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Aquantis Consulting
- Office manager
Levallois Perret
2020 - maintenant
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Switch collective
- Office Manager
2019 - 2019
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SOFYNE
- OFFICE MANAGER
Vélizy-Villacoublay
2013 - 2019
Ressources humaines :
- Gérer les dossiers du personnel, les entrées et les sorties
- Gérer les temps et les absences (GTA)
- Commander et gérer les tickets restaurants
- Superviser la gestion administrative du personnel et la paie
- Elaborer les documents budgétaires
Facturation
- Effectuer les relances des CRA
- Gérer la facturation fournisseurs, consolider le fichier facturation
- Préparer les éléments de facturation
- Suivre les échéanciers de facturation
- Gérer les factures et relances clients
- Contrôler les notes de frais /refacturer les frais aux clients
- Etablir les ordres de mission, suivre les dépenses missions consultants
Administratif Général
- Gérer l’accueil et le courrier
- Organiser des évènements, et les déplacements des collaborateurs
- Mettre à jour des tableaux de suivi d’activités
Services généraux
- Veiller au bon fonctionnement de l’entreprise et des conditions de travail des collaborateurs
- Demander des devis, commander les fournitures, consommables
- Gérer la relation avec les différents prestataires de services
https://sofynetech.com/
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Pmp - Performance Management Partner
- Office Manager
Paris
2008 - 2011
Ressources humaines :
- Gérer les dossiers du personnels et les éléments de paie
- Suivre les arrivées et sorties
- Gérer les temps et absences Suivi du recrutement, Suivi des CP / RTT, des tickets restaurants, Élaboration des dossiers Fafiec, suivi du parcours de formation
Services généraux :
- Commander les fournitures, gérer les stocks
- Assurer l’interface avec le support informatique et téléphonie
Assistanat :
- Prospecter par téléphone, organiser les rdv et déplacements, gérer les agendas
- Gérer les conférences, les déjeuners clients
- Rédiger divers documents et faire les présentations
- Gérer les Appels d’offres (renseignements, infos sociétés, envois des dossiers, …)
Administratif :
- Gérer le courrier, assurer l’accueil téléphonique et physique, réserver les salles de réunions
- Organiser des évènements (séminaires, soirées clients, …)
Comptabilité :
- Suivre la trésorerie
- Effectuer la facturation clients et associés, suivre les factures fournisseurs
- Assurer l’interface avec le cabinet comptable et la banque
- Collecter et vérifier les notes de frais
- Gérer les déclarations impôts, TVA, charges sociales URSSAF.
Insérer le lien suivant :
www.pmpconseil.com/
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FICIME
- ASSISTANTE POLYVALENTE
2005 - 2008
Gestion, Administratif & comptabilité :
- Prendre en charge l’organisation d’événements pour les service juridiques, droit social, droit des douanes et les syndicats de la fédération
- Gérer les règlements et la facturation
- Préparer divers documents
- Organiser les déplacements et gérer les agendas,
- Envoyer les dossiers de prospections, mettre à jour les annuaires adhérents, établir les reçus fiscaux pour les cotisations et droits d’entrée
Insérer le lien suivant :
www.ficime.com/
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Secrétariat en intérim
- Assistante, assistante commerciale
2004 - 2005
Administratif :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Gérer les agendas et déplacement
- Rédiger divers documents
- Gérer les commandes
Commercial :
- Gérer les dossiers clients : réception de la demande, envoi du devis, demande de mise en fabrication, suivi de l’expédition et émission du bon de livraison, envoi de documentations et échantillons clients et prospects, mise à jour de la base client.
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PACTE NOVATION
- ASSISTANTE POLYVALENTE
Issy-les-Moulineaux
2004 - 2004
Administratif :
- Gérer l’accueil, les agendas, les notes de frais, les fournitures
- Collecter et enregistrer les comptes rendus d’activité mensuelle et les notes de frais
Ressources humaines :
- Organiser les rdvs de visite
- Mettre à jour les dossiers du personnel
- Gérer les temps et absences
- Organiser les recrutements
Insérer le lien suivant :
http://www.pactenovation.fr/
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Secrétariat en intérim
- Assistante de direction, aide comptable, attachée commerciale, secrétaire facturière
2002 - 2003
Comptabilité :
- Prendre en charge l’ensemble de la facturation, les règlements, la comptabilité, les bulletins de paie, la relance des contentieux
Administratif :
- Gérer : la correspondance, les déplacements, réunion & agendas, saisir les notes de services, le standard, classement des dossiers, mise à jour de la base documentation, gestion des fournitures
Commercial :
- Prospecter par téléphone
- Suivre les dossiers administratifs,
- Mettre en forme des propositions commerciales, mettre à jour de la base de données clients, gérer les contrats, mettre en forme des devis clients
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URSSAF de Paris
- AGENT ADMINISTRATIF
Montreuil
2001 - 2002
Au service encaissement
- Rechercher des codes URSSAF
- Saisir les chèques de cotisations sur un logiciel interne
Insérer le lien suivant :
https://www.urssaf.fr/portail/home.html
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Secrétariat en intérim
- Secretaire,Standardiste
2000 - 2001
Administratif
- Gérer l’accueil
- Saisir des devis, suivre les commandes clients
- Rédiger divers documents : notes de service, compte-rendu de réunion, courriers, commandes de fournitures
- Gérer les agendas
Au service Appels d’offres
- Saisir les devis, mettre en page les propositions commerciales, saisir les actes d’engagement, constituer et envoyer les dossiers d’appel d’offre
Comptabilité
- Gérer les factures clients, règlements des fournisseurs, impressions des lettres chèque, relances pour les impayés.
- Effectuer les relances clients et traiter les litiges, enregistrer les commandes clients, envoyer les factures
