d’évènements
    - Réalisation de supports de communication (PowerPoint, flyers…)
    - Rédaction de comptes-rendus de réunions, de notes de service
    - Classement, archivage
    - Gestion et mise à jour de bases de données
    - Services généraux (fournitures, contrats de maintenance...)

  • Axurbain - Assistante commerciale

    2007 - 2007 Accueil téléphonique
    Gestion et mise à jour du site Internet
    Gestion et mise à jour des bases de données
    Téléprospection
    Réalisation de maquettes publicitaires, d'e-mailings....
    Classement, archivage
    Secrétariat traditionnel

  • Collèges d'Agde et de Marseillan - Surveillante d'externat

    2000 - 2006

  • Batirama - Téléprospectrice

    1998 - 1999

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