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Gaëlle DE BAILLIENCOURT

Paris

En résumé

Disponible dès à présent, titulaire d'un BTS de secrétariat de direction, je suis à la recherche d'un emploi au sein d'une PME , dune Association , d'une Faculté ou d'une Ecole supérieure.
Rigoureuse, organisée dans mon travail, maîtrisant les outils informatique et ayant un bon niveau d'anglais,
je souhaite rejoindre une nouvelle équipe de travail particulièrement motivée pour d'avantage de responsabilités afin d'enrichir mes compétences personnelles et jouer ainsi le rôle d'interface entre les divers interlocuteurs de l'entité.

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Excel
bonne présentation
Méthodologie
Autonomie professionnelle
discretion
Rigueur
Anglais
Organisation du travail

Entreprises

  • Pôle Emploi - Conseillère placement

    Paris 2016 - 2017 Entretiens individuels personnalisés
    Appui auprès des demandeurs d'emploi pour leur recherches
    Portefeuille de 360 personnes
    Formation (gestion des demandes)
    Création d'entreprise

  • MOBTUN. Saint Louis 97450 - Assistante RH

    2015 - 2015 Gestion des procédures RH : gestion administrative du personnel , gestion du recrutement , de la formation

  • ECOLE PRIVEE PERCEVAL (Chatou 78400) - Secrétaire de Direction

    2012 - 2014 Gestion administrative et pédagogique des élèves de la maternelle à la terminale.
    350 élèves - 2 directrices - 46 professeurs
    Gestion des inscriptions des élèves
    Gestion des emplois du temps
    Organisation des sorties de classes, voyages,
    Suivi du courrier interne et externe
    Gestion des examens (DNB, BAC)
    Rapports étroit avec l'éducation nationale (rectorat de versailles)
    Classement, archivage
    Accueil téléphonique et physique
    Saisie informatique ( Word) lettres, notes, comptes- rendus tableaux Excel
    Maîtrise du logiciel MAGISTER (application scolaire)
    Internet, scanner, fax, photocopies, affranchissement
    Gestion commandes de fournitures pour toutes l'école

  • École Perceval chatou - Assistante de direction

    2012 - 2014 Assistante de direction de toute l'école
    Assistanat de 2 Directrices
    Gestion administrative et pédagogique

  • COLLEGE DE LA LEGION D HONNEUR (St Germain en Laye) - Secrétaire de la Principale Adjointe

    2011 - 2012 Gestion administrative et pédagogique des élèves de 3ème
    Accueil physique des parents,
    Suivi du courrier interne et externe,
    Gestion des agendas, plannings emplois du temps
    Organisation du Brevet
    Inscription des nouvelles élèves,
    Classement, archivage
    Maîtrise Word, Excel, SCONET (logiciel scolaire)
    Gestion commande de fournitures
    Cérémonie de remise de médailles

  • LYCEE HOCHE Versailles - Secrétaires des Proviseurs Adjoints

    2010 - 2010 Accueil téléphonique et physique,
    Suivi du courrier interne et externe
    Saisie informatique sur SCONET
    Classement,
    Préparation du Bac

  • DOMICIL AIDE SARL - AUXILIAIRE DE VIE

    BEGLES 2009 - 2009 plusieurs mission auprès de personnes âgées
    Préparation des repas, courses, aide à la toilette, ménage, lecture, sorties)

  • LA PROCURE MISSIONNAIRE DE L ASSOMPTION PARIS 14 ème - Secrétaire polyvalente

    2006 - 2008 Secrétariat du président de l'association
    suivi du courrier interne et externe
    Préparation de mailings pour appel de dons
    Affranchissement,
    Archivage,
    Saisie sur IBM AS400

  • A DOMICILE (Le Chesnay) - PROFESSEUR D AQUARELLE

    2003 - 2005 Apprentissage de l'aquarelle par l'exemple,
    Notions de base en dessin
    Petits groupe de 4-5 personnes - trois séances/semaine

Formations

Réseau

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