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Ghislaine RABOT

SAINTE-ROSE

En résumé

Bonjour,

A la recherche d'un emploi dans l'assistanat ou autre(s) domaines (social, secrétariat médical, services à la personne, vente...).

Certaines de mes compétences :

* Accueillir physiquement et téléphoniquement le public,
* Organiser des rendez-vous, réunions, commissions,
* Rédiger et frapper divers types de documents (mail, courrier, compte-rendu...),
* Gérer le courrier et la messagerie électronique,
* Concevoir des tableaux de bord...

Il ressort de mon parcours professionnel mon goût certain pour les métiers en lien avec l'humain. Je suis donc prête à m'investir dans de nouveaux domaines en suivant une formation.

Je suis volontaire, motivée, m'adapte rapidement ; j'ai un bon sens du relationnel et de bonnes capacités rédactionnelles. J'ai toujours été estimée de mes supérieurs et de mes différents interlocuteurs. De plus, j'apprécie autant travailler en autonomie qu'en équipe.

Plus de renseignements et curriculum vitae sur demande.

Dans l'attente de vos propositions.

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Office
Microsoft Excel

Entreprises

  • DDT Haute-Garonne - Gestionnaire de la Maison de la Sécurité Routière

    2014 - 2016 - gestion de la maison de la sécurité routière (prêt matériel de prévention)
    - aide au montage d'actions de prévention en liaison avec les bénévoles, collectivités, établissements scolaires...
    - paiement des factures et subventions liées aux actions (logiciel Chorus Formulaires)
    - élaboration d'un tableau de suivi et de graphiques

  • DDTM Vendée - Gestionnaire de ressources humaines

    2011 - 2014 - accueil, conseils et gestion administrative (positions administratives, promotion, retraite...) de 140 agents de différentes catégories
    - organisation de réunions, commissions
    - rédaction et frappe de divers types de documents (mail, courrier, compte-rendu...)

    Ai suivi diverses formations liées aux ressources humaines notamment une sur le développement de sa qualité d'écoute et de conseil

  • DDTM Vendée - Gestionnaire de formation

    2010 - 2011 - accueil des agents
    - mise en place du disposition du droit individuel à la formation (élaboration de la base de données, publipostage)
    - création et mise à jour de la rubrique "formation" du site intranet (utilisation de Giseh)
    - élaboration du tableau de suivi des formations agents et graphiques

  • DDTM Vendée - Instructrice en application du droit du sol

    2007 - 2010 - accueil des pétitionnaires, maires, architectes...
    - instruction des demandes de permis de construire, déclarations préalables et certificats d'urbanisme (logiciel Winads 2007)
    - pré-calcul des taxes

  • DDTM Vendée - Secrétaire du Chef de Subdivision

    2004 - 2006 - secrétariat
    - accueil
    - enregistrement des demandes d'autorisations d'urbanisme

  • Ministère des affaires étrangères - Instructrice de visas

    Paris 2001 - 2004 - instruction des demandes de visas du secteur Afrique et des visas médicaux
    - réponses aux demandes d'intervention
    - responsable d'une équipe de 5 vacataires (Bureau Visas Algérie)

  • Ambassade de France au Cameroun - Secrétaire de l'attaché de presse

    1999 - 2001 - frappe de communiqués de presse
    - instruction et délivrance de visas sur passeports diplomatiques et de service
    - intérim de la secrétaire de l'Ambassadeur de France pendant 6 mois (congés maternité)

  • Ambassade de France au Venezuela - Responsable du centre des archives et documentation puis Secrétaire du Consul adjoint

    enghien les bains 1996 - 1999 - création du plan de classement des archives
    -----------------------------------
    - planification des commissions des bourses scolaires
    - aide aux français en difficultés,
    - gestion des élections
    - transcription des actes d'état civil

  • Ministère des affaires étrangères - Instructrice de visas

    Paris 1993 - 1996 - instruction des demandes de visas du secteur Asie puis des visas médicaux

  • Ministère des affaires étrangères - Secrétaire du Centre d'Analyse et de Prévision

    Paris 1990 - 1993 - frappe des programmes d'étudiants étrangers, personnalités d'avenir, susceptibles de jouer un rôle déterminant dans leur pays

  • Ministère de l'équipement - Secrétaire des directeur & directeur adjoint de l'industrie du tourisme

    1987 - 1990 - prise de notes et frappe de documents

  • Maison médicale de Saint-Cyr l'Ecole - Secrétaire médicale auprès d'un radiologue

    1984 - 1987 - accueil et prise de rendez-vous
    - développement des radiographies
    - frappe des comptes rendus médicaux
    - rédaction des feuilles de soins et encaissement

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