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Gaelle DESMAIRES

ERNEE

En résumé

Des expériences dans différents domaines : transports, assurances, social, ...
Une palette de compétences à votre disposition : administratif, communication, événementiel, conseil (clientèle), ... Et depuis peu, la comptabilité, je suis actuellement une formation par correspondance d'assistante comptable.

Curieuse & dynamique, je suis pleine d'ambition et prête à relever de nouveau défi.
A bientôt.

Mes compétences :
Administratif
Commercial
Communication
Export
Logistique
Marketing
Organisation
Organisation logistique
Presse
Relations clients
Relations Presse
Sourcing
Standard
Microsoft Word

Entreprises

  • MAYENNE CULTURE - Assistante administrative

    2017 - maintenant * Support administratif et logistique de :
    - l'organisation des formations : inscription, convention, attestation de présence et facturation
    - l'organisation des déplacements de l'équipe et des intervenants : réservation hébergement et transport
    - la vie de l'association : suivi des adhésion, convention de partenariat, fonctionnement interne de l'équipe
    - la diffusion des ouvrages principalement le tranzistor mais aussi les ouvrages ponctuels (actuellement écoutez, gens de Mayenne/Avant le printemps)

    * Gestion de la billetterie principalement pour le festival "Les nuits de la Mayenne"
    * Gestion de l'accueil physique et téléphonique
    * Gestion du courrier

  • CHOCOLATERIE MONBANA - Assistante commerciale réseau

    Ernée 2017 - 2017
  • CNAS : Comité Nationale d'Action Sociale - Agent administratif

    2013 - 2017 Suivi et traitement des demandes de prestation des agents territoriaux.
    Analyse demande de prêt.
  • TEXA EXPERTISE - Assistante administrative

    Colombes 2012 - 2013 Assistanat d'experts bâtiment en assurances.
    Gestion et suivi des dossiers sinistres.
    Standard téléphonique
  • Polyexpert - Assistante administrative

    Paris 2011 - 2012 Assistanat d'experts bâtiment en assurances.
    Gestion et suivi des dossiers sinistres.
  • Groupe Mousset - Assistante événementielle

    SAINTE-FLORENCE 2010 - 2011 EVENEMENTIEL
    Sourcing Evénementiel
    Budget prévisionnel et réel
    Gestion administrative et financière d'événements (internes, externes, nationaux et internationaux)
    Présence et logistique le Jour J

    MARKETING
    Organisation rendez-vous commercial
    Conception supports commerciaux (Powerpoint, offres commerciales, books, ...)

    EXPORT
    Sourcing Financements internationaux
    Assistance auprès des responsables export
    Suivi des dossiers
    Budget prévisionnel et réel

    COMMUNICATION
    Mise en page simple
    Conception et diffusion albums photos

    ADMINISTRATIF
    Suivi des heures et des congés du service
    Publipostage invitations
    Vérification des factures et affectation à la filiale concernée
    Recherche et gestion de prestataires
  • SOLAREN - Employée administrative et commerciale

    2010 - 2010 COMMERCIAL
    Gestion et suivi des dossiers clients: papier et intranet
    Gestion et suivi des dossiers concessionnaires: papier et intranet
    Assistance auprès des 5 commerciaux itinérants
    Suivi des ventes
    Organisation réunion commerciale
    Conseil clientèle

    ADMINISTRATIF
    Gestion et suivi du courrier
    Gestion et suivi des commandes matériels et fournitures
    Assistance auprès de la direction
    Création de procédures pour l'utilisation de l'intranet (concessionnaires, commerciaux et assistants)
    Standard téléphonique
  • ERDF - Conseillère clientèle

    2009 - 2010 ADMINISTRATIF
    Saisie informatique des dossiers clients
    Suivi des dossiers et création d'espace sur le réseau ERDF
    Elaboration des devis de raccordement
    Standard téléphonique et conseil clientèle
  • Festival - Chargé de communication

    2008 - 2008 Relation presse
    Promotion de l'événement: affichage et distribution flyers
    Démarchage partenaires locaux
    Maquettage plaquettes des partenaires
    Gestion et suivi du mode de distribution
    Présence et logistique le Jour J
    Accueil de la presse et des artistes
  • TM Invest - Chargé de communication

    2008 - 2008 COMMUNICATION
    Elaboration stratégie de communication
    Elaboration du plan média
    Gestion et suivi des insertions publicitaires
    Recherche et classements des piges concurrentiels

Formations

Réseau