Agence Régionale de Santé des Pays de la Loire
- Gestionnaire
Quimper2010 - maintenant Département Observation et Analyses – Statistiques
• Mission - Assurer la gestion des enquêtes :
o Statistique Annelle des Etablissements de Santé (SAE)
o Enquête auprès des Etablissements Sociaux - Handicap et établissement pour personnes âgées
- Assurer la collecte des données, contrôle et fiabilise les réponses aux enquêtes
- Alimentation des bases de données et tableaux de bord pour diffusion
- Réalisation de requête (SQL) pour l’analyse des bases de requêtes
- Répondre aux demandes internes et externes (particulier, professionnel)
• Mission - Coordonner le Fichier National des Etablissements sanitaires et Sociaux (Finess) :
- Extraction des données par la réalisation de requête BO
- Mise à jour du fichier
- Aide des gestionnaires dans l’utilisation de l’outil
- Répondre aux demandes internes et externes (particulier, professionnel)
Agence Régionale de l'Hospitalisation des Pays de la Loire
- Assistante
2007 - 2010Je travaille au sein de la Mission Interrégionale d’Investissement. Celle-ci est chargée pour les Agences Régionales de l’Hospitalisation du Grand Ouest du management des grands projets d’investissement hospitaliers.
Collaboratrice directe du Chef de mission, mes missions sont :
Missions liées aux investissements :
• Gestion des demandes de subvention : création et analyse de bases de données, représentation graphiques
• Gestion des tableaux de bord (reportings trimestriels : recueil des informations et mise en forme)
• Gestion des enquêtes : recueil, contrôle, transmission des informations et gestion des délais de réponse
• Suivie de la presse
Missions administratives :
• Accueil téléphonique (Etablissements hospitaliers et prestataires)
• Gestion des boîtes mails : réception, envoi et classement
• Tenue des fichiers informatiques, classement et mise en forme des dossiers de communication
• Organisation de réunions et de conférences (visioconférence et conférence téléphonique)
• Frappe de courriers et de notes
• Gestion des déplacements : réservation des transports et hôtels, suivi des frais de déplacement
• Gestion des fournitures et du matériel
Résidence Le Doyenne du Ranzay
- Assitante
2007 - 2007Jan 2007 à Août 2007 (Expérience professionnelle CDI pour les week-end)
Hôtesse d’accueil à la Résidence Le Doyenne du Ranzay à Nantes –
· Accueil physique et télephonique
· Gestion des dossiers "résidents", tri et distribution du courrier
· Saisie des documents (Word) :courrier, compte-rendu, affichages divers…, Création de diaporama
· Enregistrement et classement des factures
· Préparation des dossiers d’information et d’inscription
Centre d'Accueil et d'Activité de la Haute Mitrie
- Assistante
2007 - 2007Fev/ Avr 2007 : (Stage de 9 semaines)
Assistante Gestionnaire au Centre d’Accueil et d’Activité de La Haute Mitrie à Nantes
· Saisie de courrier, compte-rendu, fiche de protocoles
· Préparation de document pour des réunions (planning, ordre du jour)
· Création d’un Livret d’Accueil
· Mise à jour et élaboration de planning
Résidence le Clos St Sébastien
- Assistante
2006 - 2007Nov 2006/ Jan 2007 : (Stage de 9 semaines et expérience professionnelle : CDD 1 semaine)
Assistante administrative à la Résidence Le Clos St Sébastien -
· Accueil physique et télephonique, Saisie de courrier et fax
· Gestion des résidents : absences aux repas, hospitalisations, familles, Réservation du transport
· Mise à jour de l’échéancier de la convention tripartite
Gaudin Ingénierie
- Assitante Polyvalente
Castres2005 - 2006Sept 2005 à Sept 2006 : (Contrat de professionnalisation d’1 an)
Assistante polyvalente - Bureau d’étude GAUDIN Ingénierie à St Aignan de Grand Lieu
Missions Administratives :
. Standard téléphonique, saisie des dossiers (Word) et de diaporama (Power Point)
. Organisation de la formation des salariés, responsable des commandes, tenue des fichiers informatique et du classement, organisation des déplacements des responsables
Missions Commerciales :
. Gestion des concours (consulter les appels d’offres, répondre aux annonces, préparation des dossiers), réalisation d’une base de données sous (Access)
Missions Comptables :
. Classement des documents comptables, suivi des règlements des factures, création de devis, factures sous Excel, réalisation d’un Kit de trésorerie
