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Gaëlle VALLADE

LA ROCHELLE

En résumé

Mes compétences :
Coordination
International
Mobilité internationale
Organisation
Polyvalence
Relocation
Adaptabilité
Coordination et Gestion de projet
Service client
Gestion des délais
Mobilité de salariés
Bilingue anglais
Relations commerciales
Enseignement universitaire

Entreprises

  • Sup de Co - La Rochelle - Assistante Relations Internationales

    2015 - 2016 Programme Bachelor International
    • Préparation, gestion administrative et suivi de la mobilité des étudiants
    • Accueil et accompagnement des étudiants internationaux
    • Diagnostic et animation des partenariats existants
    • Gestion des contrats d'études, des bourses de mobilité
    • Mise en place de supports de communication destinés aux partenaires

  • Cadres Friendly - Membre active

    2015 - maintenant Cadres Friendly, réseau actif basé à La Rochelle, favorise l'intégration sociale et professionnelle des cadres nouvellement installés en Région Poitou-Charentes.

  • Paragon Relocation - Consultante en mobilité internationale

    2011 - 2014 Comptes Alstom & Caterpillar

    - Assistance à l’installation, en France et en Belgique, de salariés expatriés : coordination de missions de relocation (recherche de logement, suivi d’installation, déménagement, assistance au départ, immigration etc) et mise en place de procédures administratives variées (sécurité sociale, permis de conduire etc)
    - Création de process pour le lancement de la filiale française
    - Recrutement et management des consultantes sur le terrain
    - Reporting et propositions commerciales aux clients et prospects

  • Pricoa Relocation - Consultante en mobilité internationale

    2010 - 2011 Compte Renault

    - Assistance à la mobilité internationale de population variées (expatriés, impatriés, missionnaires, VIE), salariés de Renault ; participation spécifique sur des projets de grande envergure (Maroc, Roumanie)
    - Coordination et mise en place de services (recherche de logements, déménagement, immigration, etc) en collaboration avec les services internes et les prestataires affiliés
    - Assistance au remboursement (notes de frais, indemnités de scolarité) et à la réservation
    (véhicule, billet d’avion, résidence temporaire)
    - Reporting auprès des Responsables Territoriaux Renault

  • In'pat (société de relocation) - Coordinatrice en Mobilité Internationale - Pole Expatriation

    2009 - 2010 Coordination et gestion des missions d'expatriation au sein de la societe de relocation

    - Sélection des partenaires locaux et coordination de l’organisation des prestations (séminaires interculturels, voyages de reconnaissance, recherche de logement, scolarité, cours linguistiques…)
    - Reporting auprès des Responsables Ressources Humaines en charge des dossiers
    - Gestion des missions via une plateforme extranet permettant l’interaction des intervenants
    - Collaboration ponctuelle avec les pôles impatriation et immigration
    - Sélection et formation de partenaires dans les pays d’accueil
    - Relation clients, suivi commercial

  • Fhios Ltd - LONDRES - Assistante de direction & Office manager

    2005 - 2009 fhios Ltd est une agence de recherche spécialisée dans l'analyse de l'Expérience Utilisateur et le design sur les nouveaux media

    - Assistance au Directeur Général : recrutement, déplacements, création d’une succursale française
    - Gestion administrative et logistique : gestion du personnel, facturation et trésorerie ; accueil des visiteurs ; recrutement des participants aux études
    - Organisation d'événements : réunions, déplacements et salons, événements festifs
    - Interface entre les services internes et les interlocuteurs externes locaux ou internationaux
    - Traduction anglais-français (orale, écrite) : propositions commerciales, rapports d’étude, site Internet, études de cas et supports marketing

Formations

Réseau

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