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Agence CMONPRET
- Assistante Commerciale
2016 - 2016
* Gestion administrative des dossiers de prêts immobiliers
* Élaboration des facturations clientèle et bancaire
* Tenue et vérification des comptes avant transmission au service comptable
* Accueils physique et téléphonique des clients
* Interface particulière entre les co-gérants, les études notariales et établissements bancaires
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MMA Assurances – Groupe Covea
- Assistante de Direction
LE MANS CEDEX 9
2014 - 2015
* Gestion quotidienne des agendas des directeurs et managers
* Organisation des nombreux déplacements des personnels des différents services
* Planification et organisation des multiples réunions
* Contrôle et mise en validation des factures fournisseurs et notes de frais
* Gestion des anomalies de compteurs des collaborateurs
* Gestion quotidienne des courriers et appels téléphoniques
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Bureau d'Études d'Architectes et d'Ingénieurs SCE
- Assistante Administrative
2012 - 2014
* Gestion quotidienne des agendas du directeur et des ingénieurs
* Interface entre le bureau d'études et le siège social Nantais
* Archivage documentaire important avec classification particulière des documents
* Gestion générale de l'intendance du bureau d'études (parc véhicules, visites médicales, fournitures, ...)
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Menuiserie Nouveau et Isolation Bâtiment
- Assistante de Direction
2010 - 2010
* Gestion des agendas et tâches administratives des Directeurs de chaque enseigne
* Interface entre les sociétés et le siège social
* Gestion des nombreux déplacements des salariés
* Contrôle et mise en validation des factures fournisseurs et notes de frais
* Tenue et vérification des comptes avant transmission au service comptable
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SNEG Propreté
- Assistante de Direction
2002 - 2010
* Organisation des agendas du directeur et des responsables de services
* Gestion des contrats commerciaux et devis de leur création jusqu'à l'enregistrement et suivi après signature
* Élaboration complète de la facturation clients
* Réalisation de phoning commercial avec prise de rendez-vous
* Accomplissement de tâches administratives courantes (courrier, téléphone, parc véhicules, visites médicales, fournitures, ...)
* Création du CE puis secrétaire et trésorière pendant 5 ans
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CARGLASS
- Assistante de Direction
Courbevoie
2002 - 2002
* Gestion quotidienne du planning du Directeur Régional et organisation de ses nombreux déplacements
* Interface entre la Direction Régionale Mancelle, les centres Carglass Ouest (et leurs 200 salariés) et le siège social Parisien
* Élaboration d'une gazette d'informations mensuelle en réseau
