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Gaëlle BIET

VINCENNES

En résumé

Documentaliste expérimentée
Nombreuses expériences professionnelles dans le secteur sanitaire et social et au sein des collectivités territoriales (échelon départemental et régional)
Prise de fonctions au centre de documentation pédagogique de l'IGPDE à Vincennes à partir du 8 janvier 2018 (détachement au MINEFI)

Mes compétences :
Accueil du public
Recherche documentaire
Veille documentaire
Newsletter
Microsoft Excel
TYPO3
Microsoft Outlook
Microsoft Internet Explorer
Macromedia Dreamweaver
KBCrawl

Entreprises

  • Institut de la Gestion Publique et du Développement Economique - Documentaliste

    2018 - maintenant Accueil du public (préparant ENA, agents du MINEFI en formation pour les prépas concours, enseignants)
  • Conseil régional Ile-de-France - Documentaliste

    2007 - maintenant Missions :
    Alimenter et gérer le fonds documentaire :
    - bulletiner, dépouiller les revues ;
    - cataloguer, analyser et indexer les documents (articles, ouvrages, rapports) avec le
    Thésaurus de la Région Rhône-Alpes,
    - enrichir le catalogue en ligne sur le portail documentaire.
    Diffuser des produits et des services documentaires :
    - effectuer une veille dans des domaines ciblés : développement économique,
    formation professionnelle, apprentissage, enseignement supérieur,
    innovation/recherche, Union européenne/international,
    - rédiger des lettres d'information : la Lettre veille-éco et la Lettre d'infos Europe sur l'actualité de l'UE (diffusion hebdomadaire),
    - alimenter le portail documentaire : réalisation de dossiers documentaires
    électroniques sur des thèmes d'actualité (décentralisation, Grand Paris, ESS...).
    Animer le centre de documentation :
    - accueillir, orienter le public interne et externe ;
    - répondre aux demandes des agents du Conseil Régional ;
    - enregistrer les prêts de documents ;
    Participer à des groupes de travail en interne : mise en place d'un plan de
    classement thématique pour rendre les ouvrages accessibles au public dans le
    cadre d'un déménagement, refonte de l'intranet documentaire, organisation et
    dépouillement d'une enquête de satisfaction auprès des usagers, rédaction d'un projet de service et définition d'une politique documentaire...
    Piloter la politique de communication du service : intervention au petit-déjeuner
    d'accueil des nouveaux arrivants, conception de brochures...
  • Conseil général des Yvelines - Documentaliste

    Versailles 2006 - 2007 Documentaliste à la Documentation sociale du Conseil Général 78
    Fonds documentaire reflétant les compétences sanitaires et sociales
    du département (action sociale, insertion, PMI, enfance, famille,
    personnes âgées et handicapées...)

    Missions :
    Animer le centre de documentation :
    - accueillir, informer le public (travailleurs sociaux, étudiants...),
    - effectuer des recherches documentaires pour les agents du département,
    - gérer les prêts.
    Traiter et exploiter le fonds documentaire :
    - bulletiner, dépouiller les revues ;
    - cataloguer, analyser et indexer les documents avec le Thésaurus Interdoc,
    - alimenter la base de données bibliographiques en ligne sur l'Intranet,
    - réaliser des produits documentaires (version papier et électronique) : bulletin de
    sommaires, bulletin PER (Périodiques) et TO (Textes Officiels).
  • Fondation Nationale de Gérontologie - Documentaliste

    1997 - 2006 Documentaliste à la Fondation Nationale de Gérontologie (FNG)
    Fonds documentaire spécialisé dans le secteur sanitaire et social
    couvrant les aspects démographique, économique, sociologique,
    psychologique, physiologique du vieillissement, la politique
    vieillesse...

    Missions :
    Alimenter le fonds documentaire :
    - assurer le suivi des abonnements, commandes, services de presse.
    Traiter et gérer le fonds documentaire :
    - dépouiller, analyser, indexer, résumer les documents,
    - réaliser des traductions pour les documents étrangers,
    - alimenter la base de données interne.
    Exploiter le fonds documentaire :
    - effectuer des recherches documentaires pour les usagers internes et externes,
    - éditer et diffuser des produits documentaires : bulletin des nouveautés...,
    - élaborer une bibliographie thématique pour la revue Gérontologie et Société.
    Animer le centre de documentation :
    - accueillir, orienter les usagers extérieurs (étudiants, chercheurs, journalistes...),
    - répondre aux demandes du public par téléphone et par courrier : envoi payant de
    photocopies, bibliographies.
    Actualiser la rubrique Documentation du site www.fng.fr
    Participer au réseau documentaire de la BDSP.

Formations

Réseau

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