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GAUDIN Ingénierie
- Assistante de Direction
2007 - 2018
- Responsable des dossiers réponses aux AO Marchés publics / privés,
- Comptabilité : mise à jour tableaux de bord, suivi paiements clients/fournisseurs, facturation,
- Gestion du personnel : absences, heures supplémentaires, contrats, visites médicales, formation
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ENSO
- Secrétaire de Direction
2006 - 2007
Secrétaire de Direction :
- Gestion des frais de scolarité
- Gestion de la Sécurité Sociale des étudiants
- Suivi des rémunérations d'étudiants
- Diverses tâches administratives (courrier, accueil physique et téléphonique)
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ADEFIM
- Assistante administrative
Ivry sur Seine
2005 - 2006
- Gestion des dossiers de formation ou d'embauche par alternance des entreprises clientes,
- Mise en place de réunions d'information pour les adhérents
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Système U
- Secrétaire d'exploitation
Rungis
2005 - 2005
- Gestion des intérimaires (embauches, remplacements, paies, facturation, relations commerciales avec les agences intérimaires),
- Comptes-rendus réunions commerciales,
- Mises à jour de tableaux de bord.
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IEG Pensions / CNIEG
- Assistante administrative
2004 - 2005
- Mises à jour de fichiers des pensions des retraités d'EDF-GDF,
- Recherches de données concernant les salariés à la retraite,
- Mises à jour de fichiers pour les futurs salariés retraités.
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AFPI - Transports Sarrion-Charbonnier
- Assistante administrative
2004 - 2004
Diverses tâches administratives :
- Accueil physique et téléphonique,
- Classement,
- Facturation,
- Mise à jour de tableau de bord.
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Atos
- Secrétaire commerciale
Bezons
2003 - 2004
- Gestion des plannings (congés, RTT, absences),
- Organisation des formations,
- Contrôle des notes de frais et comptes rendus d'activités,
- Accueil physique et téléphonique,
- Courrier,
- Achat des fournitures de bureau.
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CAT ARTA
- Secrétaire commerciale et facturation
2003 - 2003
- Perfectionnement d'un outil qualité pour améliorer le service clients en limitant les litiges -> résultat : 50% de litiges en moins à fin juillet,
- Traitement et suivi des commandes,
- Traitement et suivi de la facturation.
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Crédit industriel et commercial
- Secrétaire commerciale
Paris
2003 - 2003
- Mise à jour des fichiers clients,
- Relances des clients pour mises à jour fichiers.
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GIE ATLANTICA (filiale informatique du CREDIT AGRICOLE)
- Assistante commerciale et administrative
2002 - 2003
- Création d'une base de données pour la réalisation et le suivi des contrats collaborateurs (informaticiens),
- Contrôle et enregistrement des factures et règlements,
- Suivi des impayés,
- Gestion du parc de véhicules de services (entretien-maintenance).
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Manpower
- Assistante - secrétaire
Nanterre cedex
2001 - 2002
Divers postes au sein des entreprises suivantes :
- AGRIGEL (Ste Luce sur Loire)
- BUREAU VERITAS (St Herblain)
- CREDIT AGRICOLE (Bouguenais)
- ACEMIA (La Chevrolière)
