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TOTAL CONGO SA
- Assistante de Direction
2016 - maintenant
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Total CONGO SA
- Assistante RH
2014 - maintenant
* Saisie des comptes-rendus des différentes réunions (délégués du personnel - Direction ; Comité HST, ...) ;
* Suivi des départs congés
* ;
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Pointe-Noire
- Assistante RH
2013 - 2013
: Intérimaire (en remplacement de l'assistante RH en congés de maternité) à la Direction Générale de CFAO MOTORS CONGO dans le service des Ressources Humaines à
* Joue un rôle d'interface entre la Direction des Ressources Humaines et les collaborateurs de l'entreprise CFAO Congo (Pointe -Noire et Brazzaville) ; ;
* Suivi individuel du salarié (déclaration d'embauche, visite médicale d'embauche, Onemo, CNSS...) ; ;
* Rédaction des courriers administratifs du personnel (Notes de service ; demandes d'explications & sanctions,...) ; ;
* Contact des candidats (processus de recrutement et intégration des nouveaux salariés) ; ;
* Rédactions des contrats ;
* Mise à jour du fichier du personnel ; ;
* Déclaration d'embauche du personnel auprès des administrations d'états (ONEMO, CNSS) ; ;
* Préparation éléments de paie ( fiche de pointage des Heures Supplémentaires , fiche de congés,...) ;
* Suivi administratif des dossiers et besoin du personnel (prêts, dossier médical, dossier et situation familial...) Pointe -Noire et Brazzaville ; ;
* Suivi collectif (contrats, congés, absentéisme, arrêts maladie, congé de maternité, paternité, les accidents de travail, la prévention des risques professionnels, le règlement intérieur...) Pointe -Noire et Brazzaville ; ;
* Etablissement des déclarations auprès des organismes sociaux ; ;
* Etablissement et mises à jour des procédures administratives et sociales, Pointe -Noire et Brazzaville ; ;
* Suivi du recrutement du personnel non cadre (analyse des besoins au profil de poste, la recherche des candidats en interne et en externe, la sélection des candidats, les critères de choix, la finalisation, l'accueil et l'intégration du nouveau salarié) ; ;
* Participation à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise ; ;
* Suivi de la gestion de carrières et de compétence du salarié non cadre, Pointe -Noire et Brazzaville ; ;
* Participation à des échanges avec les instances représentatives du personnel ; ;
* Suivi de la formation cadre et non cadre en interne et en externe à Pointe -Noire et Brazzaville ; ;
* Suivi du dossier médical de tous les agents Pointe -Noire et Brazzaville (locaux et expatriés) ; ;
* Suivi et gestion de la situation de compte du personnel, Pointe -Noire et Brazzaville ; (locaux et expatriés) ;
* Suivi du mouvement du personnel (mutation, affectation, licenciement, démission, retraite...) Pointe -Noire et Brazzaville (locaux et expatriés) ; ;
* Rédaction des différents courriers aux agents (disciplinaires, promotions, certificats de travail, attestations, ordres de mission, frais de mission...) Pointe -Noire et Brazzaville, locaux et expatriés ; ;
* Rédaction des notes de service ; ;
* Gestion de l'information et des conflits internes ; ;
* Etablissement et suivi du planning congés des agents Pointe -Noire et Brazzaville (locaux et expatriés); ;
* Suivi des embauches intérimaire inter site, dans les départements et services ; ;
* Suivi et traitement des données de la paie des intérimaires avant transmission à la société d'intérim ; ;
* Organisation de certaines activités en collaboration avec le syndicat : réception pour accueil ou départ d'un agent (retraite, mutation...) locaux et expatriés ; ;
* Suivi du dossier VIH/SIDA (information, contact avec les médecins pour débat avec le personnel, organisations des jeux concours, journée mondiale du SIDA, suivi des formations pairs éducateurs...) ; ;
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CFAO MOTORS
- Stage
Sèvres
2012 - 2012
: Stage pratique à la Direction Générale de CFAO MOTORS CONGO dans le service des Ressources Humaines à Pointe-Noire
Assistante RH
* Assure l'intermédiaire entre l'extérieur, le personnel et le Responsable des Ressources Humaines ; ;
* Organise les réunions et participe aux différentes étapes de la procédure de recrutement ; ;
* Gère les priorités en fonction de leur degré d'urgence et de l'importance des travaux à réaliser ; ;
* Traite et exploite l'information, l'organisation des rendez-vous, la gestion des affaires ; ;
* Gestion du courrier interne et externe ;
* Classement des dossiers ; ;
* Gestion des dotations des crédits aux personnels locaux et expatriés. ;
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CFAO MOTORS
- Stage
Sèvres
2012 - 2012
Assistante de direction
* Analyser, établir, apporter des annotations et transmettre les courriers et les notes; ;
* Accueillir et orienter les visiteurs ;
* Filtrer les communications téléphoniques ; ;
* Noter les appels et traiter directement de bon nombre d'entre eux ; ;
* Assurer l'intermédiaire entre l'extérieur, le personnel et les Directeurs ; ;
* Elaborer les courriers, comptes-rendus à partir des consignes et les remets à la signature ; ;
* Gérer les priorités en fonction de leur degré d'urgence et de l'importance des travaux à réaliser ; ;
* Traiter et exploiter l'information, l'organisation des rendez-vous ;
* S'occuper des différentes taches administratives, organise les réunions, rencontres, rendez - vous, journées de travail, formations, voyages, accueils ....; ;
* Réceptionner et remettre les chèques aux fournisseurs ; ;
* Gérer le stock, commande et suivi des fournitures de bureau pour touts les départements; ;
* Prise de contacts et rendez-vous ; ;
* Gestion du planning de travail des Directeur (PDG, DAF, SG et RRH); ;
* Suivi des dossiers à la signature de tous les services et départements de la société ; ;
* Gestion du courrier interne et externe ; ;
* Réservation de chambre d'hôtel, billet, inscription scolaire des enfants expatriés,... ; ;
* Organisation des rencontres dînatoires et déjeuner ; ;
* Suivi des plannings voyages des expatriés et de leur famille (réservation des billets, établissement du bon de commande, transmission billets, préparation du voyage avec le service protocole à l'aller comme au retour); ;
* Lancement et suivi des commandes selon les besoins des départements et services ; ;
* Gestion et suivi du carburant dans les domiciles des expatriés, véhicules agents et groupe électrogène de la société ; ;
* Classement des dossiers ; ;
* Gestion des dotations des crédits aux personnels locaux et expatriés. ;
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La société le Professionnel des Matériaux
- Stage
2011 - 2011
: Stage pratique au sein du service commercial de la société le Professionnel des Matériaux (PROMAT) à Pointe-Noire
* Prospection et suivie de la clientèle
* Accueil clients
* Conseil vente ;
