Gaelle DESMAIRES

En résumé

Entreprises

• MAYENNE CULTURE - Assistante administrative

  2017 - maintenant * Support administratif et logistique de :
  - l'organisation des formations : inscription, convention, attestation de présence et facturation
  - l'organisation des déplacements de l'équipe et des intervenants : réservation hébergement et transport
  - la vie de l'association : suivi des adhésion, convention de partenariat, fonctionnement interne de l'équipe
  - la diffusion des ouvrages principalement le tranzistor mais aussi les ouvrages ponctuels (actuellement écoutez, gens de Mayenne/Avant le printemps)
  
  * Gestion de la billetterie principalement pour le festival "Les nuits de la Mayenne"
  * Gestion de l'accueil physique et téléphonique
  * Gestion du courrier
  
  

• CHOCOLATERIE MONBANA - Assistante commerciale réseau

  Ernée 2017 - 2017

• CNAS : Comité Nationale d'Action Sociale - Agent administratif

  2013 - 2017 Suivi et traitement des demandes de prestation des agents territoriaux.
  Analyse demande de prêt.
  

• TEXA EXPERTISE - Assistante administrative

  Colombes 2012 - 2013 Assistanat d'experts bâtiment en assurances.
  Gestion et suivi des dossiers sinistres.
  Standard téléphonique

• Polyexpert - Assistante administrative

  Paris 2011 - 2012 Assistanat d'experts bâtiment en assurances.
  Gestion et suivi des dossiers sinistres.

• Groupe Mousset - Assistante événementielle

  SAINTE-FLORENCE 2010 - 2011 EVENEMENTIEL
  Sourcing Evénementiel
  Budget prévisionnel et réel
  Gestion administrative et financière d'événements (internes, externes, nationaux et internationaux)
  Présence et logistique le Jour J
  
  MARKETING
  Organisation rendez-vous commercial
  Conception supports commerciaux (Powerpoint, offres commerciales, books, ...)
  
  EXPORT
  Sourcing Financements internationaux
  Assistance auprès des responsables export
  Suivi des dossiers
  Budget prévisionnel et réel
  
  COMMUNICATION
  Mise en page simple
  Conception et diffusion albums photos
  
  ADMINISTRATIF
  Suivi des heures et des congés du service
  Publipostage invitations
  Vérification des factures et affectation à la filiale concernée
  Recherche et gestion de prestataires

• SOLAREN - Employée administrative et commerciale

  2010 - 2010 COMMERCIAL
  Gestion et suivi des dossiers clients: papier et intranet
  Gestion et suivi des dossiers concessionnaires: papier et intranet
  Assistance auprès des 5 commerciaux itinérants
  Suivi des ventes
  Organisation réunion commerciale
  Conseil clientèle
  
  ADMINISTRATIF
  Gestion et suivi du courrier
  Gestion et suivi des commandes matériels et fournitures
  Assistance auprès de la direction
  Création de procédures pour l'utilisation de l'intranet (concessionnaires, commerciaux et assistants)
  Standard téléphonique

• ERDF - Conseillère clientèle

  2009 - 2010 ADMINISTRATIF
  Saisie informatique des dossiers clients
  Suivi des dossiers et création d'espace sur le réseau ERDF
  Elaboration des devis de raccordement
  Standard téléphonique et conseil clientèle

• Festival - Chargé de communication

  2008 - 2008 Relation presse
  Promotion de l'événement: affichage et distribution flyers
  Démarchage partenaires locaux
  Maquettage plaquettes des partenaires
  Gestion et suivi du mode de distribution
  Présence et logistique le Jour J
  Accueil de la presse et des artistes

• TM Invest - Chargé de communication

  2008 - 2008 COMMUNICATION
  Elaboration stratégie de communication
  Elaboration du plan média
  Gestion et suivi des insertions publicitaires
  Recherche et classements des piges concurrentiels

Formations

• Lycée Pierre Et Marie Curie

  Saint Lô 2006 - 2008

• Lycée Lavoisier

  Mayenne 2003 - 2006

Réseau

• Alexandre DUBOURG

• Amandine CIAPPA

• Anne-Sophie GAONACH

• Catherine LÉGER

• Claire SAÑA

• Damien ROBIDEL

• Gisele GUIFFARD

• Matthieu GARNIER