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Gaëlle CHOFFAT

Paris

En résumé

Motivée et organisée, je recherche un poste dans le domaine administratif. Durant les dernières fonctions que j'ai occupées, j’ai effectué diverses tâches administratives comme du suivi de dossiers, de la facturation, de l’archivage et de la saisie. J’ai également participé à la création d’une base de données pour le suivi de la facturation des commandes. Enfin, je gérais un standard de 10 lignes pour lequel j’ai eu l’occasion de former une stagiaire, les messages électroniques, le planning de réservation de la salle de réunion et du parc autos ainsi que le dispatching du courrier entrant et l’affranchissement du courrier sortant. Lors de mes expériences en milieu scolaire, j’ai été amenée à accueillir physiquement et au téléphone un public que je renseignais et pour lequel je savais me rendre disponible. Actuellement je continue à tenir un standard de 10 lignes, faire de la saisie et affranchir le courrier. De formation littéraire, je possède de solides capacités rédactionnelles et une bonne élocution.

Mes compétences :
Capacité rédactionnelle/qualité de synthèse
Organisation du travail
Capacité relationnelle
Courriers à taper
Bureautique
Organisation
Sens relationnel
Capacités rédactionnelles
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Lotus 1-2-3
IBM AS400 Hardware

Entreprises

  • Apave - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    Paris 2014 - 2015 standard
    facturation
    organisation de déplacements
    classement
  • Eiffage Construction - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    Velizy Villacoublay 2014 - 2014
  • SPV INFORMATIQUE - STANDARDISTE

    2013 - maintenant standard
    classement
    mise sous pli
  • Optéor - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    gennevilliers 2013 - 2013
  • OTEOR (groupe Vinci) - Assistante administrative et commerciale

    2013 - 2013 saisie
    classement
    participation à la création d'une base de données
  • Sémaphore - STANDARDISTE

    La Chapelle Glain 2012 - 2013
  • SEMAPHORE - STANDARDISTE

    La Chapelle Glain 2012 - 2013 standard (10 lignes)
    courrier entrant et sortant
    saisie
  • Communauté de communes de Cernay et Environs - AGENT ADMINISTRATIF

    2012 - 2012 AGENT ADMINISTRATIF
  • Communauté de Communes de Cernay et Environs - AGENT D'ACCUEIL

    2012 - 2012 accueil, standard
    gestion du courrier entrant, affranchissement du courrier sortant
    gestion de la salle de réunion et du parc autos
    rédaction de courriers
    classement, archivage
    revue de presse
  • CPAM de Colmar, service accidents du travail - AGENT ADMINISTRATIF

    2011 - 2011 AGENT ADMINISTRATIF
  • CPAM de Colmar - Agent administratif

    2011 - 2011 gestion du courrier entrant
    renommage de documents scannés
    suivi de dossiers
    rédaction de courriers
    classement, archivage
  • Mulhouse Alsace Agglomération - Ambassadrice de tri

    2009 - 2010 sensibilisation de la population au tri sélectif
    saisie de données
    rédaction de comptes-rendus et projets
    classement, archivage
  • M2A - ADJOINT ADMINISTRATIF

    2009 - 2010
  • Lycée Scheurer-Kestner - Assistante d'éducation

    2007 - 2009 surveillance, soutien scolaire
    classement , archivage
    accueil physique et téléphonique
  • Collège Jean Macé - Assistante pédagogique

    2006 - 2007 soutien scolaire
    surveillance
    animation
  • Collège Mathias Grunenwald - Aide-éducatrice

    2002 - 2004 surveillance
    soutien scolaire
    animation
  • Collège Mathias Grunenwald à Guebwiller, Collège Jean Macé à Mulhouse et Lycée Scheurer Kestner à Th - SURVEILLANTE

    2002 - 2009
  • Kiabi - Conseillère de vente

    HEM 2001 - 2001 conseil et vente à la clientèle
    achalandage des rayons
  • Diverses écoles primaires - Enseignante (remplacements)

    2000 - 2001
  • écoles primaires - Institutrice

    1999 - 2001 (De la maternelle au CM2)
  • Institution Champagnat - Enseignante

    1999 - 2000

Formations

Réseau

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