-
Brigitte Guernier
- Assistante Indépendante en Secrétariat et Organisation
2012 - maintenant
A temps partagé, pour une jeune entreprise, création et organisation de son secrétariat :
- clients, fournisseurs, organismes sociaux et bancaires,
- processus d'activité à partir des contacts potentiels,
- présentation et réalisation à l'aide des outils bureautiques,
- organisation informatique,
- suivi comptable et financier.
-
Groupe Randstad France - Akzo Nobel Coatings
- Assistante Administrative
Saint Denis
2011 - 2011
- Constitution du nouveau catalogue de peintures en poudre, personnalisé à chaque client au niveau national : création, édition, envoi électronique, classement et archivage des courriels.
- Compte-rendu de l'évolution du processus,
- Création d'un tableur de synthèse contenant les coordonnées de mise à jour consécutivement.
-
Adia - CGSAT SUP CG
- Assistante Administrative
2010 - 2010
Tenue du secrétariat du centre de formation, dans les circonstances de clôture d'une année scolaire et de la préparation de la suivante :
- suivi des messageries, agendas électroniques, réunions, recrutements,
- préparation des tests et leurs corrections,
- mailing : inscriptions, rentrée,
- constitution des dossiers avec prise en charge de formation CRIF, dossiers d'alternants
-
Méga Formation
- Assistante Administrative et Coordinatrice de Formation
2008 - 2010
- En interface, articulation des besoins en formation des entreprises pour l'obtention de prise en charge auprès des OPCA, Organismes Paritaires Collecteurs d'Aide,
- Mise en place des sessions de formation en relation avec la clientèle, en équipe avec les formateurs, des centres de formation et le directeur,
- Participation aux aspects financiers :
facturation des formations, suivi des règlements, commissionnement des apporteurs d'affaires,
- Organisation du secrétariat,
- Sauvegarde, archivage.
-
GE Healthcare
- Secrétaire médicale
2007 - 2007
- Montage du projet STIC au concours de financement,
- Traitement des données de la pharmacovigilance.
-
Relais Tendresse
- Secrétaire Médico-sociale
2007 - 2007
- Suivi des animations, prises de rendez-vous des soins du corps,
- Suivi des dossiers administratifs des résidents, facturation et courriers,
- Transmission d'informations,
- Guide de visite de la structure,
- Relance commerciale téléphonique,
- Vente de petits produits.
-
IN & FI France
- Assistante
2007 - 2008
- Transmission d'information pour le développement de la franchise
- Inscription et logistique des réunions
- Réservation pour les déplacements des collaborateurs
-
CENTRE HOSPITALIER d'ORSAY
- Secrétaire médicale
2003 - 2006
Principalement en médecine du travail, pool, psychiatrie adultes, consultations d'alcoologie :
- saisie avec dictaphone des divers compte-rendus,
- rédaction des rapports avec l'élaboration de présentation des données statistiques,
- prises de notes des rénunions,
- suivi des dossiers médicaux du personnel et des patients,
- mise forme de guide machine, livret d'information pour l'antibioprophylaxie.
-
Particuliers et mairies
- Assistante Maternelle Agréée Indépendante
1993 - 2003
Accueil, éveil et éducation d'enfants de 0 à 11 ans à mon domicile, puis dans les écoles de Nozay, Rambouillet.
-
I S C La Ville du Bois
- Secrétaire Administrative
1982 - 1984
Secrétariat de l'établissement scolaire privé sous contrat avec l'Etat, en relation avec les différents services de l'Education Nationale, les Mairies, la Direction Diocésaine et les associations de parents d'élèves et d'activités sportives :
- installation des enseignants, des classes et emplois du temps,
- gestion administrative des absences et suppléances des professeurs,
- traitement administratif des déclarations d'accident des élèves,...
- encadrement de plusieurs stagiaires en immersion professionnelle.
800 élèves, 55 professeurs.
-
K S France
- Analyste Programmeur
1980 - 1982
A partir des présentations du Chef de projet, sur les besoins d'entreprise en application de gestion (comptabilité générale, paie, logiciels divers) :
- rédaction des dossiers d'analyse,
- programmation, compilation (Cobol Ans 78), jeux d'essai,
- création des commandes d'exécution ( OCR,essentiellement Texas Instruments),
- conversion des supports informatiques,
- installation et présentation chez les clients,
- maintenance et sauvegarde des systèmes et productions.
